[Réglages communs]

Configurez les réglages communs aux fonctions pour l'envoi de données numérisées et de fax.
* Les valeurs en texte rouge sont le réglage par défaut pour chaque élément.
[ Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages communs]
Enregistrez les réglages qui remplissent vos besoins et les réglages que vous voulez rappeler en tant que "réglages favoris" sur des boutons.
Pour enregistrer des réglages autres que les réglages par défaut, configurez les réglages nécessaires dans l'écran de numérisation (Lire et Envoyer), puis sélectionnez cet élément.
* Ce réglage est le même que le réglage dans l'écran de numérisation (Lire et Envoyer) screen  [ Menu] [Mémoriser réglages favoris]. Enregistrement et rappel de réglages favoris
[M1] à [M18]
[Aff. commentaires]
[Oui], [Non]
[Nom]
[Commentaire]
[ Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages communs]
Vérifiez ou supprimez les réglages des boutons enregistrés en tant que "réglages favoris". Vous pouvez aussi changer le nom des boutons enregistrés.
* Ce réglage est le même que le réglage dans l'écran de numérisation (Lire et Envoyer) screen  [ Menu] [Modifier réglages favoris].
[M1] à [M18]
[Aff. commentaires]
[Oui], [Non]
[Supprimer]
[Vérifier le contenu]
[Renommer]
[ Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages communs]
Choisissez d'afficher ou non l'écran de confirmation des réglages lorsque vous appelez des "réglages favoris" dans l'écran de numérisation (Lire et Envoyer).
[Oui], [Non]
[ Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages communs]
Sélectionnez l'écran initial à afficher lorsque vous appuyez sur [Lire et Envoyer].
Lorsque vous appuyez sur [ Reset] dans l'écran de numérisation (Lire et Envoyer), l'écran sélectionné ici s'affiche.
[Standard], [1 touche], [Réglages favoris], [Carnet d'adresses]
[ Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages communs]
Choisissez de masquer ou non le carnet d'adresses et les boutons 1 touche dans l'écran de numérisation (Lire et Envoyer).
[Oui], [Non]
[ Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages communs]
Remplacez les réglages par défaut pour la numérisation par ceux actuellement configurés dans l'écran de numérisation (Lire et Envoyer). Modification des réglages par défaut
Si vous appuyez sur [ Reset] dans l'écran de numérisation (Lire et Envoyer), les réglages sont remplacés par les réglages par défaut configurés ici.
* Pour remplacer les réglages par défaut par les réglages par défaut d'usine, appuyez sur [Initialiser].
* Ce réglage peut être configuré par chaque identité de connexion.
[Mémoriser]
[Initialiser]
[ Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages communs]
Remplacez les boutons de raccourci dans l'écran de numérisation (Lire et Envoyer) par d'autres boutons d'[Options] ou de [Réglages favoris]. Personnaliser les écrans de numérisation, de télécopie et de copie
* Ce réglage peut être configuré par chaque identité de connexion.
Raccourci 1
[Réglages origin. recto verso]
Raccourci 2
[Mélange d'originaux]
[ Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages communs]
Choisissez si la machine imprime automatiquement les rapports de transmissions (TX). Impression automatique de rapports lors de l’envoi, de la réception et en cas d’erreur
Si vous sélectionnez [Oui], la machine imprime un rapport à chaque envoi.
Vous pouvez aussi choisir d'inclure ou non les données envoyées dans le rapport imprimé.
Les réglages configurés ici sont aussi appliqués dans l'écran de numérisation (Lire et Envoyer)  [Options] [Rapport TX]. Si vous sélectionnez [Erreur seulement] ou [Non], et que vous réglez [Autoriser impression dans Options] sur [Oui], vous pouvez changer les réglages depuis ici lorsque vous effectuez un envoi.
