Spremanje primljenih dokumenata na uređaj (zaključavanje memorije)
Zaključavanje memorije privremeno sprema primljene faksove u memoriju uređaja ne ispisujući ih odmah.
Faksovi spremljeni u memoriju mogu se ispisati naknadno, čime se sprječava nenadziran ispis dokumenata i krađa informacija. Osim toga, nepotrebni se faksovi mogu izbrisati bez ispisivanja, čime se štedi papir.
Faksovi spremljeni u memoriju mogu se ispisati naknadno, čime se sprječava nenadziran ispis dokumenata i krađa informacija. Osim toga, nepotrebni se faksovi mogu izbrisati bez ispisivanja, čime se štedi papir.
Postavljanje zaključavanja memorije
U ovom se odjeljku opisuje kako konfigurirati postavke s pomoću sučelja za daljinski pristup Remote UI (Udaljeni UI) na računalu.
Na upravljačkoj ploči odaberite [Izbornik] na zaslonu [Početni zaslon] pa odaberite [Postavke funkcije] da biste konfigurirali postavke. [Postavke zaključavanja memorije faksa]
Potrebne su administratorske ovlasti.
Na upravljačkoj ploči odaberite [Izbornik] na zaslonu [Početni zaslon] pa odaberite [Postavke funkcije] da biste konfigurirali postavke. [Postavke zaključavanja memorije faksa]
Potrebne su administratorske ovlasti.
1
Prijavite se u Remote UI (korisničko sučelje u daljinski pristup) u načinu rada za upravitelja sustava. Pokretanje sučelja Remote UI (Udaljeni UI)
2
Na stranici portala sučelja Remote UI kliknite [Settings/Registration]. Stranica portala sučelja Remote UI (Udaljeni UI)
3
U rubrici [RX/Forwarding Settings] kliknite [Common Settings].
Prikazuje se zaslon [Common Settings].
4
U rubrici [Memory Lock Settings] kliknite [Edit].
Prikazuje se zaslon [Edit Memory Lock Settings].
5
Potvrdite okvir [Use Memory Lock].
6
Po potrebi konfigurirajte funkcije povezane sa zaključavanjem memorije.
Omogućivanje pretpregleda faksova
Potvrdite okvir [Use Fax Preview].
Možete koristiti pretpregled faksova putem sučelja Remote UI (Udaljeni UI). Kad omogućite pretpregled, također možete vidjeti pojedinosti o faksu i ispisu uz omogućenu postavku zaključavanja memorije.
Možete koristiti pretpregled faksova putem sučelja Remote UI (Udaljeni UI). Kad omogućite pretpregled, također možete vidjeti pojedinosti o faksu i ispisu uz omogućenu postavku zaključavanja memorije.
* Ne može se postaviti istodobno s postavkom [Specify Memory Lock Time].
Ispis izvješća o rezultatima primanja radi dobivanja obavijesti o zaključavanju memorije
Potvrdite okvir [Print Report].
* Za korištenje te funkcije mora biti omogućeno izvješće o rezultatima primanja. Ispisivanje i prikaz izvješća i popisa
Omogućivanje zaključavanja memorije samo za određeno vremensko razdoblje
Potvrdite okvir [Specify Memory Lock Time] pa upišite vremena početka i završetka.
7
Kliknite [OK].
Postavke su primijenjene.
8
Odjavite se iz funkcije Remote UI (sučelje za daljinski pristup).
|
|
|
Kad je zaključavanje memorije onemogućeno, svi se faksovi spremljeni u memoriju automatski ispisuju. Zaključavanje memorije onemogućuje se u sljedećim slučajevima:
Kada je poništen potvrdni okvir [Use Memory Lock].
Kada nastupi vrijeme završetka razdoblja iz postavke [Specify Memory Lock Time].
|
Pregled i ispis faksova spremljenih u memoriju
Kad u sklopu zaključavanja memorije omogućite pretpregled, možete vidjeti pojedinosti o faksu i ispisu uz omogućenu postavku zaključavanja memorije.
U ovom se odjeljku opisuje kako pogledati te informacije i ispisivati putem sučelja za daljinski pristup Remote UI (Udaljeni UI) na računalu.
Na upravljačkoj ploči odaberite [Nadzor statusa] na zaslonu [Početni zaslon] da biste vidjeli te informacije. Putem upravljačke ploče ne možete prikazati neke stavke. Uz to, ne možete putem upravljačke ploče ispisivati dokumente. Provjera statusa i zapisnika za poslane i primljene faksove
Potrebne su administratorske ovlasti.
Na upravljačkoj ploči odaberite [Nadzor statusa] na zaslonu [Početni zaslon] da biste vidjeli te informacije. Putem upravljačke ploče ne možete prikazati neke stavke. Uz to, ne možete putem upravljačke ploče ispisivati dokumente. Provjera statusa i zapisnika za poslane i primljene faksove
Potrebne su administratorske ovlasti.
1
Prijavite se u Remote UI (korisničko sučelje u daljinski pristup) u načinu rada za upravitelja sustava. Pokretanje sučelja Remote UI (Udaljeni UI)
2
Na stranici portala sučelja Remote UI kliknite [Status Monitor/Cancel]. Stranica portala sučelja Remote UI (Udaljeni UI)
3
U rubrici [RX] kliknite [Job Status].
Prikazuje se zaslon [RX: Job Status].
4
Pregledajte ili ispišite faks.
Kada kliknete broj zadatka, prikazat će se zaslon [Job Details]. Možete vidjeti vrijeme primanja i broj stranica te pregledati faks.
Kada kliknete [Print All], ispisuju se svi faksovi spremljeni u memoriju.
5
Odjavite se iz sučelja Remote UI (Udaljeni UI) nakon pregledavanja informacija ili ispisivanja.