부서 ID를 사용하여 사용자 인증 및 그룹 관리(부서 ID 관리)

부서 ID 관리는 각 사용자나 그룹에게 부서 ID를 할당하여 사용자와 그룹을 관리하는 기능입니다.
부서 ID 관리를 사용할 때는 특정 사용자가 관리하고 작업하는 관리자 계정과 시스템을 생성하는 것이 좋습니다.

부서 ID 관리로 수행할 수 있는 작업

부서 ID 관리를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

보안 강화

사용자가 로그인할 때 부서 ID와 PIN을 입력하여 인증하도록 부서 ID에 대한 PIN을 설정합니다.

알 수 없는 부서 ID의 작업을 제한합니다.

장치 사용 모니터링 및 비용 관리

부서 ID별로 인쇄된 페이지 수를 합계하고 추적합니다.

부서 ID별로 인쇄할 수 있는 최대 페이지 수를 설정하여 사용할 수 있는 용지 매수를 제어합니다.

부서 ID별로 기기의 기능을 제한합니다.

사용 환경과 목적에 따라 사용자와 그룹에게 부서 ID를 할당합니다. 또한 부서 ID에 PIN을 설정하면 무단 액세스를 방지하고 더 엄격하게 관리할 수 있습니다.

각 사용자에게 개별 부서 ID를 할당하여 개별 사용자를 관리하려면 이 방법을 사용합니다.
이 방법은 기기를 사용하는 소수의 사람들이 있고 각 사용자에 대해 인쇄할 페이지 수와 기능 액세스를 제한하려는 경우에 유용합니다.
사용자는 자신의 부서 ID로 로그인합니다.

각 그룹에게 개별 부서 ID를 할당하여 여러 사용자를 한 그룹으로 관리하려면 이 방법을 사용합니다.
이 방법은 사무실 부서나 학교 수업과 같이 기기를 사용하는 많은 사람들 또는 그룹이 있는 경우에 유용합니다.
사용자는 자신이 속한 그룹의 부서 ID로 로그인합니다.

부서 ID 관리를 사용하려면 아래 절차를 따릅니다.
관리자 권한이 필요합니다.

1단계	부서 ID 관리를 설정합니다. 관리자용 부서 ID 및 PIN 설정 부서 ID 및 PIN 등록

2단계	부서 ID 관리를 시작합니다. 필요에 따라 알 수 없는 부서 ID의 작업을 제한합니다. 부서 ID 관리 활성화

3단계	기기를 사용하는 각 컴퓨터에서 부서 ID와 PIN을 설정합니다. 컴퓨터에서 부서 ID 및 PIN 설정

4단계	부서 ID 관리를 수행합니다. 부서 ID별로 사용량 확인