将扫描数据保存到云服务
1
在主页屏幕上，按下云服务的按钮。
选择保存扫描数据的云服务。
2
输入 PIN 码，然后按下 [登录]。
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如果忘记 PIN 码，则可以另外签发一个。有关详细信息，请参阅以下内容。 |
3
打开目的地文件夹，然后按下 [在此处扫描]。
按下带 [>] 图标的文件夹可切换文件夹。
按下 [在此处扫描] 后，扫描数据将保存到显示的文件夹。
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按下 [  ] 并输入部分文件夹名称来执行搜索。将会搜索在当前文件夹下面的文件夹。（对于某些文件夹，不会显示 []。） |
4
放置原稿
有关放置原稿的详细信息，请参阅多功能打印机的手册。
5
检查扫描设置。
有关更改扫描设置的信息，请参阅以下内容。
要取消扫描，请按下屏幕左上角的 [
]，返回上一屏幕。
]，返回上一屏幕。6
按下 [开始扫描]。
扫描时，可以按下 
(停止) 按钮取消扫描。
(停止) 按钮取消扫描。7
扫描完所有页面后，检查预览，然后按下 [发送]。
要取消保存到云服务，请在按下 [发送] 后按下屏幕左上角的 []，返回上一屏幕。
]，返回上一屏幕。按下 [发送] 可将扫描图像保存到云服务并返回步骤 3 中的屏幕。要扫描其他文档，请按下 [新扫描]。
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如果文件格式为 TIFF，则可以在按下 [发送] 前按下 [添加页面] 来扫描更多页面。 如果保存文件的时间过长或保存失败，将通过电子邮件发送通知。 |
8
注销以完成操作。
返回 Cloud Connector 的初始屏幕
按下屏幕右上角的 [
]，然后从菜单中选择 [注销]。
]，然后从菜单中选择 [注销]。退出 Cloud Connector
从多功能打印机中注销，或者按下 [
]。
]。更改扫描设置
对于有些型号，无法配置某些设置。
目的地您可以检查目的地文件夹。还可以更改扫描图像的文件名。
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如果使用的是 MS Teams，除了保存到文件夹外，还可以发布一条包含扫描文档的消息。 |
文件格式设置 | 选项 |
文件格式 | TIFF（适合图像的文件格式） PDF*1（包含可搜索文本*3的标准 PDF 文件） PDF/A*1（包含可搜索文本*3并与 PDF/A-1b 兼容的 PDF 文件，适合长期存储） PDF（压缩）*2（包含可搜索文本*3的 PDF 文件，其压缩率高于标准 PDF 文件高） |
*1 当文件格式为 PDF 或 PDF/A 时，无法将 [扫描分辨率] 设为 300 dpi 或 600 dpi 以外的分辨率。
*2 当文件格式为 PDF（压缩）时，无法将 [扫描分辨率] 设为 300 dpi 以外的分辨率。而且，[彩色] 无法设为 [黑白]。
*3 如果多功能打印机不支持 OCR（光学字符识别），将无法搜索 PDF 文件的文本。
[快速设置]设置 | 选项 |
彩色 | 自动 彩色、灰度、黑白*1（显示管理员在设置屏幕选择的模式。） |
双面模式 | 单面 双面（长边、短边） |
*1 当文件格式为 PDF（压缩）时，[彩色] 无法设为 [黑白]。
[高级设置]设置 | 选项 |
彩色 | 自动 彩色 灰度 黑白*1 |
双面模式 | 单面 双面长边 双面短边 |
图像模式 | 文本/图像 图像 照片 文本 文本/照片地图 地图 文本/照片 第二个副本 |
扫描尺寸 | 自动 自由尺寸 手动 原稿具有不同的尺寸（开、关） |
扫描分辨率 | TIFF：100x100、150x150、200x100、200x200、200x400、300x300 PDF：300x300、600x600 PDF（压缩）：300x300 PDF/A：300x300、600x600 |
浓度 | 0 到 10 |
*1 当文件格式为 PDF（压缩）时，[彩色] 无法设为 [黑白]。