准备从计算机发送传真
为每台用来发送数据的计算机做好以下准备工作。
步骤 1：将驱动程序安装到计算机
将传真机驱动程序安装到要用于发送传真的计算机。将软件和驱动程序安装到计算机
步骤 2：使用驱动程序设置用户管理信息
在以下情形中，使用传真机驱动程序设置用户管理信息：在计算机上配置用户管理信息
从计算机发送传真时需要用户认证
当机器上启用部门 ID 管理时
* 如果不符合以上情形，可跳过此步骤，继续执行步骤 3。
* 如果不清楚是否符合以上情形，请联系管理员。
步骤 3：增强发送传真的安全性
虽然从计算机发送传真很方便，但也存在发错传真号码的风险。为了降低这种风险，建议使用传真机驱动程序配置以下设置。
使用 Windows 时
1
单击 [
] (开始) 
[
] (设置) [蓝牙和其他设备] [打印机和扫描仪]。
] (开始) [] (设置) [蓝牙和其他设备] [打印机和扫描仪]。随即显示 [打印机和扫描仪] 屏幕。
2
单击机器的传真机驱动程序 [打印首选项]。
[打印首选项]。将显示传真机驱动程序的 [打印首选项] 屏幕。
3
配置安全发送设置。
启用确认传真号码的功能。
设置外部拨号前缀。
保留发送日志。
有关详细信息，请单击 [打印首选项] 上的 [帮助] 以显示帮助。
使用 macOS 时
配置设置以使用打印对话框安全地发送传真（传真机驱动程序设置屏幕）。
启用确认传真号码的功能。
设置外部拨号前缀。
有关详细信息，请单击打印对话框中的 [
] 以显示帮助。
] 以显示帮助。步骤 4：发送测试传真
在安装和设置完成后，检查传真是否可以正确发送。从计算机发送传真（PC 传真）