[Erreur seulement], [Oui], [Non]
Lorsque l'élément [Erreur seulement] est sélectionné :
[Autoriser impression dans Options]
[Oui], [Non]
[Rapport TX avec image]
[Oui], [Non]
[Rapport TX avec image couleur]*1
[Oui], [Non]
Lorsque l'élément [Oui] est sélectionné :
[Rapport TX avec image]
[Oui], [Non]
[Rapport TX avec image couleur]*1
[Oui], [Non]
Lorsque l'élément [Non] est sélectionné :
[Autoriser impression dans Options]
[Oui], [Non]
[Rapport TX avec image]
[Oui], [Non]
[Rapport TX avec image couleur]*1
[Oui], [Non]
*1 L'affichage de cet élément dépend du modèle.
[ Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages communs]
Choisissez si la machine doit imprimer et envoyer le rapport de gestion des communications.Impression et vérification d’un rapport de gestion des communications
Le rapport de gestion des communications comprend les journaux des transmissions (TX) et des réceptions (RX) de fax.
Configurez les réglages pour imprimer et envoyer le rapport dans l'une des conditions suivantes :
Lorsqu'un nombre spécifié de transmissions ont été réalisées
À une heure spécifiée
Lorsque vous configurez la machine pour qu'elle envoie le rapport, le rapport est envoyé au format CSV au destinataire spécifié dans [Emplacement de sauvegarde].
[Impr./envoyer Nb spéc. transm.]
[Imprimer], [Envoi], [Non]
100 à 1 000 transmissions
[Impr./envoyer à heure spécifiée]
[Imprimer], [Envoi], [Non]
00:00 à 23:59
[Imprimer tâches Envoi/Réception séparément]
Oui, Non
[Destinataire d'envoi]
[ Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages communs]
Choisissez d'imprimer ou non les informations d'expéditeur suivantes en haut des fax et des I-Fax chez le destinataire de l'envoi :
Numéro de fax de la machine [Mémoriser n° téléphone émetteur]
Nom de l'expéditeur enregistré en tant que nom d'émetteur [Attribuer un nom d'unité]
Date et heure de la transmission
Si vous sélectionnez [Imprimer], vous pouvez aussi configurer les réglages indiqués ci-dessous.
Pour aligner la position d'impression avec le début du texte ou des images sur les pages envoyées, réglez [Position d'impression] sur [Intérieur]. Pour imprimer à l'extérieur du début du texte ou des images sur les pages envoyées, réglez sur [Extérieur].
Pour imprimer aussi le nom du destinataire enregistré dans la liste d'adresses, réglez [Afficher nom émetteur du destinataire] sur [Oui].
Pour indiquer que le numéro de fax de la machine est utilisé comme numéro de téléphone, réglez [Symbole n° de téléphone] sur [TEL].
* Ce réglage est désactivé lorsque vous utilisez la machine en tant que machine cliente pour la télécopie à distance, parce que les réglages de la machine serveur sont utilisés.
[Imprimer], [Ne pas imprimer]
[Position d'impression]
[Intérieur], [Extérieur]
[Afficher nom émetteur du destinataire]
[Oui], [Non]
[Symbole n° de téléphone]
[Fax], [TEL]
NOTE
Vous pouvez aussi utiliser le nom de l'expéditeur au lieu du nom d'émetteur. [Mémoriser Nom expéditeur(ITE)]
[ Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages communs]
Choisissez si la machine doit automatiquement supprimer les données de la mémoire en cas d'erreur d'envoi ou de mémorisation.
Si une erreur se produit alors que ce réglage est réglé sur [Non], vous pouvez envoyer ou mémoriser de nouveau les données depuis [Statut tâches] dans l'écran [Status Monitor].
[Oui], [Non]
[ Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages communs]
Spécifiez le nombre de fois que la machine essaie de renvoyer automatiquement les données quand l'envoi des données échoue à cause de l'état du côté du destinataire ou lorsqu'une erreur se produit.
0 à 3, jusqu'à 5 fois
NOTE
Ce réglage est désactivé lors de l'envoi de fax.
[ Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages communs]
Réglez le taux de compression des données numérisées en couleur ou en niveaux de gris.
Appuyez sur [Faible] pour définir un faible taux de compression des données, ou sur [Elevé] pour définir un taux élevé de compression des données.
