Enviando os dados digitalizados para um endereço de e-mail

Preparativos necessários
O registro de usuário é necessário.
Realizando o registro de usuário
Prepare o código PIN obtido durante o processo de registro de usuário.
1
Na tela inicial, pressione [Scan to Email].
2
Digite o Código PIN e pressione [Iniciar sessão].
Caso se esqueça do Código PIN, você poderá emitir outro. Para obter mais informações, consulte o seguinte.
Reemitindo um código PIN
3
Coloque os originais.
Para detalhes sobre como colocar os originais, consulte o manual da sua impressora multifuncional.
4
Verifique as configurações de digitalização.
Para obter informações sobre como alterar as configurações de digitalização, consulte o seguinte.
Alterando as configurações de digitalização
Para cancelar a digitalização, pressione [] no canto superior esquerdo da tela para voltar à tela anterior.
5
Pressione [Iniciar digitalização].
Você pode pressionar o botão (Stop) enquanto digitaliza para cancelar a digitalização.
6
Quando todas as páginas tiverem sido digitalizadas, verifique a visualização e pressione [Enviar].
Para digitalizar páginas adicionais, pressione [Adicionar páginas] antes de pressionar [Enviar].
Para cancelar o envio, pressione [] no canto superior esquerdo da tela antes de pressionar [Enviar] para voltar à tela anterior.
Ao pressionar [Enviar], o e-mail com as imagens digitalizadas anexadas será enviado, e uma tela indicando que o envio foi concluído será exibida. Para digitalizar outro documento, pressione [Nova digitalização].
Dependendo da versão que você está usando e se o formato do arquivo for PDF, talvez não seja possível digitalizar páginas adicionais.
Um e-mail com as imagens digitalizadas anexadas é enviado para o endereço de e-mail registado no Cloud Connector ao realizar o registro de usuário.
As imagens digitalizadas não podem ser anexadas ao e-mail se excederem 20 MB de tamanho. Nesse caso, um erro com um link de download é enviado por e-mail. Clique no link para baixar as imagens digitalizadas.
Se o salvamento dos arquivo estiver demorando muito ou se falhar, uma notificação será enviada por e-mail.
7
Faça logout para concluir a operação.
Para retornar o Cloud Connector à tela inicial
Pressione [Terminar sessão].
Para sair do Cloud Connector
Faça logout da impressora multifuncional ou pressione [].

Alterando as configurações de digitalização

Algumas configurações não podem ser definidas com alguns modelos.
 Destino
Permite verificar o endereço de e-mail de destino. Você também pode alterar o nome de arquivo das imagens digitalizadas.
 Formatos de arquivo
Configuração
Opções
Formato de ficheiro
TIFF (um formato de arquivo adequado para imagens)
PDF*1 (um arquivo PDF padrão que inclui texto pesquisável*3)
PDF/A*1 (um arquivo PDF compatível com PDF/A-1b que inclui texto pesquisável*3 e é adequado para armazenamento de longo prazo)
PDF (Compacto)*2 (um arquivo PDF que inclui texto pesquisável*3 e tem uma taxa de compressão mais alta do que um arquivo PDF padrão)
*1 Quando o formato de arquivo for PDF ou PDF/A, a [Resolução de digitalização] não pode ser definida para uma resolução diferente de 300 dpi ou 600 dpi.
*2 Quando o formato de arquivo for PDF (Compact), [Resolução de digitalização] não pode ser definida para uma resolução diferente de 300 dpi. Além disso, [Cor] não pode ser definida como [A preto/branco].
*3 Se a impressora multifuncional não for compatível com OCR (reconhecimento óptico de caracteres), o texto do arquivo PDF não poderá ser pesquisado.
 [Definições rápidas]
Configuração
Opções
Cor
Auto
Cor, Escala de cinzento, A preto/branco*1(O modo selecionado na tela de configurações para administradores é exibido.)
Modo duplex
Simplex
Duplex (borda longa, borda curta)
*1 Quando o formato de arquivo for PDF (Compact), [Cor] não pode ser definida como [A preto/branco].
 [Definições avançadas]
Configuração
Opções
Cor
Auto
Cor
Escala de cinzento
A preto/branco*1
Modo duplex
Simplex
Duplex, lado longo
Duplex, lado curto
Modo de imagem
Texto/Imagem
Imagem
Foto
Texto
Mapa de texto/foto
Mapa
Texto/Foto
Segunda cópia
Tamanho de digitalização*2
Auto
Formato livre
Manual
Os originais têm tamanhos diferentes (ligado, desligado)
Resolução de digitalização*2
TIFF: 100x100, 150x150, 200x100, 200x200, 200x400, 300x300
PDF: 300x300, 600x600
PDF (Compacto): 300x300
PDF/A: 300x300, 600x600
Densidade
0 a 10
*1 Quando o formato de arquivo for PDF (Compact), [Cor] não pode ser definida como [A preto/branco].
*2 Ao digitalizar páginas adicionais com o formato de arquivo definido como PDF, as configurações não podem ser alteradas.