Salvataggio dei dati scansionati su un servizio cloud

Preparazioni richieste
Occorre procedere anticipatamente alla registrazione utente e alla configurazione delle impostazioni di autenticazione.
Avere il codice PIN ottenuto durante la procedura di registrazione utente a portata di mano.
1
Nella schermata Home, premere il pulsante corrispondente al servizio cloud.
Selezionare il servizio cloud in cui salvare i dati scansionati.
2
Inserire il codice PIN e premere [Accedi].
Se il codice PIN viene dimenticato, è possibile ottenerne un altro. Per maggiori informazioni, fare riferimento a quanto segue.
3
Aprire la cartella di destinazione e premere [Scansiona qui].
Premere una cartella con l'icona [>] per cambiare cartella.
Quando si preme [Scansiona qui], i dati scansionati vengono salvati nella cartella visualizzata.
Premere [] e digitare parte del nome della cartella per eseguire una ricerca. La ricerca viene effettuata nelle cartelle al di sotto della cartella corrente (il simbolo [] non viene visualizzato per alcune cartelle).
4
Posizionare gli originali.
Per informazioni sul posizionamento degli originali, fare riferimento al manuale della stampante multifunzione in uso.
5
Verificare le impostazioni di scansione.
Per informazioni su come modificare le impostazioni di scansione, fare riferimento a quanto segue.
Modifica delle impostazioni di scansione
Per annullare la scansione, premere [] in alto a sinistra dello schermo per tornare alla schermata precedente.
6
Premere [Avvia scansione].
È possibile premere il pulsante (Stop) durante la scansione per annullare l'operazione.
7
Una volta scansionate tutte le pagine, controllare l'anteprima e premere [Invia].
Per annullare il salvataggio sul servizio cloud, premere [] in alto a sinistra dello schermo prima di premere [Invia] per tornare alla schermata precedente.
Premere [Invia] per salvare le immagini scansionate sul servizio cloud e tornare alla schermata del passaggio 3. Per acquisire un altro documento, premere [Nuova scansione].
Se il file è in formato TIFF, è possibile premere [Aggiungi pagine] per acquisire altre pagine prima di premere [Invia].
Se l'operazione di salvataggio dei file impiega troppo tempo o non va a buon fine, viene inviata una notifica.
8
Disconnettersi per completare l'operazione.
Per tornare alla schermata iniziale di Cloud Connector
Premere [] in alto a destra dello schermo e selezionare [Disconnetti] dal menu.
Per uscire da Cloud Connector
Disconnettersi dalla stampante multifunzione o premere [].

Modifica delle impostazioni di scansione

Alcuni modelli non permettono di configurare alcune impostazioni.
 Destinazione
Consente di verificare la cartella di destinazione. È inoltre possibile modificare il nome file delle immagini scansionate.
Se si usa MS Teams, è possibile pubblicare un messaggio comprensivo del documento scansionato oltre a salvarlo nella cartella.
 Formati file
Impostazione
Opzioni
Formato file
TIFF (formato file adatto alle immagini)
PDF*1 (file PDF standard che include testo ricercabile*3)
PDF/A*1 (file PDF compatibile con PDF/A-1b che include testo ricercabile*3 ed è adatto alla conservazione a lungo termine)
PDF (compatto)*2 (file PDF che include testo ricercabile*3 è ha un tasso di compressione maggiore di un file PDF standard)
*1 Con file in formato PDF o PDF/A, l'opzione [Risoluzione di scansione] non può essere impostata su una risoluzione diversa da 300 dpi o 600 dpi.
*2 Con file in formato PDF (compatto), l'opzione [Risoluzione di scansione] non può essere impostata su una risoluzione diversa da 300 dpi. Inoltre, l'opzione [Colore] non può essere impostata su [Bianco e nero].
*3 Se la stampante multifunzione non supporta l'OCR (riconoscimento ottico dei caratteri), il testo del file PDF non sarà ricercabile.
 [Impostazioni rapide]
Impostazione
Opzioni
Colore
Automatico
Colore, Scala di grigi, Bianco e nero*1(Viene visualizzata la modalità selezionata nella schermata delle impostazioni per gli amministratori.)
Modalità fronte/retro
Solo fronte
Fronte/retro (Lato lungo, Lato corto)
*1 Con i file in formato PDF (compatto), l'opzione [Colore] non può essere impostata su [Bianco e nero].
 [Impostazioni avanzate]
Impostazione
Opzioni
Colore
Automatico
Colore
Scala di grigi
Bianco e nero*1
Modalità fronte/retro
Solo fronte
Fronte/retro lato lungo
Fronte/retro lato corto
Modalità immagine
Testo/immagine
Immagine
Foto
Testo
Testo/mappa foto
Mappa
Testo/foto
Seconda copia
Formato di scansione
Automatico
Formato libero
Manuale
Gli originali hanno formati diversi (On, Off)
Risoluzione di scansione
TIFF: 100x100, 150x150, 200x100, 200x200, 200x400, 300x300
PDF: 300x300, 600x600
PDF (compatto): 300x300
PDF/A: 300x300, 600x600
Densità
Da 0 a 10
*1 Con i file in formato PDF (compatto), l'opzione [Colore] non può essere impostata su [Bianco e nero].