Uživatelská příručka (Příručka k produktu)
	Předchozí Další

Předchozí Další

Horní část portálu > Horní část příručky > Zabezpečení > Ověřování uživatelů a správa skupin > Ověřování uživatelů a správa skupin pomocí ID oddělení (správa ID oddělení)

Ověřování uživatelů a správa skupin pomocí ID oddělení (správa ID oddělení)

Číslo dokumentu: 9RYA-04Y

Správa ID oddělení je funkce pro správu uživatelů a skupin přidělením ID oddělení každému uživateli nebo skupině.
Když používáte správu ID oddělení, doporučujeme vytvořit účet správce a systém pro správu a operace podle konkrétních uživatelů.

Co lze dělat se správou ID oddělení

Příklady operací

Postup správy ID oddělení

Co lze dělat se správou ID oddělení

Díky používání správy ID oddělení můžete dělat následující:

Zvýšení zabezpečení

Nastavte kód PIN pro ID oddělení, aby se při přihlášení uživatele vyžadovalo ověřování zadáním ID oddělení a kódu PIN.

Omezte operace pro neznámé ID oddělení.

Sledování využití zařízení a správa nákladů

Počítejte a sledujte počet vytištěných stránek podle ID oddělení.

Nastavte maximální počet stránek, které lze vytisknout prostřednictvím ID oddělení, abyste spravovali počet listů papíru, které lze použít.

Omezte funkce zařízení podle ID oddělení.

Příklady operací

Přiřaďte ID oddělení uživatelům a skupinám podle prostředí použití a účelu. Nastavení PIN k ID oddělení navíc může zabránit neoprávněnému přístupu a umožnit přísnější správu.

Příklad 1: Správa jednotlivých uživatelů tak, že každému je přiřazeno ID oddělení

Tuto metodu použijte ke správě jednotlivých uživatelů tak, že každému přiřadíte samostatné ID oddělení.
To je užitečné, když zařízení používá málo lidí a chcete omezit počet tištěných stránek a přístup k funkcím pro každého uživatele.
Uživatelé se přihlašují se svým vlastním ID oddělení.

Příklad 2: Správa uživatelů a skupiny

Tuto metodu použijte ke správě více uživatelů ve skupině tak, že každé skupině přiřadíte samostatné ID oddělení.
To je užitečné, když zařízení používá mnoho lidí nebo skupin, jako jsou kancelářská oddělení a školní třídy.
Uživatelé se přihlásí s ID oddělení skupiny, do které patří.