Використання інтернет-факсу (I-Fax)

 
Інтернет-факс (I-Fax) — це функція надсилання й отримання факсів через Інтернет.
Вона дає змогу надіслати факс без використання телефонної лінії для зниження витрат на послуги зв’язку. У разі отримання інтернет-факсу дані автоматично друкуються.
Апарати для надсилання й отримання інтернет-факсів повинні підтримувати технологію I-Fax.
Надсилання факсів I-Fax
Одержання факсів I-Fax

Надсилання факсів I-Fax

Ви можете відсканувати оригінальний примірник і надіслати дані у вигляді факсу I-Fax.
Скановані дані надсилаються електронною поштою у вигляді вкладеного файлу TIFF. Як і у випадку з будь-яким звичайним електронним листом, ви можете додати тему й повідомлення та зазначити кілька адресатів.
Необхідні підготовчі операції
На пристрої налаштуйте параметри сервера електронної пошти, що використовуватиметься для надсилання факсів I-Fax. Налаштування докладних відомостей про сервер електронної пошти (інтерфейс віддаленого користувача)
1
Розмістіть оригінальний примірник. Розміщення оригінальних примірників
2
На панелі керування натисніть [Сканування] на екрані [Головний]. Екран [Головний]
Відобразиться екран вибору типу сканування.
3
Натисніть [Інтернет-факс].
Відобразиться екран сканування.
4
На вкладці [Указати адресата] зазначте адресу призначення. Зазначення адресатів
Скористайтеся [Адресна книга] або [Кодований набір], щоб зазначити адреси в копію та приховану копію.
Якщо ви можете зазначити лише [Указати себе як адресата]
Якщо вибір адресатів у функції надсилання обмежений через параметри автентифікації, ви не зможете вибрати іншого адресата. За докладною інформацією звертайтеся до адміністратора.
5
Налаштуйте параметри сканування на вкладці [Параметри надсилання]. Параметри сканування
Також на вкладці [Параметри надсилання] можна заповнити поля теми та основного тексту електронного листа. Параметри електронної пошти та факсу I-Fax
Нижче показано, яким чином присвоюється ім’я файлу сканованих даних, що надсилається за вказаною адресою. На вкладці [Параметри надсилання] також можна вибрати свою назву й додати її на початок. Налаштування файлу / розподілу
 Номер керування зв’язком
 Дата надсилання (у цьому прикладі це «5 квітня 2023 р., 9:12:34»)
 Порядковий номер файлу (якщо файл лише один, це буде «001»)
6
Натисніть [Пуск].
Розпочнеться сканування документа.
Щоб скасувати сканування, натисніть [Скасувати] [Так]. Скасування операції сканування
Після завершення сканування скановані дані будуть надіслані. Стан надсилання та журнал можна переглянути за допомогою функції [Монітор стану]. Перевірка стану надсилання й збереження та журналу даних сканування
У разі появи повідомлення [Підтвердження адресата]
Переконайтеся, що вказано правильну адресу, і натисніть [Почати сканув.].
У разі появи повідомлення [Сканув.наст. оригіналу]
Коли оригінал розміщено на склі експонування та відскановано, відображається екран для сканування інших оригіналів.
Щоб продовжити сканування оригіналів, розмістіть їх на склі експонування та натисніть [Сканув.наст. оригіналу].
Коли сканування всіх документів буде виконано, натисніть [Почати надс.] або [Пер. й надісл.].
* Якщо розмір оригіналу відрізняється, зображення може скануватися лише частково або мати менший розмір.
Коли відобразиться екран попереднього перегляду
Перегляньте дані сканування, перш ніж натискати [Почати надс.].
Якщо є сторінки, які не потрібно надсилати, відкрийте їх і натисніть [Видалити сторінку].
У разі появи повідомлення [Монітор стану]
Щоб переглянути стан надсилання й журнал, натисніть [Монітор стану]. Перевірка стану надсилання й збереження та журналу даних сканування
Натисніть [Закрити], щоб відобразити екран сканування.
У разі появи повідомлення [Автентифікація SMTP]
Введіть ім’я користувача та пароль, що використовуватимуться для автентифікації SMTP, а потім натисніть [Застосувати].
У разі появи помилки надсилання
Залежно від налаштувань сервера електронної пошти в разі виникнення помилки надсилання на адресу, зазначену в системі апарата, може бути надіслано електронний лист зі сповіщенням. Якщо листи зі сповіщеннями залишаються на сервері, вони можуть переповнити поштову скриньку, тож рекомендується періодично очищувати її. Очищення поштової скриньки

Одержання факсів I-Fax

Інтернет-факс автоматично отримується з установленого поштового сервера, а після завершення отримання автоматично друкується.
Можна змінити розмір паперу та встановити параметри для друку на обох сторонах паперу. Змінення параметрів друку для отриманих інтернет-факсів
Необхідні підготовчі операції
На пристрої налаштуйте параметри сервера електронної пошти, що використовуватиметься для отримання факсів I-Fax. Налаштування докладних відомостей про сервер електронної пошти (інтерфейс віддаленого користувача)

Одержання факсів I-Fax вручну

Якщо необхідно підключитися до сервера перед автоматичним одержанням факсів I-Fax, або якщо в пристрої вимкнено функцію автоматичного одержання факсів I-Fax, факси можна отримати в ручному режимі.
1
На панелі керування натисніть [Монітор стану] на екрані [Головний]. Екран [Головний]
Відобразиться екран [Монітор стану].
2
Натисніть [Завдання отримання] [Пер.отр.і.-факсу].
Пристрій з’єднується із сервером. У разі отримання факсу I-Fax друк розпочинається автоматично.
Якщо інтернет-факс не отримано чи не роздруковано
Не вдається отримати факс
9C55-06L