更改默认设置
可以更改默认的打印和扫描设置。
这些设置在所有 Cloud Connector 应用程序之间共享。如果更改设置，则会应用于所有应用程序。
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在从远程用户界面更改设置之前，确认没有人在多功能设备上操作 Cloud Connector 应用程序。更改设置将导致操作多功能设备的用户从 Cloud Connector 应用程序中注销。 |
更改打印设置
1
启动远程用户界面并使用系统管理员模式登录。
有关启动远程用户界面的详细信息，请参阅在线手册网站上相应型号的用户指南。
2
在远程用户界面的门户屏幕上，单击 [Cloud Connector 配置]。
3
单击 [设置] 中的 [打印设置]。
4
根据需要更改设置，然后单击 [保存]。
可能需要花大约 15 分钟的时间来应用设置。
可用设置
对于有些型号，无法配置某些设置。
红色粗体设置是安装时的初始设置。
设置 | 选项 |
默认双面设置 | 单面 双面模式 |
默认色彩设置 | 黑白 彩色 |
更改扫描设置
1
启动远程用户界面并使用系统管理员模式登录。
有关启动远程用户界面的详细信息，请参阅在线手册网站上相应型号的用户指南。
2
在远程用户界面的门户屏幕上，单击 [Cloud Connector 配置]。
3
单击 [设置] 中的 [扫描设置]。
4
根据需要更改设置，然后单击 [保存]。
可能需要花大约 15 分钟的时间来应用设置。
可用设置
对于有些型号，无法配置某些设置。
红色粗体设置是安装时的初始设置。
设置 | 选项 |
双面模式 | 单面 双面短边 双面长边 |
图像模式 | 文本/图像 图像 照片 文本 文本/照片地图 地图 文本/照片 第二个副本 |
色彩模式*1 | 自动 彩色 灰度 黑白*2 |
扫描分辨率*6 | 100dpi 150dpi 200dpi 300dpi 400dpi 600dpi |
文件名*3 | 扫描_{当月}{当天}{当前年度} 扫描_{当天}{当月}{当前年度} 扫描_{当前年度}{当月}{当天} 扫描_{电子邮件地址最多输入 @ 符号}_{当月}{当天}{当前年度} 扫描_{电子邮件地址最多输入 @ 符号}_{当天}{当月}{当前年度} 扫描_{电子邮件地址最多输入 @ 符号}_{当前年度}{当月}{当天} 扫描_{当月}{当天}{当前年度 - 4 位数} 扫描_{当天}{当月}{当前年度 - 4 位数} 扫描_{当前年度 - 4 位数}{当月}{当天} 扫描_{电子邮件地址最多输入 @ 符号}_{当月}{当天}{当前年度 - 4 位数} 扫描_{电子邮件地址最多输入 @ 符号}_{当天}{当月}{当前年度 - 4 位数} 扫描_{电子邮件地址最多输入 @ 符号}_{当前年度 - 4 位数}{当月}{当天} |
文件格式*6 | TIFF（适合图像的文件格式） PDF（包含可搜索文本*4的标准 PDF 文件） PDF/A（包含可搜索文本*4并与 PDF/A-1b 兼容的 PDF 文件，适合长期存储） PDF - 压缩*2（包含可搜索文本*4的 PDF 文件，其压缩率高于标准 PDF 文件高） |
文件名重复时行为*5 | 添加一个唯一的数字 中止 覆盖 |
*1 显示在快速设置中的色彩模式为“自动”和此处选择的值。如果在此处选择“自动”，则会在快速设置中显示“自动”和“灰度”。
*2 当文件格式为 PDF（压缩）时，[色彩模式] 无法设为 [黑白]。
*3 根据国家或地区，安装时的初始设置有所不同。
*4 如果多功能打印机不支持 OCR（光学字符识别），将无法搜索 PDF 文件的文本。
*5 设置在目的地文件夹中存在重复文件名时执行的操作。
*6 以下限制适用于默认文件格式和默认分辨率的组合。
当 TIFF 设为默认文件格式时：
无法将 200 dpi x 100 dpi 和 200 dpi x 400 dpi 设置为默认分辨率。只能在实际扫描时设置这些分辨率。
如果在选择 400 dpi 或 600 dpi 时保存设置，某人分辨率将设为 300 dpi x 300 dpi。
当 PDF 或 PDF/A 设为默认文件格式时：
可用分辨率为 300 dpi 和 600 dpi。如果选择其他分辨率，将在您尝试保存设置时显示错误。
当 PDF（压缩）设为默认文件格式时：
可用分辨率只能是 300 dpi。如果选择其他分辨率，将在您尝试保存设置时显示错误。
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如果在将文件保存到 SharePoint Online 或 OneDrive for Business 时启用了版本管理，将禁用 Cloud Connector 中的 [文件名重复时行为] 设置，并始终覆盖文件。要优先使用 Cloud Connector 的设置，必须禁用版本管理。有关详细信息，请参阅手册。 |
更改访客电子邮件打印的作业码位数
1
启动远程用户界面并使用系统管理员模式登录。
有关启动远程用户界面的详细信息，请参阅在线手册网站上相应型号的用户指南。
2
在远程用户界面的门户屏幕上，单击 [Cloud Connector 配置]。
3
单击 [应用程序] 中的 [电子邮件]。
4
根据需要更改设置，然后单击 [保存]。
可能需要花大约 15 分钟的时间来应用设置。
可用设置
红色粗体设置是安装时的初始设置。
设置 | 选项 |
作业码长度 | 3 到 10 (4) |
指定 SharePoint Online 的网站
可以限制 Cloud Connector 能够访问的 SharePoint Online 网站。
通过配置这些设置，仅属于指定网站的帐户可以从 Cloud Connector 使用 SharePoint Online。
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如果配置这些设置，将会取消所有现有的验证设置。必须重新配置验证设置。 无法指定库或文件夹。 |
1
启动远程用户界面并使用系统管理员模式登录。
有关启动远程用户界面的详细信息，请参阅在线手册网站上相应型号的用户指南。
2
在远程用户界面的门户屏幕上，单击 [Cloud Connector 配置]。
3
单击 [应用程序] 中的 [SharePoint Online]。
4
对 [输入起始 URL] 选择 [启用]。
5
输入 URL，然后单击 [保存]。
使用以下格式输入租户、网站或子网站的 URL。
https://<租户>.sharepoint.com/
https://<租户>.sharepoint.com/sites/<网站>/(<子网站>)
可能需要花大约 15 分钟的时间来应用设置。
指定 OneDrive for Business 的根路径
可以限制 Cloud Connector 能够访问的 OneDrive for Business 租户。Cloud Connector 只能访问此处指定的租户。
通过配置这些设置，仅具有指定租户访问权限的帐户可以从 Cloud Connector 使用 OneDrive for Business。
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如果配置这些设置，将会取消所有现有的验证设置。必须重新配置验证设置。 |
1
启动远程用户界面并使用系统管理员模式登录。
有关启动远程用户界面的详细信息，请参阅在线手册网站上相应型号的用户指南。
2
在远程用户界面的门户屏幕上，单击 [Cloud Connector 配置]。
3
单击 [应用程序] 中的 [OneDrive for Business]。
4
对 [输入起始 URL] 选择 [启用]。
5
输入 URL，然后单击 [保存]。
使用以下格式输入租户的 URL。
https://<租户>-my.sharepoint.com/
可能需要花大约 15 分钟的时间来应用设置。