Gescande gegevens verzenden naar een e-mailadres

Vereiste voorbereidingen
Gebruikersregistratie is vereist. Gebruikersregistratie uitvoeren Houd de pincode bij de hand die u hebt verkregen tijdens de gebruikersregistratie.

Druk op het startscherm op [Scan to Email].

Geef de pincode op en druk op [Aanmelden].


Als u de pincode vergeet, kunt u een andere ophalen. Zie voor meer informatie de volgende documentatie. Opnieuw een pincode ophalen

Plaats de originelen.

Zie de handleiding van uw multifunctionele printer voor details over het plaatsen van originelen.

Controleer de scaninstellingen.

Zie het volgende voor informatie over het wijzigen van de scaninstellingen.

Scaninstellingen wijzigen

Als u het scannen wilt annuleren, drukt u op [

] linksboven in het scherm om terug te gaan naar het vorige scherm.

Druk op [Scan starten].

U kunt tijdens het scannen op de knop

(Stoppen) drukken om het scannen te annuleren.

Als alle pagina's gescand zijn, controleert u het voorbeeld en drukt u op [Verzenden].

Als u de verzending wilt annuleren, drukt u op [

] linksboven in het scherm voordat u op [Verzenden] drukt om terug te gaan naar het vorige scherm.

Als u op [Verzenden] drukt, wordt de e-mail met gescande afbeeldingen verzonden en verschijnt een scherm met de melding dat de verzending is voltooid. Als u een ander document wilt scannen, drukt u op [Nieuwe scan].


Als de bestandsindeling TIFF is, kunt u op [Pagina's toevoegen] drukken om meer pagina's te scannen voordat u op [Verzenden] drukt. Er wordt een e-mail met de gescande afbeeldingen als bijlage verzonden naar het e-mailadres dat u bij Cloud Connector hebt geregistreerd tijdens de gebruikersregistratie. Gescande afbeeldingen kunnen niet aan een e-mail worden toegevoegd als ze groter zijn dan 20 MB. In dit geval wordt een foutmelding met een downloadkoppeling verzonden via e-mail. Klik op de koppeling om de gescande afbeeldingen te downloaden. Als het te lang duurt om de bestanden op te slaan of als het opslaan mislukt, wordt een melding verzonden via e-mail.

Als de bestandsindeling TIFF is, kunt u op [Pagina's toevoegen] drukken om meer pagina's te scannen voordat u op [Verzenden] drukt.

Er wordt een e-mail met de gescande afbeeldingen als bijlage verzonden naar het e-mailadres dat u bij Cloud Connector hebt geregistreerd tijdens de gebruikersregistratie.

Gescande afbeeldingen kunnen niet aan een e-mail worden toegevoegd als ze groter zijn dan 20 MB. In dit geval wordt een foutmelding met een downloadkoppeling verzonden via e-mail. Klik op de koppeling om de gescande afbeeldingen te downloaden.

Als het te lang duurt om de bestanden op te slaan of als het opslaan mislukt, wordt een melding verzonden via e-mail.

Meld u af om de bewerking te voltooien.

Terug naar het oorspronkelijke scherm van Cloud Connector

Druk op [Afmelden].

Cloud Connector afsluiten

Meld u af bij de multifunctionele printer of druk op [

Scaninstellingen wijzigen

Sommige instellingen kunnen bij sommige modellen niet worden geconfigureerd.

Bestemming

Hiermee kunt u het bestemmings-e-mailadres controleren. U kunt ook de bestandsnaam van de gescande afbeeldingen wijzigen.

Bestandsindelingen

Instelling	Opties
Bestandsindeling	TIFF (bestandsindeling voor afbeeldingen) PDF1 (standaard PDF-bestand dat doorzoekbare tekst bevat3) PDF/A1 (een PDF-bestand dat compatibel is met PDF/A-1b, dat doorzoekbare tekst bevat3 en geschikt is voor langetermijnopslag) PDF (compact)2 (een PDF-bestand dat doorzoekbare tekst bevat3 en een hogere compressie heeft dan een standaard PDF-bestand)

*1 Als de bestandsindeling PDF of PDF/A is, kan de optie [Scanresolutie] alleen worden ingesteld op 300 dpi of 600 dpi.

*2 Als de bestandsindeling PDF (Compact) is, kan de optie [Scanresolutie] alleen worden ingesteld op 300 dpi. Ook kan [Kleur] niet worden ingesteld op [Zwart-wit].

*3 Als de multifunctionele printer geen OCR ondersteunt (Optical Character Recognition), is de tekst van het PDF-bestand niet doorzoekbaar.

[Snelle instellingen]

Instelling	Opties
Kleur	Automatisch Kleur, Grijstinten, Zwart-wit*1(De geselecteerde modus op het instellingsscherm voor beheerders wordt weergegeven.)
Dubbelzijdige modus	Enkelzijdig Dubbelzijdig (Lange rand, Korte rand)

*1 Als de bestandsindeling PDF (Compact) is, kan [Kleur] niet worden ingesteld op [Zwart-wit].

[Geavanceerde instellingen]

Instelling	Opties
Kleur	Automatisch Kleur Grijstinten Zwart-wit*1
Dubbelzijdige modus	Enkelzijdig Dubbelzijdig lange zijde Dubbelzijdig korte zijde
Afbeeldingsmodus	Tekst/afbeelding Afbeelding Foto Tekst Tekst/foto/kaart Kaart Tekst/foto Tweede exemplaar
Scanformaat	Automatisch Willekeurig formaat Handmatig Originelen hebben verschillende formaten (Aan, Uit)
Scanresolutie	TIFF: 100x100, 150x150, 200x100, 200x200, 200x400, 300x300 PDF: 300x300, 600x600 PDF (compact): 300x300 PDF/A: 300x300, 600x600
Dichtheid	0 tot 10

*1 Als de bestandsindeling PDF (Compact) is, kan [Kleur] niet worden ingesteld op [Zwart-wit].