单独导入和导出数据
可以导入和导出仅包含所需设置（如地址簿或打印机设置）的单个文件。
单独导出数据
选择要导出的项目并写入文件（单独导出）。导出地址簿时，请选择满足需求的文件格式。
在计算机中使用远程用户界面执行单独导出。无法使用控制面板单独导出数据。
需要管理员权限。
需要管理员权限。
需要进行的准备
配置设置，以便在导出地址簿时，如果为要导出的数据设置了密码，则接收方设置的密码也将被包括在内。 [导出地址簿时包含密码]
1
以管理员身份登录远程用户界面。启动远程用户界面
2
在远程用户界面的门户页面上，单击 [设置/注册]。远程用户界面门户页面
3
单击 [数据管理]。
4
在 [逐个导入/导出] 中，单击想要导出的项目，并配置导出设置。
导出地址簿时
1
单击 [地址列表] 
[导出]。
[导出]。随即显示 [导出地址列表] 屏幕。
如果出现 PIN 输入屏幕，请输入地址簿设置的 PIN，然后单击 [确定]。
2
配置导出设置。
[地址列表]
选择要导出的地址列表。
* 如果地址列表的名称已更改，则列表将以初始名称导出。
[安全等级]
选择要导出的数据的安全级别。可以导入数据的模型和可以选择的格式因安全级别而异。
[级别1]:
允许导入所有 Canon 多功能机器。可选择 [自定义格式] 和 [LDAP格式]。
允许导入所有 Canon 多功能机器。可选择 [自定义格式] 和 [LDAP格式]。
[级别2]:
当为导出的数据设置密码时，使用比 [级别1] 更安全的方法加密密码。只能将数据导入支持此级别的模型。
当选择此级别时，可选择 [自定义格式] 和 [CSV格式]。
当为导出的数据设置密码时，使用比 [级别1] 更安全的方法加密密码。只能将数据导入支持此级别的模型。
当选择此级别时，可选择 [自定义格式] 和 [CSV格式]。
[文件格式]
选择要导出的数据的文件格式。
[自定义格式]: Canon 地址簿文件（*.abk）格式。
将地址列表中注册的所有信息导入其他 Canon 多功能机器时，请选择此格式。
将地址列表中注册的所有信息导入其他 Canon 多功能机器时，请选择此格式。
[LDAP格式]: LDAP 数据交换文件（*.ldif）格式。
在计算机上的应用程序中使用数据时，请选择此格式。只保存电子邮件地址和传真号码信息。
在计算机上的应用程序中使用数据时，请选择此格式。只保存电子邮件地址和传真号码信息。
[CSV格式]: CSV 文件（*.csv）格式。
在计算机上的应用程序中使用数据时，请选择此格式。
在计算机上的应用程序中使用数据时，请选择此格式。
[密码] 和 [确认]
在 [密码] 和 [确认]中，输入为待导出的数据设置的密码。
* 需要密码才能导入已导出的数据。
* 只有当设置为导出包括地址密码的数据时，才会显示此项。[导出地址簿时包含密码]
在导出设备设置（转发设置、地址簿和用于发送的 [常用设置] 时
1
单击 [设备设置(转发设置、地址簿、发送功能常用设置)] [导出]。
[导出]。随即显示 [导出设备设置] 屏幕。
2
配置导出设置。
[安全等级]
选择要导出的数据的安全级别。可以导入数据的模型和可以选择的格式因安全级别而异。
[级别1]：
允许导入所有 Canon 多功能机器。
允许导入所有 Canon 多功能机器。
[级别2]：
当为导出的数据设置密码时，使用比 [级别1] 更安全的方法加密密码。只能将数据导入支持此级别的模型。
当为导出的数据设置密码时，使用比 [级别1] 更安全的方法加密密码。只能将数据导入支持此级别的模型。
[密码] 和 [确认]
在 [密码] 和 [确认]中，输入为待导出的数据设置的密码。
* 需要密码才能导入已导出的数据。
* 只有当设置为导出包括地址密码的数据时，才会显示此项。[导出地址簿时包含密码]
