电子邮件和互联网传真设置

文档编号: AJKS-1AE
可以配置通过电子邮件或互联网传真发送已扫描数据时的电子邮件信息。
* 从 [扫描后存储] 扫描时无法调用此设置。
设置主题和消息
设置回复接收方地址
设置优先级

设置主题和消息

设置电子邮件的主题和消息。
默认情况下，自动添加在 [设置/注册] 菜单中设置的主题。[默认主题]
1
在扫描屏幕中，按下 [选项] [主题/信息]。扫描屏幕
随即显示 [主题/信息] 屏幕。
2
输入主题和消息。
按下 [主题] 和 [信息]，输入主题和消息，然后按下 [确定]。
3
按下 [确定]  [关闭]。
随即再次显示扫描屏幕。
注释
通过移动设备将主题和消息发送到机器
可以将在移动设备上输入的主题和消息发送到机器。指定接收方（移动设备上的地址簿）
您可以使用上述步骤编辑从移动设备收到的主题和消息。
但是，如果字符超过机器中可输入的最大字符数，则在机器上编辑时，步骤 2 中输入屏幕中显示的字符（超出的字符）将被删除。
* 如果在步骤 2 中按下输入屏幕上的 [取消]（不在机器上编辑时），超出的字符不会被删除。

设置回复接收方地址

将通知收件人的电子邮件地址（回复）设置为电子邮件回复接收方地址。
可以设置地址簿中注册的接收方（不包括个人地址列表或用户组地址列表中的接收方）作为回复接收方地址。
默认情况下，作为电子邮件发件人（发件人）通知的电子邮件地址将成为回复接收方地址。
需要进行的准备
在本机的地址簿中注册要用作回复接收方地址的电子邮件地址。注册接收方（地址簿）
1
在扫描屏幕中，按下 [选项] [回复地址]。扫描屏幕
将显示 [回复地址] 屏幕（地址簿屏幕）。
2
选择要设为回复接收方地址的接收方（电子邮件地址）。
选择屏幕底部的索引或地址列表下拉菜单中的地址，可以筛选列表中显示的接收方。地址簿屏幕
要显示设置了存取号的接收方，按下 [存取号]，并输入存取号。
3
按下 [确定]  [关闭]。
随即再次显示扫描屏幕。
注释
电子邮件发件人
无论回复接收方地址设置如何，作为电子邮件发件人（发件人）通知接收方的电子邮件地址都会变成以下电子邮件地址。
登录机器时
默认情况下，是登录用户的电子邮件地址。[指定认证用户为电子邮件的发送方]
* 如果您将设置配置为不通知作为发件人的登录用户的电子邮件地址的接收方，则还可以将设置配置为通知作为回复接收方地址的电子邮件地址的接收方。[指定认证用户为回复地址]
未登录机器时
是机器的电子邮件地址。
以完全模式发送互联网传真时
根据接收方计算机的不同，消息传送通知 (MDN) 也可能会发送到设置为回复接收方地址的电子邮件地址。

设置优先级

设置电子邮件的优先级。
1
在扫描屏幕中，按下 [选项] [电子邮件优先级]。扫描屏幕
随即显示 [电子邮件优先级] 屏幕。
2
选择优先级。
3
按下 [确定]  [关闭]。
随即再次显示扫描屏幕。

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