文档编号: AJKS-19L
扫描原稿并将已扫描数据发送到以下接收方：
电子邮件
计算机上的共享文件夹
文件服务器（FTP 服务器、Windows 服务器等）
可以同时指定多种类型的接收方。
要扫描和发送原稿，可以使用 简易扫描 功能发送或配置发送时的详细设置。
使用 简易扫描，可以通过简单的按钮操作配置基本功能，例如指定的接收方和色彩设置。
注释
如果配置发送时的详细设置，还可以发送到以下接收方：
存储箱或 高级存储箱
1
如果出现选择原稿厚度屏幕，选择所放置原稿的厚度。
2
在控制面板上，按下 [主页] 屏幕中的 [简易扫描]。
[主页] 屏幕 显示 简易扫描 屏幕。
3
指定接收方。
要指定登录用户的电子邮件地址作为接收方，按下 [发送到我的电子邮件地址]。
要指定登录用户的文件夹（个人文件夹）作为接收方，按下 [发送到个人文件夹]。
*仅当 [个人文件夹指定方法] 设为 [主文件夹] 或 [使用登录服务器] 时才显示 [发送到个人文件夹]。
[个人文件夹指定方法] 如果未显示 [发送到个人文件夹]，在发送时使用 [扫描后发送] 指定个人文件夹作为接收方。
配置发送时的详细设置 要从地址簿指定接收方，按下 [发送到从地址簿中选择的接收方]。
在接收方显示区域中按下 [添加]，然后选择要添加的地址。
1
按下接收方显示区域。
2
选择要删除的地址，然后按下 [删除]。
3
按下 [关闭]。
4
配置扫描设置。
要取消设置更改并返回默认设置，按下 [重置]。
按下色彩设置按钮，然后选择色彩。
[彩色/黑白(自动选择)]
自动检测原稿的颜色。彩色原稿将进行彩色扫描，黑白原稿将进行灰度扫描。
* 根据原稿的状况，例如当原稿只有边缘是彩色时，彩色原稿可能被检测为黑白色。在这种情况下，选择 [彩色]。
[彩色]
进行彩色扫描，无论原稿是什么颜色。
* 当设置为 [彩色] 时，黑白原稿也会被视为彩色扫描。
[黑白]
从白到黑的灰度扫描，无论原稿是什么颜色。
按下分辨率设置按钮，然后选择分辨率。
当您想要更精细地扫描原稿时，请提高分辨率；当文件尺寸较小时，请降低分辨率。
按下扫描尺寸设置按钮，然后选择扫描尺寸。
[自动识别扫描尺寸]
当您希望机器自动识别原稿尺寸时选择此项。
[任意尺寸]
扫描自定义尺寸原稿时选择此项。
按双面扫描设置按钮，然后选择单面或双面。
[单面/双面扫描(自动)]
扫描原稿如下：
机器自动识别原稿是单面还是双面。
机器自动删除（跳过）确定为空白的页面。
机器在扫描原稿时执行 OCR 处理，并创建可检索文本的 PDF 文件。
机器检测原稿中文本的方向并创建具有相同方向的文件。
[单面扫描]
每次扫描双面原稿的一面。
[双面扫描(书本类型)]
如果原稿正反面的上下方向一致，选择该选项。
[双面扫描(日历类型)]
如果原稿正反面的上下方向相反，选择该选项。
在 [简易扫描后发送] 屏幕上，将 [菜单]
[从OCR(可检索文本)结果指定文件名称] 设置为 [打开]。
此设置仅在[单面/双面扫描(自动)]已配置为双面扫描设置时可用。
启用 [从OCR(可检索文本)结果指定文件名称] 时，文件名称不适用于以下内容：
5
单击 [
开始扫描]。
随即开始扫描原稿。
要取消扫描，请按 [取消]
[是]。
取消扫描 将原稿放在稿台玻璃上并进行扫描后，会显示扫描其他原稿的屏幕。
1
要继续扫描原稿，放置下一张原稿并按下 [扫描下一份原稿]。
