Enviando uma notificação por e-mail quando um arquivo é salvo
Defina as configurações para enviar notificação por e-mail quando um arquivo for salvo no Advanced Box na máquina. O caminho (URI) para acessar diretamente o arquivo salvo está listado no e-mail.
Configure quando enviar notificações e o destino de aviso para cada pasta sujeita a notificação. Você também pode definir as configurações para enviar notificações antes que o número total de arquivos e subpastas que podem ser salvos em uma pasta atinja o limite*1.
É possível definir as configurações de notificação para até 16 pastas.
Configure quando enviar notificações e o destino de aviso para cada pasta sujeita a notificação. Você também pode definir as configurações para enviar notificações antes que o número total de arquivos e subpastas que podem ser salvos em uma pasta atinja o limite*1.
É possível definir as configurações de notificação para até 16 pastas.
*1É possível salvar até 1.000 arquivos e subpastas em uma pasta.
Defina esta configuração usando a Interface Remota em um computador. Você não pode usar o painel de controle para definir a configuração.
Requer privilégios de administrador.
Requer privilégios de administrador.
Preparativos necessários
Abra o Advanced Box na rede. Preparativos para usar o Advanced Box
Registre o endereço de e-mail (ou grupo de endereços de e-mail) a ser usado como destino do aviso no catálogo de endereços da máquina. Registrando destinos (catálogo de endereços)
1
Faça login na UI Remota como administrador. Iniciando a UI Remota
2
Na página do Portal da UI Remota clique em [Settings/Registration]. Página do portal da UI Remota
3
Clique em [Store/Access Files] 
[Advanced Box Settings] [URI TX Settings].
[Advanced Box Settings] [URI TX Settings].A tela [URI TX Settings] é exibida.
4
Clique em [Enable].
[Notice Status] muda para [Enabled], e todas as configurações de notificação registradas são ativadas.
5
Clique em [Register New].
A tela [Register New URI TX] é exibida.
Registre as configurações de notificação para cada pasta sujeita a notificação.
6
Defina as configurações de notificação.
[Folder Path]
Insira o caminho até a pasta sujeita a notificação.
Ao abrir o Advanced Box como um servidor SMB
Ao especificar uma pasta de Espaço compartilhado, insira o seguinte:
\\<nome de host ou endereço IP da máquina>\compartilhar\<nome da pasta> |
Exemplo de entrada: Ao especificar uma pasta de Espaço compartilhado [documentos]
\\192.168.1.21\compartilhar\documentos
\\192.168.1.21\compartilhar\documentos
Ao especificar uma pasta de Espaço pessoal, insira o seguinte:
\\<nome de host ou endereço IP da máquina>\usuários\<nome da pasta> |
Exemplo de entrada: Ao especificar uma pasta de Espaço pessoal [generaluser01]
\\192.168.1.21\usuários\generaluser01
\\192.168.1.21\usuários\generaluser01
Ao abrir o Advanced Box como um servidor WebDAV
Ao especificar uma pasta de Espaço compartilhado, insira o seguinte:
http(s)://<nome de host ou endereço IP da máquina>/compartilhar/<nome da pasta> |
Exemplo de entrada: Ao especificar uma pasta de Espaço compartilhado [documentos] com TLS ativado
https://192.168.1.21/share/documents
https://192.168.1.21/share/documents
Ao especificar uma pasta de Espaço pessoal, insira o seguinte:
http(s)://<nome de host ou endereço IP da máquina>/usuários/<nome da pasta> |
Exemplo de entrada: Ao especificar uma pasta de Espaço pessoal [generaluser01] com TLS desativado
http://192.168.1.21/users/generaluser01
http://192.168.1.21/users/generaluser01
[Notice Timing]
Marque a caixa de seleção para quando enviar a notificação.
[When specified as a store location in Scan and Store]:
A notificação é enviada de [Scan and Store] na tela [Home] no painel de controle sempre que um arquivo é salvo na pasta de destino.
* A notificação não é enviada quando um arquivo é salvo em uma subpasta.
[When a loopback address has been specified to send or forward]:
A notificação é enviada do destino do endereço de loopback usando a função enviar ou encaminhar sempre que um arquivo é salvo na pasta de destino.
* Um endereço de loopback é um endereço que pode ser especificado no lugar do nome de host ou endereço IP da máquina quando o Advanced Box na máquina é o destino. Configurações de destino de pasta compartilhada, servidor de arquivos e Advanced Box
* A notificação não é enviada quando um arquivo é salvo em uma subpasta.
[When the total of documents and sub-folders in the folder reaches 700]:
A notificação é enviada quando o número total de arquivos e subpastas na pasta de destino chegar a 700.
* Arquivos e pastas dentro de uma subpasta não são contados.
[When the total of documents and sub-folders in the folder reaches 900]:
A notificação será enviada quando o número total de arquivos e subpastas na pasta de destino chegar a 900.
* Arquivos e pastas dentro de uma subpasta não são contados.
[Notice Destination]
Clique em [Select Destination] e especifique o endereço de e-mail de destino do aviso.
Você pode especificar um endereço de e-mail (ou grupo de endereços de e-mail) registrado no catálogo de endereços da máquina como destino de aviso.
Você pode especificar um endereço de e-mail (ou grupo de endereços de e-mail) registrado no catálogo de endereços da máquina como destino de aviso.
[Subject]
Insira o assunto do e-mail usando até 40 caracteres de byte único.
[Content Pages]
Digite a mensagem do e-mail usando até 140 caracteres de byte único.
Além da sequência inserida aqui, o caminho até a pasta incluindo o nome do arquivo é inserido no e-mail.
Além da sequência inserida aqui, o caminho até a pasta incluindo o nome do arquivo é inserido no e-mail.
7
Clique em [OK].
As configurações de notificação registradas são adicionadas à tela [URI TX Settings].
8
Saia da UI Remota.