Configuration de dossiers personnels

La fonction Dossier personnel permet à chaque utilisateur connecté d’utiliser un dossier partagé ou un dossier sur le serveur de fichiers comme son propre dossier dédié.
Une fois qu’un dossier personnel est configuré, vous pouvez facilement y accéder à partir de [Dossier personnel] affiché sur l’écran de numérisation ou sur un autre écran.

Spécifier un dossier personnel

Pour spécifier un dossier personnel, l’administrateur doit sélectionner à l’avance une méthode parmi les trois suivantes. Chaque utilisateur utilise son dossier personnel en fonction de cette méthode de spécification.

Spécifier un dossier personnel (Utilisateur)

L’utilisateur peut spécifier un emplacement favori en tant que dossier personnel. Les utilisateurs peuvent envoyer des documents à un dossier préféré.

Spécification d’un dossier d’accueil (administrateur)

L’administrateur spécifie un dossier parent (dossier d’origine). Des dossiers d’utilisateurs individuels peuvent être créés dans le dossier d’origine afin de centraliser tous les dossiers personnels en un seul endroit.
Vous pouvez spécifier un dossier partagé Windows (SMB) ou un dossier de serveur WebDAV comme dossier d’origine.
Lorsque vous spécifiez un serveur WebDAV, veillez à créer tous les dossiers d’utilisateur à l’avance.
Le nom d’utilisateur et le mot de passe utilisés pour accéder au dossier peuvent être les mêmes que ceux utilisés pour se connecter à la machine, ou un nom d’utilisateur et un mot de passe spécifiques peuvent être utilisés pour le dossier personnel.

Spécification d’un dossier à l’aide d’un serveur

Les informations sur les dossiers enregistrées auprès d’un serveur d’authentification tel qu’Active Directory peuvent être utilisées pour spécifier un dossier partagé Windows (SMB) en tant que dossier personnel.
* Le service de connexion utilisé doit prendre en charge cette fonction. Pour plus de détails, contacter le revendeur ou le service après-vente.
* Lorsque le service de connexion est réglé sur l’authentification de l’utilisateur, le dossier spécifié au format « \nomdel’hôte\chemin du dossier » pour l’attribut utilisateur « homeDirectory » dans Active Directory est utilisé.
 
Le nom d’utilisateur et le mot de passe utilisés pour accéder au dossier peuvent être configurés pour être les mêmes que ceux utilisés pour se connecter à la machine (à l’aide de l’authentification par clavier), ou un nom d’utilisateur et un mot de passe spécifiques peuvent être utilisés pour le dossier personnel.
* Les informations d’authentification utilisées pour accéder au dossier ne peuvent pas être obtenues à partir d’Active Directory.
IMPORTANT
Si l’administrateur spécifie un dossier de base et que la hiérarchie des chemins d’accès est trop profonde, il se peut que l’emplacement ne puisse pas être spécifié comme dossier personnel.
NOTE
Lorsque l’utilisateur souhaite spécifier le dossier ou configurer le nom d’utilisateur et le mot de passe pour le dossier personnel, il peut sélectionner [ Menu]  [Mémoriser/modifier données pour chaque utilisateur]  [Dossier personnel] sur les écrans suivants pour effectuer l’opération :
[Lire et Envoyer]
[Réseau] dans [Lire et mémoriser]
[Réseau] dans [Accès aux fichiers enregistrés]
* Les paramètres sont les mêmes quel que soit l’écran utilisé pour l’opération.

Configuration de la méthode de spécification du dossier personnel

Cette section décrit la procédure de configuration des paramètres avec l’interface utilisateur distante depuis un ordinateur.
Sur le panneau de commande, sélectionnez [ Réglages/Enregistrement] sur l’écran [Accueil] ou un autre écran, puis sélectionnez [Réglages de fonction] pour configurer les paramètres. [Méthode de définition du dossier personnel]
Vous devez détenir les droits d’administrateur.
1
Connectez-vous à l'interface utilisateur distante en tant qu’administrateur. Démarrage de l'interface utilisateur distante
2
Sur la page Portail de l'interface utilisateur distante, cliquez sur [Réglages/Enregistrement]. Page du portail de l’interface utilisateur distante
3
Cliquez sur [Envoi] [Limiter destinataire d'envoi].
L'écran [Limiter destinataire d'envoi] s'affiche.
4
Configurez la méthode de spécification du dossier personnel.
Lorsque l’utilisateur spécifie un dossier personnel
Dans [Destinataire du Dossier personnel], sélectionnez [Chaque utilisateur].
Lorsque l’administrateur spécifie un dossier de base
Spécifiez le dossier personnel et les informations d’authentification que vous souhaitez utiliser.
Lors de la spécification d’un dossier à l’aide d’un serveur
Spécifiez les informations d’authentification que vous souhaitez utiliser.
5
Cliquez sur [OK].
Les paramètres sont appliqués.
6
Déconnectez-vous de l'interface utilisateur distante.
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