Réglages/Enregistrement] 
[Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages E-mail/I-Fax][Réglages E-mail/I-Fax]
Configurez les réglages pour l'envoi de données numérisées et d'I-Fax.
* Les valeurs en texte rouge sont le réglage par défaut pour chaque élément.
[ Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages E-mail/I-Fax]
Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages E-mail/I-Fax]Enregistrez le nom d'expéditeur à utiliser pour les e-mails et les I-Fax.
Le nom enregistré sera communiqué au destinataire avec l'adresse e-mail.
Si vous n'enregistrez pas le nom de l'expéditeur, seule l'adresse e-mail est communiquée au destinataire.
Le nom enregistré sera communiqué au destinataire avec l'adresse e-mail.
Si vous n'enregistrez pas le nom de l'expéditeur, seule l'adresse e-mail est communiquée au destinataire.
NOTE
L'adresse e-mail (De) de l'expéditeur à communiquer au destinataire sera l'adresse e-mail de la machine ou de l'identité de connexion, selon le réglage de [Définir utilis. authentif. en tant qu'émetteur pr E-mail] ou de [Définir utilis. authentif. en tant qu'émetteur pr I-Fax].
[ Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages E-mail/I-Fax]
Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages E-mail/I-Fax]Configurez le serveur de messagerie à utiliser pour les e-mails et les I-Fax ainsi que la méthode d'authentification et les réglages de communication cryptée. Configuration des informations du serveur de messagerie
* La machine ne peut recevoir que des I-Fax et des e-mails d'erreur de communication.
[RX SMTP] [Oui], [Non] [POP] [Oui], [Non] [Serveur SMTP] [Adresse e-mail] [Serveur POP] [Nom connex. POP] [Mot de passe POP] [Intervalle POP] 0 à 99 min (La réception automatique n'est pas exécutée lorsque vous sélectionnez "0") [Authentif./Cryptage] [Méthode Auth. POP] [Standard], [APOP], [AUTH POP] [Authentif. POP avant l'envoi] [Oui], [Non] [Autoriser TLS (POP)] [Oui], [Non] [Authentif. SMTP (AUTH SMTP)] [Oui], [Non] [Nom d'utilisateur] [Mot de passe] [Autoriser TLS (RX SMTP)] [Toujours TLS], [Oui], [Non] [Autoriser TLS (TX SMTP)] [Toujours TLS], [Oui], [Non] [Afficher écran authent. à l'envoi] [Oui], [Non] |
[ Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages E-mail/I-Fax]
Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages E-mail/I-Fax]Spécifiez les numéros de port à utiliser pour les envois SMTP et les réceptions POP.
[TX SMTP] 1 à 25, jusqu'à 65535 [RX POP] 1 à 110, jusqu'à 65535 |
[ Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages E-mail/I-Fax]
Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages E-mail/I-Fax]Configurez les réglages de S/MIME pour crypter les e-mails et les I-Fax ou ajouter des signatures numériques. Cryptage de l’e-mail avec S/MIME
* Le certificat de clé publique (certificat S/MIME) à utiliser pour le cryptage doit être enregistré à l'avance. Enregistrement d'un certificat S/MIME
[Réglages de cryptage] [Toujours crypter], [Crypter uniquement si certif.], [Ne pas crypter] [Ajouter sign. numériques] [Oui], [Non] [Algorithme cryptage] [3DES], [AES128], [AES256] [Algorithme signature] [SHA1], [SHA256], [SHA384], [SHA512] [Vérifier la signature à la réception] [Oui], [Non] [Imprimer la signature à la réception] [Oui], [Non] |
[ Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages E-mail/I-Fax]
Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages E-mail/I-Fax]Choisissez de vérifier ou non le certificat du serveur lors de l'envoi de données à un serveur SMTP avec une communication cryptée en TLS. Vous pouvez aussi ajouter un nom commun (CN) aux éléments à vérifier.
[Oui], [Non] [Ajouter éléments à vérifier] [CN] Oui, Non |
IMPORTANT
Si vous ne vérifiez pas le certificat, la communication cryptée en TLS est exécutée même si le certificat n'est pas valide.
[ Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages E-mail/I-Fax]
Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages E-mail/I-Fax]Choisissez de vérifier ou non le certificat du serveur lors de la réception de données provenant d'un serveur POP3 avec une communication cryptée en TLS. Vous pouvez aussi ajouter un nom commun (CN) aux éléments à vérifier.
[Oui], [Non] [Ajouter éléments à vérifier] [CN] Oui, Non |
IMPORTANT
Si vous ne vérifiez pas le certificat, la communication cryptée en TLS est exécutée même si le certificat n'est pas valide.
[ Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages E-mail/I-Fax]
Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages E-mail/I-Fax]Spécifiez la taille maximale des données qui peuvent être envoyées par e-mail et par I-Fax.
* Spécifiez une valeur qui n'est pas supérieure à la taille maximale des données du serveur de messagerie.
