Printing via E-mail

Påkrævede forberedelser
Kræver brugerregistrering.
Hav den PIN-kode, du modtog i forbindelse med brugerregistreringen, klar.

Trin 1: Send de data, der skal printes, via e-mail

1
På Home-skærmen skal du trykke på [Print from Email].
2
Noter den e-mailadresse, der blev vist på skærmen.
Hvis du bruger en mobilenhed, kan du scanne QR-koden for at angive destinationen.
Du kan bruges den samme e-mailadresse til at printe fra den samme multifunktionsprinter igen.
3
Vedhæft den fil, du vil printe, i en e-mail for at sende den til den e-mailadresse, du noterede i trin 2.
Send e-mailen fra den e-mailadresse, som du registrerede i Cloud Connector, da du registrerede brugeren.
Du kan vedhæfte flere filer. (Maksimalt 10 filer)
Der kan maksimalt sendes 100 MB via e-mail. (Den samlede størrelse på e-mailens brødtekst og de vedhæftede filer, inden de bliver sendt)
Emne og brødtekst er ikke påkrævet, men hvis der indtastes en brødtekst, vises den på joblisten ved udskrivning.
Brødteksten vises i listen over printjob som et brødtekstjob. Du kan vælge og printe den.
Emnet bruges som navn på brødtekstjobbet. Hvis der ikke er angivet et emne, er navnet på brødtestjobbet "Tomt emne".
Få flere oplysninger om understøttede filformater ved at se følgende.
Hvis du udskriver en PDF-fil uden indlejrede skrifttyper, bliver udskriftsresultatet muligvis ikke som ønsket, fordi skrifttyperne overskrives med andre skrifttyper.
4
Kontroller den e-mail, du modtager.
E-mailen indikerer, at Cloud Connector har modtaget printjobbet, og at jobbet bliver behandlet
E-mailen indikerer, at behandlingen af jobbet er afsluttet
Hvis den fil, der blev sendt til Cloud Connector, er i et format, der ikke understøttes, eller filen ikke kan printes, fordi den er beskyttet med en adgangskode, vise e-mailen dette.
Hvis jobbet ikke er printet 10 timer efter, at det er klar, bliver jobbet slettet.

Trin 2: Printning af sendte data

1
På Home-skærmen skal du trykke på [Print from Email].
2
Angiv den PIN-kode, som du fik i forbindelse med registreringen, og tryk på [Logon].
Hvis du glemmer din PIN-kode, kan du få genereret en ny. Hvis du vil have flere oplysninger, skal du se følgende.
3
Når der vises en liste over printjob, skal du ændre indstillingerne til de påkrævede.
For at printe alle job på listen uden at ændre indstillingerne skal du fortsætte til trin 4.
 Ændring af indstillinger:
Vælg det job, der skal printes.
Tryk på et job på listen for at få vist et afkrydsningsfelt, hvor du kan vælge, om du vil printe jobbet.
Ændring af printerindstillingerne.
Tryk på [Rediger] nederst i højre side af skærmen for at ændre printerindstillingerne for det valgte job.
Skift printerindstillingerne
Filer, der ikke kan printes, som f.eks. filer, der ikke er i et understøttet format, vises ikke på listen.
Se følgende for at få flere oplysninger om de filformater, der understøttes af funktionen Print fra e-mail.
4
Tryk på knappen nederst i højre side af skærmen for at starte printning.
Filer, der er printet, bliver slettet.
5
Vent, indtil printning er afsluttet.
6
Log ud for at afslutte handlingen.
Gå tilbage til startskærmen i Cloud Connector
Tryk på [] øverst i højre hjørne af skærmen, og vælg [Log af] i menuen.
Luk Cloud Connector
Log ud af multifunktionsprinteren, eller tryk på [].

Skift printerindstillingerne

Følgende elementer kan ændres. (Nogle indstillinger er muligvis ikke tilgængelige, afhængigt af den anvendte printermodel.)
Antal kopier (1 til 9.999)
Farvetilstand (farve/sort-hvid)
Simpleks/Dupleks lang kant/Dupleks kort kant
Hæftning (ingen/hjørne/dobbelt/ryghæftning)
Job kan blive udskrevet på en anden papirstørrelse end originaldataene, afhængigt af indstillingerne. Kontakt din administrator for at få oplysninger om ændring af indstillingerne.