当导出网络访问功能收藏夹时
单击 [网络访问收藏] [导出]。
[导出]。当导出打印机设置时
单击 [打印机设置] [导出]。
[导出]。当导出纸张信息时
单击 [纸张信息] [导出]，然后选择纸张信息类型。
[导出]，然后选择纸张信息类型。5
单击 [开始导出] 将导出的文件保存在计算机上。
6
从远程用户界面注销。
须知
如果导出的文件为 XML 格式，请不要打开文件并进行编辑。编辑文件可能会导致故障。
注释
编辑导出的 CSV 文件时，请遵循 CSV 文件说明。使用 CSV 文件编辑地址簿
单独导入数据
选择要导入的项目，并指定保存相关设置的文件，然后将其导入（单独导入）。
在计算机中使用远程用户界面执行单独导入。无法使用控制面板单独导入数据。
需要管理员权限。根据要导入的项目，可能需要重新启动机器。
需要管理员权限。根据要导入的项目，可能需要重新启动机器。
须知
确保导入正确的文件和数据
在导入文件之前，请确保已选择正确的文件并配置正确的设置。
导入文件时，地址簿和设置将被覆盖。由于设置不同，机器可能无法正常工作，或者操作可能受到影响。
1
以管理员身份登录远程用户界面。启动远程用户界面
2
在远程用户界面的门户页面上，单击 [设置/注册]。远程用户界面门户页面
3
单击 [数据管理]。
4
在 [逐个导入/导出] 中，单击想要导入的项目，并配置导入设置。
当导入地址簿时
1
单击 [地址列表] [导入]。
[导入]。随即显示 [导入地址列表] 屏幕。
如果出现 PIN 输入屏幕，请输入地址簿设置的 PIN，然后单击 [确定]。
2
配置导入设置。
[地址列表]
选择导入目的地的地址列表。
[导入方法]
选择地址列表的导入方法。
如果要添加已导入的地址，同时保留在导入目的地注册的现有地址，请选择[添加]。
如果想删除在导入目的地注册的所有地址并用导入的地址覆盖这些地址，请选择 [删除并覆盖].
[文件路径]
单击 [选择文件]，然后指定要导入的文件。
[文件格式]
选择要导入的数据的格式。
[自定义格式]：Canon 地址簿文件 (*.abk)
[LDAP格式]: LDAP 数据交换文件 (*.ldif)
[CSV格式]: CSV 文件 (*.csv)
[解密地址列表认证信息]
如果要导入带有密码的文件，请勾选此复选框，并输入在导出时设置的密码。
当导入设备设置（转发设置、地址簿和用于发送的 [常用设置] 时
当前的地址簿将被删除，并且将被新导入的地址簿覆盖。
1
单击 [设备设置(转发设置、地址簿、发送功能常用设置)] [导入]。
[导入]。随即显示 [导入设备设置] 屏幕。
2
配置导入设置。
[文件格式]
选择要导入的数据的文件格式。
由于导出数据的多功能机器型号不同，文件格式也可能不同。
[文件路径]
单击 [选择文件]，然后指定要导入的文件。
[解密地址列表认证信息]
如果要导入带有密码的文件，请勾选此复选框，并输入在导出时设置的密码。
当导入网络访问功能收藏夹时
单击 [网络访问收藏] [导入]，单击 [选择文件]，然后指定要导入的文件。
[导入]，单击 [选择文件]，然后指定要导入的文件。当注册的项目超过20个时，仅导入注册顺序中排名前 20 的项目。
当导入打印机设置时
单击 [打印机设置] [导入]，单击 [选择文件]，然后指定要导入的文件。
[导入]，单击 [选择文件]，然后指定要导入的文件。当导入纸张信息时
1
单击 [纸张信息] [导入]。
[导入]。随即显示 [导入纸张信息] 屏幕。
2
配置导入设置。
[类型]
选择要导入的纸张类型。
[文件路径]
单击 [选择文件]，然后指定要导入的文件。
5
单击 [开始导入] [确定]。
[确定]。指定的文件被导入到机器中。
6
从远程用户界面注销。