[删除] [是]。打印前（保留队列）在机器上预览文档（适用于 C7100 系列 和 C5100 系列）
“保留队列”功能可以将从计算机发送到机器的文档（打印数据）临时保存到机器内存中，而不是立即打印。
可以在控制面板上先行查看文档详细信息，或打印样本以检查打印结果，然后再打印保留队列的文档，以避免不必要的打印。
可以在控制面板上先行查看文档详细信息，或打印样本以检查打印结果，然后再打印保留队列的文档，以避免不必要的打印。
如果在设定的时间后未执行打印，则保留的文档数据会自动从内存中删除，并且无法再打印该数据。
注释
可以更改保留文档的存储期限或防止其被自动删除。[保留作业自动删除前的时间]
“保留队列”功能的存储空间与存储箱共享。有关存储容量的详细信息，请参阅存储箱的规格。存储箱
也可以禁用保留队列功能。[使用保留队列功能]
步骤 1：从计算机发送文档并将其保留
可以在驱动程序的打印设置中设置“保留队列”功能，并将要保留的文档发送到机器。
使用 Windows 时
1
显示打印机驱动程序的 [打印首选项] 屏幕。打印
2
对于 [输出方法]，请选择 [保留]。
显示[信息]屏幕。
3
单击 [是]。
随即显示 [保留详细设置] 屏幕。
4
选择要保留的文档的名称，然后单击 [确定]。
随即再次显示 [打印首选项] 屏幕。
如果要设置与计算机上的文件名相同的名称，请选择 [使用文件名]。
如果要设置与文件名不同的名称，请选择 [输入名称]，然后输入新名称。
5
根据需要配置其他打印设置。
可以调整图像质量并配置双面打印和其他设置以适合文档和用途。有关详细信息，请单击 [打印首选项] 屏幕上的 [帮助] 以显示帮助。
6
单击 [确定]，然后单击 [打印] 或 [确定]。
打印数据将作为要保留的文档发送到机器。
发送完成后，请继续执行步骤 2。步骤 2：检查并打印保留的文档
发送完成后，请继续执行步骤 2。步骤 2：检查并打印保留的文档
使用 macOS 时
1
显示打印对话框，然后选择机器的打印机驱动程序。打印
2
单击 [打印机选项] [特殊功能]。
[特殊功能]。
3
对于 [作业处理]，请选择 [保留]，然后单击 [好]。
随即再次显示打印对话框。
4
根据需要配置其他打印设置。
可以调整图像质量并配置双面打印和其他设置以适合文档和用途。有关详细信息，请单击打印对话框中的 [
] 以显示帮助。
] 以显示帮助。5
单击 [打印]。
随即显示 [名称设置] 屏幕。
6
输入要保留的文档的名称，然后单击 [好]。
打印数据将作为要保留的文档发送到机器。
发送完成后，请继续执行步骤 2。步骤 2：检查并打印保留的文档
发送完成后，请继续执行步骤 2。步骤 2：检查并打印保留的文档
步骤 2：检查并打印保留的文档
可以在查看文档详细信息后打印保留的文档，或打印样张以检查打印结果。如果不再需要保留文档，也可以将其删除。
1
在控制面板上，按下 [主页] 屏幕中的 [保留队列]。[主页] 屏幕
随即显示“保留队列”屏幕。
2
检查并打印所需的保留文档。保留队列屏幕（适用于 C7100 系列 和 C5100 系列）
检查文档的详细说明时
1
选择要打印的文档，然后按 [详细说明/编辑] [预览]。
[预览]。随即显示预览屏幕。
2
检查文档详细说明后，请按 [确定]。
打印文档样张时
1
选择要打印样张的文档，然后按 [详细说明/编辑] [打印样张]。
[打印样张]。2
按需设置份数和打印页的范围。
根据文档的不同，无法设置打印页的范围。
3
按下 [开始打印]。
随即启动样张打印并显示 [打印作业列表] 屏幕。
4
按下 [关闭]。
打印文档时
1
选择要打印的文档。
一次最多可以选择并打印 100 个文档。
* 如果同时选择多个文档，则将按照选择顺序（复选框编号的顺序）打印文档。
2
设置是否在打印后删除文档。
要在打印后自动从机器中删除文档，请按 [打印后删除] 将其选中。
3
按下 [开始打印]。
随即启动打印并显示 [打印作业列表] 屏幕。
要取消打印，请从控制面板取消。使用控制面板取消打印时。
使用 [
状态确认] 可查看打印作业状态和日志。查看打印作业状态和日志
状态确认] 可查看打印作业状态和日志。查看打印作业状态和日志* 还可以使用 [打印作业列表] 屏幕查看打印作业状态。
4
按下 [关闭]。
删除文档时
选择要删除的文档，然后按 [详细说明/编辑] [删除] [是]。
[删除] [是]。* 一次最多可以选择并删除 100 个文档。