Varno pošiljanje faksov iz računalnika
Čeprav je pošiljanje faksov iz računalnika priročno, pa obstaja tveganje, da jih pošljete na napačno številko. Če želite preprečiti to tveganje, priporočamo, da pri pošiljanju faksov preverite te elemente.
Preverjanje vsebine, ki jo pošiljate
V nasprotju z optičnim branjem in pošiljanjem dokumentov lahko v tem primeru na zaslonu računalnika preverite samo vsebino, ki jo želite poslati. Preden pošljete dokument, preverite vsebino.
Preverjanje v predogledu
Preverite ustreznost vsebine, ki jo želite poslati. Če velikost papirja ni ustrezna, je lahko del dokumenta, ki sega čez papir, razdeljen in poslan ločeno.
Preverjanje v dokumentu PDF
Dokument lahko pretvorite v PDF in ga nato pošljete, da na primer zmanjšate tveganje pošiljanja napačnih listov v Excelovi datoteki. Če predogleda dokumenta ne morete prikazati s funkcijo tiskanja v aplikaciji ali pa želite poslati samo določene strani dokumenta, lahko pred pošiljanjem preverite vsebino, ki jo želite poslati.
Potrditev prejemnika
Od uporabnika lahko zahtevate, da pri določanju prejemnika dvakrat vnese številko faksa, ali pa pred pošiljanjem potrdi prejemnika, s čimer preprečite tveganje pošiljanje faksa napačnemu prejemniku. Za podrobnosti o nastavitvah za potrditev prejemnika glejte postopke za pripravo na pošiljanje faksov iz računalnika.
3. korak: Konfiguriranje nastavitev za varno pošiljanjePotrditev dnevnika poslov TX po pošiljanju
Če je v napravi nastavljena funkcija shranjevanja dnevnika poslov TX, lahko preverite dnevnik, da potrdite, ali je bila predvidena vsebina ustrezno poslana. Za podrobnosti o nastavitvah za potrditev dnevnika poslov TX po pošiljanju faksov iz računalnika glejte postopke za pripravo na pošiljanje faksov iz računalnika.
3. korak: Konfiguriranje nastavitev za varno pošiljanje