文档编号: AJKS-1SU
可以批量导入和导出同一个文件中的地址簿和所有设置。
* 批量导入和导出（全部导入和全部导出功能）不仅适用于与该机器同一系列的型号，还适用于不同系列的型号（支持全部导入功能的型号）。
须知
有关导入和导出数据时需要注意的事项，请参阅以下内容：
本节介绍如何在计算机中使用远程用户界面导出地址簿和设置。
在控制面板上，选择 [主页] 屏幕或其他屏幕中的 [
设置/注册]，然后选择 [管理设置] 以导出数据。从控制面板导出时，请使用 USB 存储设备。
[导出到USB存储器] 需要管理员权限。
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在远程用户界面的门户页面上，单击 [设置/注册]。
远程用户界面门户页面 3
单击 [数据管理]
[导出]。
随即显示 [导出] 屏幕。
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在 [选择要导出的项目] 中，选中 [选择全部] 复选框。
可以清除不想导出的项目的复选框，以便只导出指定的项目。
* 有关[设置/注册]菜单中的哪个设置对应于 [选择要导出的项目]中的哪个项目, 请参阅以下内容：
可以发布、导入和导出的设置 5
在 [加密密码] 中设置密码。
使用单字节字母数字字符在 [加密密码] 和 [确认] 中输入相同的密码。
需要密码才能导入已导出的数据。
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将 [安全等级] 设置为 [级别2]。
如果导入接收方多功能机器不支持 [安全等级]，请指定 [级别1]。
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单击 [开始导出]
[确定]。
显示[已开始导出。]消息。
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单击 [检查状态]。
随即显示 [导入/导出结果] 屏幕。
如果显示 [导出时无法使用。]
在不操作远程用户界面的情况下等待一段时间，然后再次单击[检查状态]。
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单击 [开始下载]并将已导出的文件保存在计算机上。
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从远程用户界面注销。
可以使用“全部导出”功能导入已导出的文件。
本节介绍如何在计算机中使用远程用户界面导入文件。
在控制面板上，选择 [主页] 屏幕或其他屏幕中的 [
设置/注册]，然后选择 [管理设置] 以导入文件。从控制面板导入时，请使用 USB 存储设备。
[从USB存储器导入] 需要管理员权限。根据导入的项目，可能需要重新启动机器。
须知
确保导入正确的文件和数据
在导入文件之前，请确保已选择正确的文件并配置正确的设置。
导入文件时，地址簿和设置将被覆盖。由于设置不同，机器可能无法正常工作，或者操作可能受到影响。
特别是，在导入部门识别码管理设置之前，请检查待导入的设置中包含的管理员信息。因为导入设置时会覆盖管理员信息，所以之前使用的系统管理员 ID 和 PIN 可能无法用于登录。
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在远程用户界面的门户页面上，单击 [设置/注册]。
远程用户界面门户页面 3
单击 [数据管理]
[导入]。
随即显示 [导入] 屏幕。
配置导入设置。
[文件路径]
单击 [选择文件]，然后指定要导入的文件。
[解密密码]
输入导出时设置的密码。
[创建导入/导出结果报告]
选中复选框可在执行导入时创建导入结果报告。您可以将创建的报告以 CSV 文件的形式保存到计算机上，也可以使用机器打印报告。
下次执行批量导入时，创建的报告文件将被删除。
如果导入后机器的显示语言为日语，则使用日语创建报告；如果显示语言不是日语，则用英语创建报告。
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单击 [开始导入]
[确定]。
导入开始。
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稍等一会，单击[确定]，并检查所显示的屏幕。
如果指示剩余时间的屏幕出现了
根据显示的剩余时间等待一段时间，然后单击[检查状态] 并再次检查所显示的屏幕。
导入已完成。
* 如果在步骤
4 中选择 [创建导入/导出结果报告] 复选框，可以单击 [创建报告] 将导入结果报告以 CSV 文件的形式保存到计算机。
您也可以使用控制面板打印报告。
[导入结果报告] 导入已完成。
* 需要重新启动机器才能应用设置。此外，在重新启动机器之前，不能使用远程用户界面。
检查导入结果
重新启动机器后，可以按照以下步骤检查导入结果。
以管理员身份登录远程用户界面
[设置/注册]
[数据管理]
[导入/导出结果]
* 如果在步骤
4 中选择 [创建导入/导出结果报告] 复选框，可以单击 [创建报告] 将导入结果报告以 CSV 文件的形式保存到计算机。
您也可以使用控制面板打印报告。
[导入结果报告] 7
从远程用户界面注销。
imageFORCE C7165
用户指南 （产品手册）
USRMA-9072-01 2025-03 Copyright CANON INC. 2025 
设置/注册]，然后选择 [管理设置] 以导出数据。从控制面板导出时，请使用 USB 存储设备。[导出到USB存储器]
[导出]。
