O Memory Lock armazena temporariamente os faxes recebidos na memória da máquina (caixa de entrada de memória RX) sem imprimi-los de imediato. Você pode encaminhar os faxes armazenados na caixa de entrada da memória RX para um destino especificado.
Você também pode definir as configurações para que o Memory Lock esteja ativo apenas em determinados dias da semana ou por períodos específicos, como fins de semana ou à noite.
Impedindo a impressão imediata de faxes recebidos
Em vez de imprimir os faxes recebidos imediatamente, você pode armazená-los temporariamente na memória da máquina (caixa de entrada de memória RX ou de recebimento) ou em um local de armazenamento especificado com antecedência (caixa de entrada de fax confidencial).
Você pode usar o painel de controle ou UI Remota para verificar o conteúdo dos faxes armazenados em cada caixa antes de imprimi-los. Além de impedir que os faxes impressos fiquem sem supervisão ou sejam roubados, você economiza papel ao excluir os faxes desnecessários sem imprimi-los.
Você também pode configurar um PIN para cada caixa para restringir os usuários que podem verificar ou imprimir os faxes recebidos.
Você pode usar o painel de controle ou UI Remota para verificar o conteúdo dos faxes armazenados em cada caixa antes de imprimi-los. Além de impedir que os faxes impressos fiquem sem supervisão ou sejam roubados, você economiza papel ao excluir os faxes desnecessários sem imprimi-los.
Você também pode configurar um PIN para cada caixa para restringir os usuários que podem verificar ou imprimir os faxes recebidos.
Memory Lock
Faxes confidenciais recebidos
Os documentos recebidos que cumprem as condições estabelecidas com antecedência, como um número de fax de destino, são armazenados em um local determinado (caixa de entrada de fax confidencial). A máquina tem múltiplas caixas de mensagens de fax confidenciais.
Por exemplo, você pode especificar a condição de armazenar todos os faxes de uma determinada empresa em uma caixa para confirmar os documentos necessários com facilidade.
Por exemplo, você pode especificar a condição de armazenar todos os faxes de uma determinada empresa em uma caixa para confirmar os documentos necessários com facilidade.
Configurando o Memory Lock
Para usar o Memory Lock, defina as configurações para permitir seu uso e para armazenar os faxes recebidos na memória da máquina (caixa de mensagem de memória RX).
Esta seção descreve como definir as configurações usando a UI Remota a partir de um computador.
No painel de controle, selecione a tela [Home] para fazer as configurações:
No painel de controle, selecione a tela [Home] para fazer as configurações:
Configure para permitir o uso do Memory Lock: clique em [Menu] 
[Function Settings] [Set Fax/I-Fax Inbox]
[Function Settings] [Set Fax/I-Fax Inbox]Caixa de mensagem de memória RX: clique em [Fax/I-Fax Inbox] [Memory RX Inbox] [Memory RX Inbox]
[Memory RX Inbox] [Memory RX Inbox]É necessário ter privilégios de administrador ou administrador do dispositivo.
1
Faça login na UI Remota como administrador. Iniciando a UI Remota
2
Na página do Portal da UI Remota clique em [Settings/Registration]. Página do portal da UI Remota
Defina as configurações para permitir o uso do Memory Lock.
1
Clique em [Receive/Forward] [Memory Lock Settings].
[Memory Lock Settings].A tela [Memory Lock Settings] é exibida.
Se a tela [Enter PIN] aparecer, digite o PIN da caixa de mensagem de memória RX e clique em [OK].
2
Marque a caixa de seleção [Use Fax Memory Lock] ou [Use I-Fax Memory Lock].
3
Especifique os dias da semana e os períodos para usar o Memory Lock, conforme o caso.
Ao especificar o mesmo período para todos os dias
Selecione [Everyday] em [Specify Memory Lock Start Time] e [Specify Memory Lock End Time], e insira a hora de início e de término nos campos correspondentes para [Everyday].
Ao especificar um período diferente para cada dia
Selecione [Specify Days] em [Specify Memory Lock Start Time] e [Specify Memory Lock End Time], e insira a hora de início e de término nos campos correspondentes para cada dia [Specify Days].
4
Clique em [OK].
As configurações são aplicadas.
4
Clique em [To Portal].
Aparece a página do Portal.
Configure a caixa de mensagem de memória RX ou de recebimento.
1
Clique em [Access Received/Stored Files] [Memory RX Inbox] [Memory RX Inbox].
[Memory RX Inbox] [Memory RX Inbox].A tela da caixa de mensagem de memória RX é exibida.
Se a tela [Enter PIN] aparecer, digite o PIN da caixa de mensagem de memória RX e clique em [OK].
2
Clique em [Memory Lock Settings].
A tela [Memory Lock Settings] é exibida.
3
Configure [Fax Memory Lock] e/ou [I-Fax Memory Lock] em [On].
4
Clique em [OK].
As configurações são aplicadas.
5
Configure um PIN, se for necessário.
Clique em [Settings] para configurar um PIN da caixa de mensagem de memória RX. Marque a caixa de seleção [Set PIN], insira o mesmo número em [PIN] e em [Confirm] e clique em [OK].
6
Saia da UI Remota.
IMPORTANTE
Quando o Memory Lock está desabilitado nos seguintes casos, todos os faxes e I-Faxes armazenados na memória são impressos automaticamente:
Quando o tempo de término do Memory Lock especificado na etapa 3-3 foi alcançado.
Quando [Fax Memory Lock] ou [I-Fax Memory Lock] é alterado para [Off] na etapa 5-3
NOTA
Para saber como usar faxes recebidos armazenados no Memory Lock, veja o seguinte:
Definindo as configurações para receber faxes confidenciais
Para receber faxes confidenciais, defina as configurações para encaminhar os faxes recebidos automaticamente à caixa de entrada de fax confidencial. Você também pode definir as configurações da caixa de mensagem confidencial, conforme o caso.
Definindo as configurações para encaminhar automaticamente para a caixa de entrada de fax confidencial
Registre as condições de encaminhamento especificando a caixa de entrada de fax confidencial como o destino de encaminhamento para os faxes que cumprem essa condição.
Definindo a caixa de entrada de fax confidencial
Você pode configurar um nome e um PIN para cada caixa de entrada de fax confidencial, se quiser. Também pode configurar para enviar um aviso por e-mail quando um fax é armazenado.
NOTA
Para saber como usar faxes confidenciais recebidos, veja o seguinte: