Configuration pour les e-mails et les I-Fax
Vous pouvez configurer les informations pour les e-mails pour l'envoi des données numérisées par e-mail ou par I-Fax.
* Vous ne pouvez pas utiliser ce réglage pour numériser depuis [Lire et mémoriser].
Indiquer l'objet et le message
Indiquez l'objet et le message de l'e-mail.
Par défaut, l'objet enregistré dans le menu [Réglages/Enregistrement] est automatiquement ajouté. [Objet par défaut]
Par défaut, l'objet enregistré dans le menu [Réglages/Enregistrement] est automatiquement ajouté. [Objet par défaut]
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Dans l'écran de numérisation, appuyez sur [Options] 
[Objet/Message]. Écran de numérisation
[Objet/Message]. Écran de numérisationL'écran [Objet/Message] s'affiche.
Saisissez l'objet et le message.
Appuyez sur [Objet] et [Message], saisissez l'objet et le message, puis appuyez sur [OK].
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Appuyez sur [OK] [Fermer].
[Fermer].L'écran de numérisation s'affiche à nouveau.
NOTE
Envoyer l'objet et le message à la machine depuis un appareil mobile
Vous pouvez envoyer à la machine un objet et un message saisis sur un appareil mobile. Spécifier des destinataires (carnet d'adresses sur un appareil mobile)
Vous pouvez modifier un objet et un message reçus d'un appareil mobile par la procédure ci-dessus.
Cependant, si le nombre de caractères est supérieur au nombre maximal de caractères pouvant être saisis dans la machine, les caractères affichés dans l'écran de saisi à l'étape 2 (caractères en trop) seront supprimés lors de la modification sur la machine.
Cependant, si le nombre de caractères est supérieur au nombre maximal de caractères pouvant être saisis dans la machine, les caractères affichés dans l'écran de saisi à l'étape 2 (caractères en trop) seront supprimés lors de la modification sur la machine.
* Si vous appuyez sur [Annuler] dans l'écran de saisie à l'étape 2 (dans le cas où vous ne modifiez pas les informations sur la machine), les caractères en trop ne sont pas supprimés.
Configurer le destinataire auquel répondre
Configurez l'adresse e-mail (répondre à) qui sera indiquée au destinataire du message comme étant l'adresse e-mail du destinataire auquel répondre.
Vous pouvez indiquer un destinataire enregistré dans le carnet d'adresses (sauf les destinataires enregistrés dans une liste d'adresses personnelle ou une liste d'adresses pour groupe d'utilisateurs) comme destinataire auquel répondre.
Par défaut, l'adresse e-mail qui sera indiquée comme étant l'expéditeur de l'e-mail (De) devient le destinataire auquel répondre.
Vous pouvez indiquer un destinataire enregistré dans le carnet d'adresses (sauf les destinataires enregistrés dans une liste d'adresses personnelle ou une liste d'adresses pour groupe d'utilisateurs) comme destinataire auquel répondre.
Par défaut, l'adresse e-mail qui sera indiquée comme étant l'expéditeur de l'e-mail (De) devient le destinataire auquel répondre.
Préparatifs nécessaires
Enregistrez l'adresse e-mail à utiliser comme destinataire auquel répondre dans le carnet d'adresses de la machine. Enregistrer des destinataires (carnet d'adresses)
1
Dans l'écran de numérisation, appuyez sur [Options] [Répondre à]. Écran de numérisation
[Répondre à]. Écran de numérisationL'écran [Répondre à] (écran Carnet d'adresses) s'affiche.
2
Sélectionnez le destinataire (adresse e-mail) à définir comme destinataire auquel répondre.
Vous pouvez filtrer les destinataires affichés dans la liste en sélectionnant l'index en bas de l'écran, [Rechercher par nom] ou une liste d'adresses dans le menu déroulant des listes d'adresses. Écran du carnet d'adresses
Pour afficher les destinataires avec un numéro d'accès associé, appuyez sur [Numéro d'accès], et saisissez le numéro d'accès.
3
Appuyez sur [OK] [Fermer].
[Fermer].L'écran de numérisation s'affiche à nouveau.
NOTE
Expéditeur de l'e-mail
L'adresse e-mail qui sera indiquée au destinataire comme étant l'expéditeur de l'e-mail (De) devient l'adresse e-mail suivante, quel que soit le destinataire auquel répondre configuré.
Lorsque l'utilisateur est connecté à la machine
Par défaut, l'adresse e-mail de l'expéditeur est l'adresse e-mail de l'identité de connexion. [Définir utilis. authentif. en tant qu'émetteur pr E-mail]
* Si vous avez configuré les réglages de sorte à ne pas indiquer au destinataire l'adresse e-mail de l'identité de connexion en tant qu'expéditeur, vous pouvez aussi configurer les réglages permettant d'indiquer au destinataire l'adresse e-mail à utiliser en tant que destinataire auquel répondre. [Spécifier un utilis. d'authentification pour Répondre à]
Lorsque l'utilisateur n'est pas connecté à la machine
L'adresse e-mail de l'expéditeur est l'adresse e-mail de la machine.
Lors de l'envoi d'un I-Fax en mode intégral
Selon la machine destinataire, un courrier MDN (Message Delivery Notification) peut aussi être envoyé à l'adresse e-mail définie comme destinataire auquel répondre.
Configurer la priorité
Configurez le niveau de priorité de l'e-mail.
1
Dans l'écran de numérisation, appuyez sur [Options] [Priorité e-mail]. Écran de numérisation
[Priorité e-mail]. Écran de numérisationL'écran [Priorité e-mail] s'affiche.
2
Sélectionnez le niveau de priorité.
3
Appuyez sur [OK] [Fermer].
[Fermer].L'écran de numérisation s'affiche à nouveau.