将文档保存在存储箱中
可以将用机器扫描的文档保存为数据，也可以将从计算机的打印机驱动程序发送的文件保存到机器中。
保存机器扫描的文档
在控制面板的 [主页] 屏幕中，从 [扫描后存储] 使用机器扫描文档。保存已扫描数据
* 还可以在 [主页] 屏幕中从 [复印]、[扫描后发送] 或 [存取已存储文件] 扫描文档，然后将数据保存到存储箱中。
如果要同时打印扫描的数据，使用 [复印] 来保存数据非常有用。存储原稿的数据
如果要同时将扫描数据发送到电子邮件地址或其他接收方，使用 [扫描后发送] 来保存数据非常有用。发送已扫描数据
如果要在编辑所保存的文件后立即打印或发送，使用 [存取已存储文件] 来保存数据非常有用。操作和编辑存储箱中的文件
将计算机上的文件发送到机器进行保存
可以通过打印机驱动程序将计算机上的文件发送到机器，并将其保存到存储箱中。
如果在发送文件时更改了打印机驱动程序设置，则将一起保存打印设置（例如双面打印），从而省去在使用机器打印或使用相同设置打印多次时重新配置设置的麻烦。
如果在发送文件时更改了打印机驱动程序设置，则将一起保存打印设置（例如双面打印），从而省去在使用机器打印或使用相同设置打印多次时重新配置设置的麻烦。
本节介绍该操作的总体步骤。请查阅所用应用程序的手册，了解详细的操作步骤。
需要进行的准备
在计算机上安装打印机驱动程序。将软件和驱动程序安装到计算机
使用 Windows 时
1
在计算机上打开要发送到存储箱的文档。
2
在用于打开文档的应用程序中，选择打印命令。
3
选择机器的打印机驱动程序，然后单击 [更多设置] 或 [属性]。
将显示打印机驱动程序的 [打印首选项] 屏幕。
4
在 [输出方法] 中选择[存储]。
随即显示 [信息] 屏幕。
5
单击 [是]。
随即显示 [存储详细设置] 屏幕。
指定保存时的文件名和用作存储位置的存储箱。
[数据名称]
如果选择 [使用文件名]，将使用计算机上的文件名保存文件。
如果在保存时需要更改文件名，请选择 [输入名称]，然后输入文件名。
如果在保存时需要更改文件名，请选择 [输入名称]，然后输入文件名。
[存储箱]
选择存储箱作为存储位置。
可以在选择时按下键盘上的 [Ctrl] 或 [Shift] 键来选择多个存储箱，以便将相同的文件保存到每个存储箱中。
可以单击 [获取存储箱信息] 以显示注册的存储箱名称。
7
单击 [确定]。
[打印首选项] 将再次显示。
8
根据需要配置打印设置。
配置双面打印并调整图像质量和其他设置，以适合文档和用途。有关详细信息，请单击 [打印首选项] 屏幕上的 [帮助] 显示帮助。
此处配置的打印设置将保存到文件中。
9
单击 [确定]，然后单击 [打印] 或 [确定]。
文件将保存到在步骤 6 中指定的存储箱中。
使用 macOS 时
1
在计算机上打开要发送到存储箱的文档。
2
在用于打开文档的应用程序的菜单中，单击 [打印]。
随即显示打印对话框。
3
在 [打印机] 中，选择机器的打印机驱动程序。
4
单击 [打印机选项] 
[特殊功能]。
[特殊功能]。
5
在 [作业处理] 中选择 [存储]，然后单击 [好]。
6
根据需要配置打印设置。
配置双面打印并调整图像质量和其他设置，以适合文档和用途。有关详细信息，请单击打印对话框中的 [
] 显示帮助。
] 显示帮助。此处配置的打印设置将保存到文件中。
7
单击 [打印]。
随即显示 [存储目标] 屏幕。
指定保存时的文件名和用作存储位置的存储箱。
[文档名称]
保存到存储箱时输入文件名。
[存储箱]
选择用作存储位置的存储箱。
可以在选择时按下键盘上的 [command] 键来选择多个存储箱，以便将相同的文件保存到每个存储箱中。
可以在选择时按下键盘上的 [command] 键来选择多个存储箱，以便将相同的文件保存到每个存储箱中。
9
单击 [好]。
文件将保存到在步骤 8 中指定的存储箱中。