导入和导出地址簿及设置
可以将地址簿和设置写入文件并将其保存(导出)到计算机。也可以加载导出的文件并将地址簿和设置应用(导入)到机器中。
可以在发生意外事件时使用此功能。此外,可以将已导出的文件导入其他 Canon 多功能机器,这样就可以在不注册信息或配置设置的情况下与其他机器共享地址簿和设置数据。
可以导入和导出的项目
有两种方法可以导入和导出文件。可以选择导入和导出仅包含所需设置的单个文件,也可以批量导入和导出所有设置,统一保存在一个文件中。
由于所使用的导入或导出方法不同,可以导入和导出的项目也会不同。
可以单独导入和导出的项目
地址簿
设备设置(转发设置、地址簿、用于发送的收藏夹设置)
网络访问功能收藏夹
打印机设置
纸张信息
可以批量导入和导出的项目
对于批量导出,可以导出以下所有项目或者仅导出指定的项目。
* 支持导入和导出 [设置/注册] 菜单项的功能可能会因设置项目而异。有关详细信息,请参阅支持导入和导出功能的项目列表以及下面设置中包含的项目。
可以发布、导入和导出的设置设置/注册基本信息
纸张类型管理设置
打印机设置的设置
打印机设置的下载配置文件
转发设置
存储箱设置
部门识别码管理设置
密钥设置
证书/证书吊销列表(CRL)设置
可视信息设置
主页设置*1*2
网络访问设置
常用设置
地址簿
用户组地址列表
认证用户管理
安全策略设置*3
个人设置信息*4
MEAP应用程序设置信息
*1这些设置只能导入到支持 [主页] 屏幕的 Canon 多功能机器中。
*2由于导出源的型号不同,可能无法导入共享按钮。 有关详细信息,请与经销商或服务代表联系。
*3如果安全策略设置受密码保护,则可以在以下情况下导入:
当安全策略设置的密码在导出源和导入接收方之间匹配时
当导入接收方未设置密码时
* 导出源设置的密码将同时应用于导入接收方。
导入和导出数据时需要注意的事项
在使用相同显示语言的机器之间进行导入和导出
导入接收方和导出源之间的显示语言必须相同。如果显示语言不同,设置数值可能会显示错误,导入接收方可能无法正常运行。
执行时的注意事项
在完成导入或导出之前,请勿关闭机器。 在处理过程中关闭机器可能会导致数据损坏或设备故障。
* 可能需要几分钟时间才能完成该流程。
建议在没有用户使用打印机时执行导入和导出操作。在进行导入或导出时,不允许执行某些操作和流程。
导入或导出期间不允许的操作和流程


:允许

:不允许
操作或流程 | 导入或导出期间执行 | 在操作或流程进行时导入或导出 |
发送作业 | | |
转发作业 | | |
传真/ I-Fax 作业 | | |
报告打印作业 | | |
扫描和存储(高级存储箱、网络、存储介质) | | |
单独导入/导出 | | |
批量导入/导出 | | |
设备信息发布 | | |
存储箱备份 | | |
iW Function Flow导入或导出 | | |
软件更新过程 | | |
同步个性化数据 | | |
控制面板操作 | | |
远程用户界面操作 | | |
网络访问功能(网页内容获取) | | |
网络访问功能(错误屏幕显示) | | |
使用远程地址簿 | | |
机器的睡眠 | | |
机器的停机过程 | | |
错误代码显示 | | |
同步个性化数据时
如果将打印机用作客户端机器*1并开始同步个性化数据时,将限制以下待同步的数据导入和导出:
个人设置信息*2
用户组地址列表
*1 这也包括启用客户端功能的服务器设备。
如果在个性化数据同步过程中需要导入或导出数据,则需要停止同步,并在服务器设备上执行相关操作。
在同步过程中从另一台设备导入数据时
如果想在进行个性化数据同步时从另一台未同步的设备导入数据,请按照以下流程操作。
需要管理员权限来导入数据。
需要进行的准备
准备要导入的数据。在另一台设备上,导出要添加的用户数据和用户组数据。
单独导出数据1
让即将导入数据的客户端机器停止同步操作。
停止客户端机器上同步2
3
在服务器设备上,删除与要导入到客户端设备的数据相对应的用户和用户组信息。
删除服务器机器上的个性化数据4
在停止同步的客户端机器上,导入要同步的数据。
5
在已导入数据的客户端机器上启动同步操作。
客户端机器上开始同步注释
在正在进行同步的服务器设备上导入个人地址列表和用户组地址列表时
在启用客户端功能的服务器设备上,当 [接收方服务器地址] 被设置为“localhost:8443”时,即使在同步过程中,也可以单独导入个人地址列表和用户组地址列表。
单独导入数据在同步过程中导出数据时
在客户端机器上同步个性化数据时,无法导出要同步的数据。
在启用了客户端功能的服务器设备上,只有将 [接收方服务器地址] 设置为“localhost:8443” 才能导出待同步的数据。
准备更新客户端机器上的个性化数据