Skicka skannade data till en e-postadress

Förberedelser som krävs
Användarregistrering krävs.
Slutför användarregistrering
Ha PIN-koden du fick under användarregistreringsprocessen till hands.
1
På Hem-skärmen trycker du på [Scan to Email].
2
Ange PIN-koden och tryck på [Logga in].
Om du glömt PIN-koden kan du få en ny. För mer information, se följande.
Skaffa ny PIN-kod
3
Placera originalen.
För information om att placera originalet, se handboken för din multifunktionsskrivare.
4
Kontrollera skanningsinställningarna.
För information om att ändra skanningsinställningarna, se följande.
Ändra skanningsinställningar
För att avbryta skanningen, tryck på [] i övre vänstra hörnet av skärmen för att återgå till föregående skärm.
5
Tryck på [Starta skanning].
Du kan trycka på knappen (Stoppa) under skanningen för att avbryta skanningen.
6
När alla sidor har skannats, kontrollera förhandsgranskningen och tryck på [Skicka].
För att avbryta sändningen trycker du på [] överst till vänster på skärmen innan du trycker på [Skicka] för att återgå till föregående skärm.
När du trycker på [Skicka] skickas e-postmeddelandet med de skannade bilderna som bifogade filer och en skärm som anger att sändningen är klar visas. Om du vill skanna ett till dokument trycker du på [Ny skanning].
Om filformatet är TIFF kan du trycka på [Lägg till sidor] för att skanna ytterligare sidor innan du trycker på [Skicka].
Ett e-postmeddelande med de skannade bilderna som bifogade filer skickas till den e-postadress du registrerade med Cloud Connector under användarregistreringen.
De skannade bilderna kan inte bifogas e-postmeddelandet om de är större än 20 MB. I det här fallet skickas ett fel med en nedladdningslänk via e-post. Klicka på länken för att ladda ner de skannade bilderna.
Om det tar för lång tid att spara filerna eller om det inte går att spara filerna skickas ett meddelande via e-post.
7
Logga ut för att slutföra operationen.
För att återvända Cloud Connector till startskärmen
Tryck på [Logga ut].
För att lämna Cloud Connector
Logga ut från multifunktionsskrivaren eller tryck på [].

Ändra skanningsinställningar

En del inställningar går inte att konfigurera på vissa modeller.
Mottagare
Låter dig kontrollera destinatione-postadressen. Du kan även ändra filnamnet för de skannade bilderna.
Filformat
Inställning
Tillval
Filformat
TIFF (ett filformat som lämpar sig för bilder)
PDF*1 (en standardmässig PDF-fil som inkluderar sökbar text*3)
PDF/A*1 (en PDF-fil som är kompatibel med PDF/A-1b som inkluderar sökbar text*3 och lämpar sig för långvarig lagring)
PDF (Compact)*2 (en PDF-fil som inkluderar sökbar text*3 och har en högre komprimeringshastighet än en standardmässig PDF-fil)
*1 När filformatet är PDF eller PDF/A kan [Skanningsupplösning] inte ställas in på en upplösning annan än 300 dpi eller 600 dpi.
*2 När filformatet är PDF (Compact) kan [Skanningsupplösning] inte ställas in på en upplösning annan än 300 dpi. Dessutom [Färg] kan inte ställas in på [Svartvitt].
*3 Om multifunktionsskrivaren inte stöder OCR (Optical Character Recognition) kommer texten i PDF-filen inte att vara sökbar.
[Snabbinställningar]
Inställning
Tillval
Färg
Auto
Färg, Gråskala, Svartvitt*1(Läget som valts på inställningsskärmen för administratörer visas.)
Dubbelsidigt läge
Enkelsidigt
Dubbelsidigt (Långsida, kortsida)
*1 När filformatet är PDF (Compact) kan [Färg] inte ställas in på [Svartvitt].
[Avancerade inställningar]
Inställning
Tillval
Färg
Auto
Färg
Gråskala
Svartvitt*1
Dubbelsidigt läge
Enkelsidigt
Dubbelsidig långsida
Dubbelsidig kortsida
Bildläge
Text/bild
Bild
Foto
Text
Text/fotokarta
Karta
Text/foto
Andra kopia
Skanningsstorlek
Auto
Valfri storlek
Manuell
Originalen har olika storlekar (På, Av)
Skanningsupplösning
TIFF: 100x100, 150x150, 200x100, 200x200, 200x400, 300x300
PDF: 300x300, 600x600
PDF (Compact): 300x300
PDF/A: 300x300, 600x600
Täthet
0 till 10
*1 När filformatet är PDF (Compact) kan [Färg] inte ställas in på [Svartvitt].