* Les formats de fichier valides sont JPG, PDF et XPS. Toutefois, les paramètres peuvent être désactivés en fonction des fonctions supplémentaires définies dans le fichier pour PDF/XPS.
Niveau 1 à Niveau 2 à Niveau 5
NOTE
Ce réglage est désactivé lors de l'envoi de fax.
[ Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages communs]
Spécifiez la valeur gamma à utiliser pour convertir en YCbCr des données numérisées en quadrichromie ou en niveau de gris.
Spécifiez la même valeur gamma que celle de l'affichage du destinataire pour qu'il puisse afficher des images qui sont fidèles à l'original.
[Gamma 1,0], [Gamma 1,4], [Gamma 1,8], [Gamma 2,2]
NOTE
Ce réglage est désactivé dans les cas suivants :
Lorsque le format du fichier est PDF (Compact ou Tracer et lisser) ou XPS (Compact)
Lors de l'envoi de fax
Lors d'un envoi depuis une boîte aux lettres
[ Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages communs]
Choisissez d'utiliser ou non la fonction d'envoi fragmenté pour envoyer des données à un serveur de fichiers WebDAV.
Avec la fonction d'envoi fragmenté, les fichiers d'une taille inconnue sont divisés en plusieurs fragments de longueur connue lors de leur envoi. Cette fonction peut réduire le temps de transmission en éliminant le besoin de calculer la taille du fichier.
[Oui], [Non]
IMPORTANT
La possibilité d'utiliser la fonction d'envoi fragmenté dépend de l'état du serveur WebDAV ou du serveur proxy.
[ Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages communs]
Choisissez de vérifier ou non le certificat du serveur lors de l'envoi de données à un serveur WebDAV avec une communication cryptée en TLS. Vous pouvez aussi ajouter un nom commun (CN) aux éléments à vérifier.
[Oui], [Non]
[Ajouter éléments à vérifier]
[CN]
Oui, Non
IMPORTANT
Si vous ne vérifiez pas le certificat, la communication cryptée en TLS est exécutée même si le certificat n'est pas valide.
[ Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages communs]
Choisissez de vérifier ou non le certificat du serveur lors de l'envoi de données à un serveur FTP avec une communication cryptée en TLS. Vous pouvez aussi ajouter un nom commun (CN) aux éléments à vérifier.
[Oui], [Non]
[Ajouter éléments à vérifier]
[CN]
Oui, Non
IMPORTANT
Si vous ne vérifiez pas le certificat, la communication cryptée en TLS est exécutée même si le certificat n'est pas valide.
[ Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages communs]
Choisissez de limiter ou non les destinataires des envois pour chaque fonction, de sorte que seuls les destinataires enregistrés peuvent être spécifiés. Restriction des destinataires pouvant être spécifiés
Seuls les destinataires suivants peuvent être spécifiés pour une fonction lorsque vous sélectionnez [Oui] :
Les destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses et sur des boutons 1 touche
Les destinataires enregistrés dans les réglages favoris
Les adresses e-mail des identités de connexion enregistrées en tant qu'informations d'utilisateur
Les destinataires enregistrés dans le serveur LDAP
[Fax]*1
[Oui], [Non]
[E-mail]
[Oui], [Non]
[I-Fax]
[Oui], [Non]
[Fichier]
[Oui], [Non]
*1Affiché que si votre machine dispose d'une fonction de télécopie.
[ Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages communs]
Choisissez de toujours ajouter ou non une signature du périphérique pour les envois de fichiers PDF et XPS.
Lorsque vous réglez [Restriction formats de fichier] sur [Oui], les formats de fichier qui peuvent être envoyés sont limités aux formats PDF et XPS.
[Oui], [Non]
[Restriction formats de fichier]
[Oui], [Non]
[ Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages communs]
Choisissez de limiter ou non le destinataire des envois d'e-mail pour que les identités de connexion ne puissent faire des envois qu'à leur propre adresse e-mail enregistrées en tant qu'informations d'utilisateur. Limitation du destinataire d’envoi à l’adresse e-mail ou au dossier personnel de l’utilisateur connecté
* Ce réglage s'applique lorsque des utilisateurs détenteurs des droits de "GeneralUser" envoient un e-mail.
