Gescande gegevens opslaan naar een Cloud Service

Vereiste voorbereidingen
Van tevoren moet gebruikersregistratie worden uitgevoerd en moeten verificatie-instellingen worden geconfigureerd. Gebruikersregistratie uitvoeren Een cloudservice verifiëren Houd de pincode bij de hand die u hebt verkregen tijdens de gebruikersregistratie.

Druk op het startscherm op de knop voor de cloudservice.

Selecteer de cloudservice waar u de gescande gegevens wilt opslaan.

Geef de pincode op en druk op [Aanmelden].


Als u de pincode vergeet, kunt u een andere ophalen. Zie voor meer informatie de volgende documentatie. Opnieuw een pincode ophalen

Open de bestemmingsmap en druk op [Hier scannen].

Druk op een map met het pictogram [>] om van map te wisselen.

Als u op [Hier scannen] drukt, worden de gescande gegevens naar de weergegeven map afgedrukt.


Druk op [] en voer een deel van de mapnaam in om te zoeken. De mappen onder de huidige map worden doorzocht. ([] wordt voor sommige mappen niet weergegeven.)

Plaats de originelen.

Zie de handleiding van uw multifunctionele printer voor details over het plaatsen van originelen.

Controleer de scaninstellingen.

Zie het volgende voor informatie over het wijzigen van de scaninstellingen.

Scaninstellingen wijzigen

Als u het scannen wilt annuleren, drukt u op [

] linksboven in het scherm om terug te gaan naar het vorige scherm.

Druk op [Scan starten].

U kunt tijdens het scannen op de knop

(Stoppen) drukken om het scannen te annuleren.

Als alle pagina's gescand zijn, controleert u het voorbeeld en drukt u op [Verzenden].

Als u nog meer pagina's wilt scannen, drukt u op [Pagina's toevoegen] voordat u op [Verzenden] drukt.

Als u het opslaan naar de cloudservice wilt annuleren, drukt u op [

] linksboven in het scherm voordat u op [Verzenden] drukt om terug te gaan naar het vorige scherm.

Druk op [Verzenden] om de gescande afbeeldingen op te slaan naar de cloudservice en terug te gaan naar het scherm in stap 3. Als u een ander document wilt scannen, drukt u op [Nieuwe scan].


Als de bestandsindeling PDF is, kunt u mogelijk niet meer pagina's scannen, afhankelijk van de versie die u gebruikt. Als het te lang duurt om de bestanden op te slaan of als het opslaan mislukt, wordt een melding verzonden via e-mail.

Meld u af om de bewerking te voltooien.

Terug naar het oorspronkelijke scherm van Cloud Connector

Druk op [

] rechtsboven in het scherm en selecteer [Afmelden] in het menu.

Cloud Connector afsluiten

Meld u af bij de multifunctionele printer of druk op [

Scaninstellingen wijzigen

Sommige instellingen kunnen bij sommige modellen niet worden geconfigureerd.

Bestemming

Hiermee kunt u de bestemmingsmap controleren. U kunt ook de bestandsnaam van de gescande afbeeldingen wijzigen.


Als u MS Teams gebruikt, kunt u een bericht posten met het gescande document, naast het opslaan in de map.

Bestandsindelingen

Instelling	Opties
Bestandsindeling	TIFF (bestandsindeling voor afbeeldingen) PDF1 (standaard PDF-bestand dat doorzoekbare tekst bevat3) PDF/A1 (een PDF-bestand dat compatibel is met PDF/A-1b, dat doorzoekbare tekst bevat3 en geschikt is voor langetermijnopslag) PDF (compact)2 (een PDF-bestand dat doorzoekbare tekst bevat3 en een hogere compressie heeft dan een standaard PDF-bestand)

*1 Als de bestandsindeling PDF of PDF/A is, kan de optie [Scanresolutie] alleen worden ingesteld op 300 dpi of 600 dpi.

*2 Als de bestandsindeling PDF (compact) is, kan de optie [Scanresolutie] alleen worden ingesteld op 300 dpi. Ook kan [Kleur] niet worden ingesteld op [Zwart-wit].

*3 Als de multifunctionele printer geen OCR ondersteunt (Optical Character Recognition), is de tekst van het PDF-bestand niet doorzoekbaar.

[Snelle instellingen]

Instelling	Opties
Kleur	Automatisch Kleur, Grijstinten, Zwart-wit*1(De geselecteerde modus op het instellingsscherm voor beheerders wordt weergegeven.)
Dubbelzijdige modus	Enkelzijdig Dubbelzijdig (Lange rand, Korte rand)

*1 Als de bestandsindeling PDF (Compact) is, kan [Kleur] niet worden ingesteld op [Zwart-wit].

[Geavanceerde instellingen]

Instelling	Opties
Kleur	Automatisch Kleur Grijstinten Zwart-wit*1
Dubbelzijdige modus	Enkelzijdig Dubbelzijdig lange zijde Dubbelzijdig korte zijde
Afbeeldingsmodus	Tekst/afbeelding Afbeelding Foto Tekst Tekst/foto/kaart Kaart Tekst/foto Tweede exemplaar
Scanformaat*2	Automatisch Willekeurig formaat Handmatig Originelen hebben verschillende formaten (Aan, Uit)
Scanresolutie*2	TIFF: 100x100, 150x150, 200x100, 200x200, 200x400, 300x300 PDF: 300x300, 600x600 PDF (compact): 300x300 PDF/A: 300x300, 600x600
Dichtheid	0 tot 10

*1 Als de bestandsindeling PDF (Compact) is, kan [Kleur] niet worden ingesteld op [Zwart-wit].

*2 Als de bestandsindeling is ingesteld op PDF, worden de gebruikte instellingen voor het scannen van de eerste pagina overgenomen voor de tweede en volgende pagina's. Als u meer pagina's scant, kunnen de instellingen niet worden gewijzigd.