Salvataggio dei dati scansionati su un servizio cloud
Preparazioni richieste |
Occorre procedere anticipatamente alla registrazione utente e alla configurazione delle impostazioni di autenticazione. Avere il codice PIN ottenuto durante la procedura di registrazione utente a portata di mano. |
1
Nella schermata Home, premere il pulsante corrispondente al servizio cloud.
Selezionare il servizio cloud in cui salvare i dati scansionati.
2
Inserire il codice PIN e premere [Accedi].
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Se il codice PIN viene dimenticato, è possibile ottenerne un altro. Per maggiori informazioni, fare riferimento a quanto segue. |
3
Aprire la cartella di destinazione e premere [Scansiona qui].
Premere una cartella con l'icona [>] per cambiare cartella.
Quando si preme [Scansiona qui], i dati scansionati vengono salvati nella cartella visualizzata.
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Premere [  ] e digitare parte del nome della cartella per eseguire una ricerca. La ricerca viene effettuata nelle cartelle al di sotto della cartella corrente (il simbolo [  ] non viene visualizzato per alcune cartelle). |
4
Posizionare gli originali.
Per informazioni sul posizionamento degli originali, fare riferimento al manuale della stampante multifunzione in uso.
5
Verificare le impostazioni di scansione.
Per informazioni su come modificare le impostazioni di scansione, fare riferimento a quanto segue.
Per annullare la scansione, premere [

] in alto a sinistra dello schermo per tornare alla schermata precedente.
6
Premere [Avvia scansione].
È possibile premere il pulsante

(Stop) durante la scansione per annullare l'operazione.
7
Una volta scansionate tutte le pagine, controllare l'anteprima e premere [Invia].
Per annullare il salvataggio sul servizio cloud, premere [

] in alto a sinistra dello schermo prima di premere [Invia] per tornare alla schermata precedente.
Premere [Invia] per salvare le immagini scansionate sul servizio cloud e tornare alla schermata del passaggio 3. Per acquisire un altro documento, premere [Nuova scansione].
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Se il file è in formato TIFF, è possibile premere [Aggiungi pagine] per acquisire altre pagine prima di premere [Invia]. Se l'operazione di salvataggio dei file impiega troppo tempo o non va a buon fine, viene inviata una notifica. |
8
Disconnettersi per completare l'operazione.
Per tornare alla schermata iniziale di Cloud Connector
Premere [

] in alto a destra dello schermo e selezionare [Disconnetti] dal menu.
Per uscire da Cloud Connector
Disconnettersi dalla stampante multifunzione o premere [

].
Modifica delle impostazioni di scansione
Alcuni modelli non permettono di configurare alcune impostazioni.
DestinazioneConsente di verificare la cartella di destinazione. È inoltre possibile modificare il nome file delle immagini scansionate.
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Se si usa MS Teams, è possibile pubblicare un messaggio comprensivo del documento scansionato oltre a salvarlo nella cartella. |
Formati fileImpostazione | Opzioni |
Formato file | TIFF (formato file adatto alle immagini) PDF*1 (file PDF standard che include testo ricercabile*3) PDF/A*1 (file PDF compatibile con PDF/A-1b che include testo ricercabile*3 ed è adatto alla conservazione a lungo termine) PDF (compatto)*2 (file PDF che include testo ricercabile*3 è ha un tasso di compressione maggiore di un file PDF standard) |
*1 Con file in formato PDF o PDF/A, l'opzione [Risoluzione di scansione] non può essere impostata su una risoluzione diversa da 300 dpi o 600 dpi.
*2 Con file in formato PDF (compatto), l'opzione [Risoluzione di scansione] non può essere impostata su una risoluzione diversa da 300 dpi. Inoltre, l'opzione [Colore] non può essere impostata su [Bianco e nero].
*3 Se la stampante multifunzione non supporta l'OCR (riconoscimento ottico dei caratteri), il testo del file PDF non sarà ricercabile.
[Impostazioni rapide]Impostazione | Opzioni |
Colore | Automatico Colore, Scala di grigi, Bianco e nero*1(Viene visualizzata la modalità selezionata nella schermata delle impostazioni per gli amministratori.) |
Modalità fronte/retro | Solo fronte Fronte/retro (Lato lungo, Lato corto) |
*1 Con i file in formato PDF (compatto), l'opzione [Colore] non può essere impostata su [Bianco e nero].
[Impostazioni avanzate]Impostazione | Opzioni |
Colore | Automatico Colore Scala di grigi Bianco e nero*1 |
Modalità fronte/retro | Solo fronte Fronte/retro lato lungo Fronte/retro lato corto |
Modalità immagine | Testo/immagine Immagine Foto Testo Testo/mappa foto Mappa Testo/foto Seconda copia |
Formato di scansione | Automatico Formato libero Manuale Gli originali hanno formati diversi (On, Off) |
Risoluzione di scansione | TIFF: 100x100, 150x150, 200x100, 200x200, 200x400, 300x300 PDF: 300x300, 600x600 PDF (compatto): 300x300 PDF/A: 300x300, 600x600 |
Densità | Da 0 a 10 |
*1 Con i file in formato PDF (compatto), l'opzione [Colore] non può essere impostata su [Bianco e nero].