Sender scannede dokumenter til en e-mailadresse
|
Påkrævede forberedelser
|
|
Kræver brugerregistrering.
Hav den PIN-kode, du modtog i forbindelse med brugerregistreringen, klar.
|
1
På Home-skærmen skal du trykke på [Scan to Email].
2
Indtast PIN-koden, og tryk på [Logon].
|
|
Hvis du glemmer din PIN-kode, kan du få genereret en ny. Hvis du vil have flere oplysninger, skal du se følgende.
|
3
Anbring originalerne.
Få flere oplysninger om at anbringe originaler i den vejledning, der fulgte med din multifunktionsprinter.
4
Kontroller scanningsindstillingerne.
Se følgende for at få flere oplysninger om at ændre scanningsindstillingerne.
For at annullere scanning skal du trykke på [
] øverst i venstre side af skærmen for at vende tilbage til det forrige skærmbillede.
] øverst i venstre side af skærmen for at vende tilbage til det forrige skærmbillede.5
Tryk på [Start scanning].
Du kan trykke på knappen 
(Stop), når der scannes, for at annullere scanningen.
(Stop), når der scannes, for at annullere scanningen.6
Når alle sider er scannet, skal du se eksempelvisningen og trykke på [Send].
Hvis du vil scanne flere sider, skal du trykke på [Tilføj sider], før du trykker på [Send].
For at annullerer afsendelsen skal du trykke på [] øverst i venstre side af skærmen, inden du trykker på [Send] for at vende tilbage til det forrige skærmbillede.
] øverst i venstre side af skærmen, inden du trykker på [Send] for at vende tilbage til det forrige skærmbillede.Når du trykker på [Send], sendes e-mailen med de vedhæftede billeder, og en skærm der indikerer, at de blev sendt, vises. For at scanne et andet dokument skal du trykke på [Ny scanning].
|
|
|
Hvis filformatet er PDF, kan du muligvis ikke scanne flere sider, afhængigt af hvilken version du bruger.
Der bliver sendt en e-mail med de scannede billeder vedhæftet til den e-mailadresse, du registrerede i Cloud Connector, da du registrerede brugeren.
De scannede billeder kan ikke vedhæftes i en e-mail, hvis størrelsen overstiger 20 MB. I så fald sendes der via e-mail en fejlmeddelelse med et link til download af filerne. Klik på linket for at downloade de scannede billeder.
Hvis det tager for lang tid at gemme filerne, eller de ikke bliver gemt, bliver der sendt en meddelelse via e-mail.
|
7
Log ud for at afslutte handlingen.
Gå tilbage til startskærmen i Cloud Connector
Tryk på [Log af].
Luk Cloud Connector
Log ud af multifunktionsprinteren, eller tryk på [
].
].Ændring af scanningsindstillingerne
Nogle indstillinger kan ikke konfigureres på visse modeller.
Destination
Gør det muligt direkte at angive en destinationen for e-mailadressen. Du kan også ændre navnet på de scannede billeder.
Filformater
|
Indstilling
|
Ekstraudstyr
|
|
Filformat
|
TIFF (et filformat, der er velegnet til billeder)
PDF*1 (en almindelig PDF-fil, som indeholder søgbar tekst*3)
PDF/A*1 (en PDF-fil, der er kompatibel med PDF/A-1b, som indeholder søgbar tekst*3, og som kan bruges til lagring i længere tid)
PDF (Kompakt)*2 (en PDF-fil, der indeholder søgbar tekst*3 og har en højere komprimeringsgrad end en almindelig PDF-fil)
|
*1 Når filformatet er PDF eller PDF/A, kan [Scanningsopløsning] ikke indstilles til andre opløsninger end 300 dpi eller 600 dpi.
*2 Når filformatet er PDF (Kompakt), kan [Scanningsopløsning] ikke indstilles til andre opløsninger end 300 dpi. Desuden kan [Farve] ikke indstilles til [Sort/hvid].
*3 Hvis multifunktionsprinteren ikke understøtter OCR (optical character recognition), bliver teksten i PDF'en ikke søgbar.
[Hurtige indstillinger]
|
Indstilling
|
Ekstraudstyr
|
|
Farve
|
Auto
Farve, Gråtoner, Sort/hvid*1(Den tilstand, der er valgt på indstillingsskærmen, vises kun til administratorer.)
|
|
Dupleks-tilstand
|
Simpleks
Dupleks (Lang kant, Kort kant)
|
*1 Når filformatet er PDF (Kompakt), kan [Farve] ikke indstilles til [Sort/hvid].
[Avancerede indstillinger]
|
Indstilling
|
Ekstraudstyr
|
|
Farve
|
Auto
Farve
Gråtoner
Sort/hvid*1
|
|
Dupleks-tilstand
|
Simpleks
Dupleks lang kant
Dupleks kort kant
|
|
Billedtilstand
|
Tekst/billede
Billede
Foto
Tekst
Tekst/fotokort
Kort
Tekst/foto
Anden kopi
|
|
Scanningsformat*2
|
Auto
Frit format
Manual
Originaler har forskellige størrelser (Til, Fra)
|
|
Scanningsopløsning*2
|
TIFF: 100 x 100, 150 x 150, 200 x 100, 200 x 200, 200 x 400, 300 x 300
PDF: 300 x 300, 600 x 600
PDF (Kompakt): 300 x 300
PDF/A: 300 x 300, 600 x 600
|
|
Tæthed
|
0 til 10
|
*1 Når filformatet er PDF (Kompakt), kan [Farve] ikke indstilles til [Sort/hvid].
*2 Når du scanner flere sider med filformatet indstillet til PDF, kan indstillingerne ikke ændres.