การเตรียมส่งแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์
เตรียมการต่อไปนี้กับคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องที่ใช้ส่งแฟกซ์
ขั้นตอนที่ 1: การติดตั้งโปรแกรมควบคุมลงในคอมพิวเตอร์
ติดตั้งโปรแกรมควบคุมแฟกซ์ลงในคอมพิวเตอร์ที่จะใช้ส่งแฟกซ์ การติดตั้งซอฟต์แวร์และโปรแกรมควบคุมลงในคอมพิวเตอร์
ขั้นตอนที่ 2: การใช้โปรแกรมควบคุมเพื่อตั้ง ID และ PIN ของแผนก
เมื่อเปิดใช้งานการจัดการ ID ของแผนกบนเครื่อง ให้ตั้ง ID และ PIN ของแผนกโดยใช้โปรแกรมควบคุมแฟกซ์ การตั้งค่า ID และ PIN ของแผนกบนคอมพิวเตอร์ * คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้เมื่อไม่ได้ใช้การจัดการ ID ของแผนก ดำเนินการต่อที่ขั้นตอนที่ 3 |
ขั้นตอนที่ 3: การกำหนดการตั้งค่าสำหรับการส่งที่ปลอดภัย
แม้ว่าการส่งแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์จะเป็นสิ่งที่สะดวก แต่ก็มีความเสี่ยงที่จะส่งแฟกซ์ไปยังหมายเลขที่ไม่ถูกต้อง เพื่อลดความเสี่ยงนี้ ขอแนะนำให้คุณกำหนดการตั้งค่าต่อไปนี้โดยใช้โปรแกรมควบคุมแฟกซ์
เมื่อใช้ Windows
1
คลิก [
] (Start) 
[
] (Settings) [อุปกรณ์] [เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์]
] (Start) [] (Settings) [อุปกรณ์] [เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์]หน้าจอ [เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์] จะปรากฏขึ้นมา
2
คลิกที่โปรแกรมควบคุมแฟกซ์ของเครื่อง [Manage] [กำหนดลักษณะการพิมพ์]
[Manage] [กำหนดลักษณะการพิมพ์]หน้าจอ [กำหนดลักษณะการพิมพ์] ของโปรแกรมควบคุมแฟกซ์จะแสดงขึ้นมา
3
กำหนดการตั้งค่าสำหรับการส่งที่ปลอดภัย
เปิดใช้งานการยืนยันหมายเลขแฟกซ์
กำหนดหมายเลขการเชื่อมต่อภายนอก
เก็บรายการบันทึกงาน TX
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้คลิก [วิธีใช้] บนหน้าจอ [กำหนดลักษณะการพิมพ์] เพื่อแสดงวิธีใช้
เมื่อใช้ macOS
กำหนดการตั้งค่าเพื่อส่งแฟกซ์อย่างปลอดภัยโดยใช้กล่องโต้ตอบการพิมพ์ (หน้าจอการตั้งค่าโปรแกรมควบคุมแฟกซ์) เปิดใช้งานการยืนยันหมายเลขแฟกซ์ กำหนดหมายเลขการเชื่อมต่อภายนอก |
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้คลิก [
] ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์เพื่อแสดงวิธีใช้
] ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์เพื่อแสดงวิธีใช้ขั้นตอนที่ 4: ทดสอบการส่งแฟกซ์
เมื่อการติดตั้งและการตั้งค่าเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถทดสอบเพื่อดูว่าคุณสามารถส่งแฟกซ์อย่างถูกต้องหรือไม่ การส่งแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์ (การส่งแฟกซ์จากพีซี)