Verificando e imprimindo faxes confidenciais recebidos

Quando um fax recebido é armazenado na Caixa de Entrada de Fax Confidencial, o indicador Processing/Data no painel de controle acende em verde.
Você pode verificar o conteúdo dos faxes armazenados na caixa de entrada de recepção de memória no painel de controle ou na UI Remota antes de imprimi-los. Você também pode encaminhar.
 
Esta seção descreve como verificar e imprimir faxes usando o painel de controle.
Para verificar ou imprimir um fax usando a UI Remota em um computador, execute as operações em [Access Received/Stored Files] na página do Portal. Gerenciando a máquina a partir de um computador (UI Remota)
Preparativos necessários
Defina as configurações para armazenar os faxes recebidos na Caixa de Entrada de Fax Confidencial. Definindo as configurações para receber faxes confidenciais
1
No painel de controle, pressione [Fax/I-Fax Inbox] na tela [Home]. Tela [Home]
A tela para selecionar o local de armazenamento do fax recebido é exibida.
2
Pressione [Confidential Fax Inbox].
3
Selecione a Caixa de Entrada de Fax Confidencial onde o fax recebido está armazenado.
Você também pode especificar diretamente o local de armazenamento usando as teclas numéricas para inserir um número de caixa.
Se a tela de inserção de PIN aparecer, insira o PIN definido para a Caixa de Entrada de Fax Confidencial e pressione [OK].
Você pode verificar os ícones do status de cada Caixa de Entrada de Fax Confidencial.
[]: os faxes são armazenados.
[]: os faxes não são armazenados.
[]: o PIN é definido. Definindo a caixa de entrada de fax confidencial
4
Verifique ou imprima o fax.
Para excluir dados de fax, selecione um fax e pressione [Delete] [Yes].
* Você não pode selecionar e excluir vários faxes ao mesmo tempo.
Ao verificar as informações e o conteúdo do fax
Selecione um fax recebido e pressione [Details] para verificar detalhes como o tamanho do fax.
Selecione um fax e pressione [Display Image] para exibir uma tela de visualização e verificar o conteúdo do fax.
Você também pode excluir ou imprimir páginas na tela de visualização.
Ao imprimir um fax
Selecione o fax a ser impresso e pressione [Print] [Start Printing].
* Para excluir automaticamente os dados do fax impresso da Caixa de Entrada de Fax Confidencial, selecione [Delete File After Printing] e pressione [Start Printing].
* Você não pode selecionar e imprimir vários faxes ao mesmo tempo.
NOTA
Verificando faxes a partir do e-mail de aviso enviado quando os faxes são armazenados
Se as configurações da Caixa de Entrada de Fax Confidencial estiverem configuradas para enviar um e-mail de aviso do URL do local de armazenamento quando os faxes forem armazenados, você poderá usar um navegador da Web em seu computador para abrir o URL no aviso e verificar o conteúdo do fax em tela da UI Remota. Definindo a caixa de entrada de fax confidencial
Registrando um atalho para o local de armazenamento
Ao registrar as configurações do local de armazenamento para faxes recebidos como um botão na tela [Home], é possível acessar o local na tela [Home] com um único toque de um botão. Adicionando botões à tela [Home] (botões pessoais e compartilhados)
AK55-09H