0 à 3, jusqu'à 99 Mo (Pas de limite lorsque la valeur est "0") |
NOTE
Si la taille des données envoyées est supérieure à la taille maximale, les données sont divisées et envoyées en plusieurs e-mails. Une erreur d'envoi se produit pour les I-Fax.
Lorsque des I-Fax sont envoyés sans passer par un serveur, la taille des données n'est pas limitée pour l'envoi, quel que soit ce réglage.
[ Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages E-mail/I-Fax]
Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages E-mail/I-Fax]Spécifiez l'objet qui est automatiquement utilisé si vous envoyez un e-mail ou un I-Fax sans indiquer l'objet.
Image jointe |
[ Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages E-mail/I-Fax]
Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages E-mail/I-Fax]Choisissez d'utiliser ou non l'adresse e-mail de l'identité de connexion comme adresse de réponse lorsqu'un e-mail ou I-Fax est envoyé.
Si vous sélectionnez [Non], l'adresse e-mail à communiquer comme adresse de l'expéditeur est spécifiée pour l'adresse de réponse.
Si vous sélectionnez [Non], l'adresse e-mail à communiquer comme adresse de l'expéditeur est spécifiée pour l'adresse de réponse.
[Oui], [Non] |
NOTE
Lorsque vous spécifiez une adresse e-mail dans [Répondre à] dans [Options] dans l'écran d'envoi, cette adresse est utilisée comme adresse de réponse, même si vous sélectionnez [Oui] pour ce réglage.
[ Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages E-mail/I-Fax]
Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages E-mail/I-Fax]Choisissez d'utiliser ou non l'adresse e-mail de l'identité de connexion comme adresse de l'expéditeur (De ou Chemin de retour) lorsqu'un e-mail est envoyé.
Si vous sélectionnez [Non], l'adresse e-mail attribuée à la machine est spécifiée pour l'adresse de l'expéditeur.
Si vous sélectionnez [Non], l'adresse e-mail attribuée à la machine est spécifiée pour l'adresse de l'expéditeur.
* Si les adresses e-mail spécifiées dans l'en-tête De et dans l'en-tête Chemin de retour sont différentes, l'e-mail risque de ne pas être envoyé avec certains environnements du destinataire.
* Lorsque les éléments [Depuis l'en-tête] et [En-tête Retour-Chemin] sont tous les deux réglés sur [Non], les utilisateurs sans adresse e-mail enregistrée peuvent envoyer un e-mail quel que soit le réglage de [Autoriser utilis. non enreg. à envoyer E-mail].
[Depuis l'en-tête] [Oui], [Non] [En-tête Retour-Chemin] [Oui], [Non] |
[ Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages E-mail/I-Fax]
Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages E-mail/I-Fax]Choisissez d'utiliser ou non l'adresse e-mail de l'identité de connexion comme adresse de l'expéditeur (De ou Chemin de retour) lorsqu'un I-Fax est envoyé.
Si vous sélectionnez [Non], l'adresse e-mail attribuée à la machine est spécifiée pour l'adresse de l'expéditeur.
Si vous sélectionnez [Non], l'adresse e-mail attribuée à la machine est spécifiée pour l'adresse de l'expéditeur.
* Si les adresses e-mail spécifiées dans l'en-tête De et dans l'en-tête Chemin de retour sont différentes, l'e-mail risque de ne pas être envoyé avec certains environnements du destinataire.
[Depuis l'en-tête] [Oui], [Non] [En-tête Retour-Chemin] [Oui], [Non] |
[ Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages E-mail/I-Fax]
Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages E-mail/I-Fax]Choisissez d'autoriser ou non les utilisateurs sans adresse e-mail enregistrée à envoyer un e-mail lorsque l'authentification de l'utilisateur est utilisée.
Pour interdire aux utilisateurs non enregistrés d'envoyer des e-mails, sélectionnez [Non] pour ce réglage, et réglez [Définir utilis. authentif. en tant qu'émetteur pr E-mail] sur [Oui]. [Définir utilis. authentif. en tant qu'émetteur pr E-mail]
[Oui]*1, [Non]*2 |
*1Valeur par défaut pour l'Amérique du Nord
*2Valeur par défaut pour l'Europe, l'Asie/Océanie et l'Amérique du Sud
NOTE
Lorsque ce réglage est réglé sur [Oui], l'adresse e-mail attribuée à la machine est spécifiée comme l'expéditeur de l'e-mail envoyé par les utilisateurs sans adresse e-mail enregistrée, quel que soit le réglage de [Définir utilis. authentif. en tant qu'émetteur pr E-mail].
[ Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages E-mail/I-Fax]
Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages E-mail/I-Fax]Spécifiez le laps de temps au bout duquel la machine quitte l'état "Attente résultat...", si aucune MDN (message disposition notification) n'est reçue après l'envoi d'un I-Fax en mode Intégral.
1 à 24, jusqu'à 99 h. |
[ Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages E-mail/I-Fax]
Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages E-mail/I-Fax]Lors de l'envoi d'un I-Fax en mode Intégral, le destinataire ou le serveur de messagerie envoie une DSN (delivery status notification) ou une MDN (message disposition notification) à la machine. Choisissez d'imprimer ou non ces e-mails de notification.