将扫描下一份原稿，并显示相同的屏幕。
2
按下 [开始发送]。
发送扫描数据。
显示用户名和密码输入屏幕和确认屏幕时
输入用户名和密码并确认，同时按照屏幕上的说明操作。
注释
扫描时输送了多个原稿导致操作取消（检测到多页输送）
屏幕上显示消息提示。请按照消息中的说明取出卡住的原稿。
卡纸和卡针 取出卡住的原稿后，会显示继续操作的屏幕。
如果多页输送显示误报，请按下 [不检测多页输送] 继续扫描。
1
如果出现选择原稿厚度屏幕，选择所放置原稿的厚度。
2
在控制面板上，按下 [主页] 屏幕中的 [扫描后发送]。
[主页] 屏幕 显示扫描屏幕。
3
要指定登录用户的文件夹（个人文件夹）作为接收方，按下 [个人文件夹]。
要指定电子邮件地址或登录用户作为接收方，按下 [发送给自己]。
1
按下 [Cc Bcc]。
2
按下 [抄送] 或 [Bcc]。
3
要更改指定接收方的类型（收件人、抄送或密件抄送），按下 [To/Bcc｜Cc] 或 [To/Cc｜Bcc]，指定抄送或密件抄送中要更改的接收方，然后按下 [确定]。
4
按下 [确定]。
4
如果注册了“常用设置”，可以按下 [常用设置] 调用常用设置。
注册和恢复常用设置 可以按下 [之前的设置] 来调用之前使用的已扫描数据发送设置。还可以将用于发送数据的接收方与设置一起应用。
* 使用存取号管理接收方时无法使用设置历史。
隐藏接收方（存取号管理） 在 [之前的设置] 屏幕中，选择要使用的历史记录，然后按下 [确定]。
可以更改调用的接收方和扫描设置，然后发送已扫描数据。
每个登录用户可以从自己的设置历史中进行选择。
5
单击 [
启动]。
随即开始扫描原稿。
要取消扫描，请按 [取消]
[是]。
取消扫描 将原稿放在稿台玻璃上并进行扫描后，或者使用作业创建执行扫描时，会显示扫描其他原稿的屏幕。
1
要继续扫描原稿，放置下一张原稿并按下 [
启动]。
将扫描下一份原稿，并显示相同的屏幕。
在输稿器放置原稿进行扫描时，请在放置下一张原稿前取出扫描完成的原稿（退出到原稿输出托盘的原稿）。
更改原稿的扫描设置
在显示消息的屏幕上，按下 [更改设置]。可以更改以下设置：
[选择色彩]
[扫描尺寸]
[复印倍率]
[双面原稿]
[浓度]
[原稿类型]
例如，要在扫描单面原稿后扫描双面原稿，按下 [更改设置] 并设置 [双面原稿]。
2
按下 [开始发送]。
发送扫描数据。
显示用户名和密码输入屏幕和确认屏幕时
输入用户名和密码并确认，同时按照屏幕上的说明操作。
注释
扫描时输送了多个原稿导致操作取消（检测到多页输送）
屏幕上显示消息提示。请按照消息中的说明取出卡住的原稿。
卡纸和卡针 取出卡住的原稿后，会显示继续操作的屏幕。
如果多页输送显示误报，请按下 [不检测多页输送] 继续扫描。
要取消或禁用多页输送检测，配置以下设置：
在扫描屏幕中，每次扫描时按下 [选项]
[检测输稿器多页输送]，取消多页输送检测。
发送前预览内容
增强已扫描数据的安全性
可以通过加密 PDF 文件或向 PDF 或 XPS 文件添加数字签名增强已扫描数据的安全性。
增强已扫描数据的安全性
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[从OCR(可检索文本)结果指定文件名称] 设置为 [打开]。
开始扫描]。
状态确认] 查看发送状态和日志。检查已扫描数据的发送或保存状态和日志