[Oui], [Non]
[ Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages communs]
Choisissez de restreindre ou non l'emplacement mémoire pour l'envoi de fichiers, de sorte que les identités de connexion ne puissent utiliser que leur propre dossier dédié (dossier personnel). Limitation du destinataire d’envoi à l’adresse e-mail ou au dossier personnel de l’utilisateur connecté
* Ce réglage s'applique lorsque des utilisateurs détenteurs des droits de "GeneralUser" envoient des fichiers.
[Oui], [Non]
[ Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages communs]
Définissez comment les dossiers personnels sont spécifiés. Configuration de dossiers personnels
* Ce réglage est le même que le réglage dans [Mémoriser/Accéder aux fichiers]. [Méthode de définition du dossier personnel]
[Dossier de base], [Mémoriser pour chaque utilisateur], [Utiliser serveur de connexion]
Lorsque l'élément [Dossier de base] est sélectionné :
[Régler]
[Protocole]
[Nom d'hôte]
[Chemin du dossier]
[Util. infos auth. pour chq utilis.]
Oui, Non
Lorsque l'élément [Utiliser serveur de connexion] est sélectionné :
[Util. infos auth. pour chq utilis.]
Oui, Non
[ Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages communs]
Choisissez d'empêcher ou non les utilisateurs de spécifier des destinataires à partir du journal des transmissions pour les tâches de numérisation ou de télécopie. Restriction des destinataires pouvant être spécifiés
* Cet élément n'est affiché que si votre machine dispose d'une fonction de télécopie.
[Oui], [Non]
[ Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages communs]
Choisissez de transférer ou de mémoriser automatiquement ou non le contenu des fax envoyés dans un destinataire spécifié à l'avance. Transférer et sauvegarder automatiquement les fax envoyés
Si vous sélectionnez [Oui], spécifiez le destinataire dans lequel transférer ou mémoriser les données et, si besoin, spécifiez le nom du dossier et le format de fichier.
* Configurez le réglage pour le nom du dossier lorsque le destinataire est un serveur de fichiers.
* Cet élément n'est affiché que si votre machine dispose d'une fonction de télécopie.
[Utiliser Archivage document TX]
[Oui], [Non]
[Emplacement de sauvegarde]
[Nom du dossier]
[Informations expéditeur], [Date], [Non (Ne pas créer)]
[Format de fichier]
[TIFF], [PDF]
[ Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages communs]
Les processus traités par la machine, y compris l'envoi de données numérisées et de fax, sont gérés en tant que tâches. Choisissez d'afficher ou non un écran de confirmation après l'exécution d'une opération de numérisation ou de télécopie pour vérifier qu'elle a été acceptée en tant que tâche.
Sélectionnez [Oui] pour afficher l'écran de confirmation. Depuis cet écran, vous pouvez afficher un autre écran permettant de vérifier l'état et le journal des envois.
[Oui], [Non]
[ Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages communs]
Spécifiez la tâche qui est annulée lorsque vous appuyez sur [ Arrêt] après avoir effectué une opération de numérisation ou de télécopie.
Si vous sélectionnez [Tâche en cours d'envoi] et que vous essayez d'annuler une tâche alors que des fax sont simultanément en cours d'envoi sur plusieurs lignes, la plus récente de ces tâches est annulée.
[Dernière tâche reçue], [Tâche en cours d'envoi]
[ Réglages/Enregistrement] [Réglages de fonction] [Envoi] [Réglages communs]
Choisissez d'afficher ou non un avertissement lorsqu'un utilisateur ajoute un destinataire à l'historique de réglages rappelé à partir de la chronologie.
Si vous sélectionnez [Oui], un écran d'avertissement demandant s'il faut garder les destinataires précédemment spécifiés s'affiche.
[Oui], [Non]
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