发送已扫描数据
扫描原稿并将已扫描数据发送到以下接收方：
电子邮件
计算机上的共享文件夹
文件服务器（FTP 服务器、Windows 服务器等）
可以同时指定多种类型的接收方。
例如，将已扫描数据同时发送到电子邮件地址和共享文件夹，可以将通过电子邮件发送的数据同时发送到共享文件夹进行备份。
例如，将已扫描数据同时发送到电子邮件地址和共享文件夹，可以将通过电子邮件发送的数据同时发送到共享文件夹进行备份。
要扫描和发送原稿，可以使用 简易扫描 功能发送或配置发送时的详细设置。
使用 简易扫描，可以通过简单的按钮操作配置基本功能，例如指定的接收方和色彩设置。
使用 简易扫描 发送
需要进行的准备
根据已扫描数据发送接收方进行准备。准备发送和保存已扫描数据
1
放置原稿。放置原稿
如果出现选择原稿厚度屏幕，选择所放置原稿的厚度。
2
在控制面板上，按下 [主页] 屏幕中的 [简易扫描]。[主页] 屏幕
显示 简易扫描 屏幕。
3
指定接收方。
要指定登录用户的电子邮件地址作为接收方，按下 [发送到我的电子邮件地址]。
要指定登录用户的文件夹（个人文件夹）作为接收方，按下 [发送到个人文件夹]。
*仅当 [个人文件夹指定方法] 设为 [主文件夹] 或 [使用登录服务器] 时才显示 [发送到个人文件夹]。[个人文件夹指定方法]
如果未显示 [发送到个人文件夹]，在发送时使用 [扫描后发送] 指定个人文件夹作为接收方。配置发送时的详细设置
要从地址簿指定接收方，按下 [发送到从地址簿中选择的接收方]。
指定多个接收方时
在接收方显示区域中按下 [添加]，然后选择要添加的地址。
最多可以指定 10 个接收方。
删除指定的接收方时
1
按下接收方显示区域。
2
选择要删除的地址，然后按下 [删除]。
3
按下 [关闭]。
4
配置扫描设置。
要取消设置更改并返回默认设置，按下 [重置]。
选择扫描时的色彩
按下色彩设置按钮，然后选择色彩。
[彩色/黑白(自动选择)]
自动检测原稿的颜色。彩色原稿将进行彩色扫描，黑白原稿将进行灰度扫描。
* 根据原稿的状况，例如当原稿只有边缘是彩色时，彩色原稿可能被检测为黑白色。在这种情况下，选择 [彩色]。
[彩色]
进行彩色扫描，无论原稿是什么颜色。
* 当设置为 [彩色] 时，黑白原稿也会被视为彩色扫描。
[黑白]
从白到黑的灰度扫描，无论原稿是什么颜色。
设置分辨率
按下分辨率设置按钮，然后选择分辨率。
当您想要更精细地扫描原稿时，请提高分辨率；当文件尺寸较小时，请降低分辨率。
设置扫描尺寸
按下扫描尺寸设置按钮，然后选择扫描尺寸。
[自动识别扫描尺寸]
当您希望机器自动识别原稿尺寸时选择此项。
[任意尺寸]
扫描自定义尺寸原稿时选择此项。
* 选择 [任意尺寸] 时，原稿只能放置在输稿器中。
* 选择 [任意尺寸] 时，原稿只能放置在输稿器中。
扫描原稿双面
按双面扫描设置按钮，然后选择单面或双面。
[单面/双面扫描(自动)]
扫描原稿如下：
机器自动识别原稿是单面还是双面。
机器自动删除（跳过）确定为空白的页面。
机器在扫描原稿时执行 OCR 处理，并创建可检索文本的 PDF 文件。
机器检测原稿中文本的方向并创建具有相同方向的文件。
[单面扫描]
每次扫描双面原稿的一面。
[双面扫描(书本类型)]
如果原稿正反面的上下方向一致，选择该选项。
[双面扫描(日历类型)]
如果原稿正反面的上下方向相反，选择该选项。
5
单击 [
开始扫描]。
开始扫描]。随即开始扫描原稿。
要取消扫描，请按 [取消] 
[是]。取消扫描
[是]。取消扫描原稿扫描完成后，发送已扫描数据。使用 [
状态确认] 查看发送状态和日志。检查已扫描数据的发送或保存状态和日志
状态确认] 查看发送状态和日志。检查已扫描数据的发送或保存状态和日志显示 [扫描下一份原稿] 时
将原稿放在稿台玻璃上并进行扫描后，会显示扫描其他原稿的屏幕。
1
要继续扫描原稿，放置下一张原稿并按下 [扫描下一份原稿]。
将扫描下一份原稿，并显示相同的屏幕。