[Oui], [Non] |
NOTE
Vous pouvez vérifier si un I-Fax a effectivement été envoyé dans le rapport des transmissions (TX). Impression automatique de rapports lors de l’envoi, de la réception et en cas d’erreur
[ Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages E-mail/I-Fax]
Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages E-mail/I-Fax]Choisissez si les I-Fax peuvent être envoyés sans passer par un serveur de messagerie.
Lorsque vous sélectionnez [Oui], le réglage [Envoyer via le serveur] s'affiche et peut être changé lors de la saisie du destinataire de l'I-Fax.
Lorsque vous sélectionnez [Oui], le réglage [Envoyer via le serveur] s'affiche et peut être changé lors de la saisie du destinataire de l'I-Fax.
* Si le destinataire est un appareil sur le même réseau local, vous pouvez réduire la charge du serveur de messagerie en envoyant directement à l'appareil.
* Si vous sélectionnez [Oui], il est recommandé de régler aussi [Autoriser MDN par voie autre que le serveur] sur [Oui] pour pouvoir vérifier les résultats des envois lorsque des I-Fax sont envoyés sans passer par un serveur de messagerie. [Autoriser MDN par voie autre que le serveur]
[Oui], [Non] |
[ Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages E-mail/I-Fax]
Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages E-mail/I-Fax]Choisissez si la MDN (message disposition notification) pour un I-Fax peut être envoyée directement du destinataire à la machine sans passer par un serveur de messagerie.
[Oui], [Non] |
[ Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages E-mail/I-Fax]
Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages E-mail/I-Fax]Choisissez de restreindre ou non les destinataires des envois d'e-mails et d'I-Fax de sorte que seules les adresses dans des domaines spécifiés peuvent être utilisées. Limiter les destinataires d’envoi à un domaine spécifique
[Restr. envoi vers domaines] [Oui], [Non] [Mémoriser] [Nom de domaine] [Envoyer vers sous-domaine] [Détails/Modif.] [Supprimer] |
[ Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages E-mail/I-Fax]
Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages E-mail/I-Fax]Choisissez d'afficher ou non les adresses e-mail enregistrées comme choix lors de la saisie d'une adresse e-mail.
Les adresses e-mail enregistrées dans le carnet d'adresses de la machine ou sur un serveur LDAP peuvent s'afficher en saisissant les caractères initiaux de l'adresse e-mail.
Les adresses e-mail enregistrées dans le carnet d'adresses de la machine ou sur un serveur LDAP peuvent s'afficher en saisissant les caractères initiaux de l'adresse e-mail.
[Non], [Carnet d'adresses (Local)], [Serveur LDAP] |
NOTE
Les adresses e-mail configurées avec un numéro d'accès ne s'affichent pas.
[ Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages E-mail/I-Fax]
Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages E-mail/I-Fax]Enregistrez un nom de domaine à ajouter automatiquement à l'adresse e-mail lors de l'envoi d'e-mails et d'I-Fax.
Si vous saisissez la partie de l'adresse e-mail avant le symbole "@" lors de l'envoi, le symbole "@" suivi par le nom de domaine est ajouté.
Si vous saisissez la partie de l'adresse e-mail avant le symbole "@" lors de l'envoi, le symbole "@" suivi par le nom de domaine est ajouté.
Exemple : pour un envoi à l'adresse "123＠exemple.com"
Enregistrez "example.com" comme nom de domaine pour cet élément.
Si vous saisissez seulement "123" pour le destinataire lors de l'envoi, le destinataire saisi est remplacé par "123@example.com".
Enregistrez "example.com" comme nom de domaine pour cet élément.
Si vous saisissez seulement "123" pour le destinataire lors de l'envoi, le destinataire saisi est remplacé par "123@example.com".
* Si une chaîne de caractères contenant le symbole "@" est saisie comme destinataire, le nom de domaine n'est pas ajouté lors de l'envoi.
[Nom de domaine] [Lors de l'envoi d'un e-mail] [Oui], [Non] [Lors de l'envoi d'un I-Fax] [Oui], [Non] |
NOTE
Si des adresses sans nom de domaine sont enregistrées dans le carnet d'adresses et que le carnet d'adresses est exporté vers une autre machine, ce réglage doit être configuré de la même manière sur la machine dans laquelle le carnet d'adresses est importé. Si le réglage est différent, les envois risquent de né pas être correctement exécutés.
[ Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages E-mail/I-Fax]
Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages E-mail/I-Fax]Choisissez si les fax peuvent être envoyés à l'aide d'un serveur de télécopie.
* Cette fonction n'est pas disponible dans toutes les régions.
[Oui], [Non] |
NOTE
Pour appliquer ce réglage, vous devez redémarrer la machine deux fois.
Si vous réglez [Utiliser serveur fax] sur [Oui], la ligne de fax ne peut pas être utilisée pour les envois.