重复此过程，直到扫描完所有原稿。
重复此过程，直到扫描完所有原稿。
2
按下 [开始发送]。
发送扫描数据。
显示用户名和密码输入屏幕和确认屏幕时
输入用户名和密码并确认，同时按照屏幕上的说明操作。
显示 [至状态确认] 时
配置发送时的详细设置
需要进行的准备
根据已扫描数据发送接收方进行准备。准备发送和保存已扫描数据
1
放置原稿。放置原稿
如果出现选择原稿厚度屏幕，选择所放置原稿的厚度。
2
在控制面板上，按下 [主页] 屏幕中的 [扫描后发送]。[主页] 屏幕
显示扫描屏幕。
3
指定接收方。指定接收方
要指定登录用户的文件夹（个人文件夹）作为接收方，按下 [个人文件夹]。
要指定电子邮件地址或登录用户作为接收方，按下 [发送给自己]。
指定电子邮件地址作为抄送或密件抄送接收方时
1
按下 [Cc Bcc]。
2
按下 [抄送] 或 [Bcc]。
3
按下 [指定接收方]，然后指定接收方。指定接收方
要更改指定接收方的类型（收件人、抄送或密件抄送），按下 [To/Bcc｜Cc] 或 [To/Cc｜Bcc]，指定抄送或密件抄送中要更改的接收方，然后按下 [确定]。
4
按下 [确定]。
4
配置扫描设置。扫描设置
如果注册了“常用设置”，可以按下 [常用设置] 调用常用设置。注册和恢复常用设置
使用之前的设置（设置历史）时
可以按下 [之前的设置] 来调用之前使用的已扫描数据发送设置。还可以将用于发送数据的接收方与设置一起应用。
调用设置历史时，会覆盖指定的接收方和扫描设置。
调用设置历史时，会覆盖指定的接收方和扫描设置。
* 使用存取号管理接收方时无法使用设置历史。隐藏接收方（存取号管理）
在 [之前的设置] 屏幕中，选择要使用的历史记录，然后按下 [确定]。
可以更改调用的接收方和扫描设置，然后发送已扫描数据。
每个登录用户可以从自己的设置历史中进行选择。
访客用户或未登录的用户可以从未授权用户共用的设置历史中进行选择。
访客用户或未登录的用户可以从未授权用户共用的设置历史中进行选择。
如果新接收方录入受限，不论受限的接收方是什么类型，都会清除设置历史。仅发送到已注册的接收方
5
单击 [ 启动]。
启动]。随即开始扫描原稿。
要取消扫描，请按 [取消] [是]。取消扫描
[是]。取消扫描原稿扫描完成后，发送已扫描数据。使用 [ 状态确认] 查看发送状态和日志。检查已扫描数据的发送或保存状态和日志
状态确认] 查看发送状态和日志。检查已扫描数据的发送或保存状态和日志显示 [按[启动]键扫描下一份原稿。] 时
将原稿放在稿台玻璃上并进行扫描后，或者使用作业创建执行扫描时，会显示扫描其他原稿的屏幕。
1
要继续扫描原稿，放置下一张原稿并按下 [ 启动]。
启动]。将扫描下一份原稿，并显示相同的屏幕。
重复此过程，直到扫描完所有原稿。
重复此过程，直到扫描完所有原稿。
在输稿器放置原稿进行扫描时，请在放置下一张原稿前取出扫描完成的原稿（退出到原稿输出托盘的原稿）。
更改原稿的扫描设置
在显示消息的屏幕上，按下 [更改设置]。可以更改以下设置：
[选择色彩]
[扫描尺寸]
[复印倍率]
[双面原稿]
[浓度]
[原稿类型]
例如，要在扫描单面原稿后扫描双面原稿，按下 [更改设置] 并设置 [双面原稿]。
2
按下 [开始发送]。
发送扫描数据。
显示用户名和密码输入屏幕和确认屏幕时
输入用户名和密码并确认，同时按照屏幕上的说明操作。
显示 [至状态确认] 时
要查看发送状态和日志，请按下 [至状态确认]。检查已扫描数据的发送或保存状态和日志
按下 [关闭] 将返回扫描屏幕。
按下 [关闭] 将返回扫描屏幕。
注释
扫描时输送了多个原稿导致操作取消（检测到多页输送）
要取消或禁用多页输送检测，配置以下设置：
在扫描屏幕中，每次扫描时按下 [选项] [检测输稿器多页输送]，取消多页输送检测。
[检测输稿器多页输送]，取消多页输送检测。更改默认设置，禁用多页输送检测。[设置检测输稿器多页输送为默认]
发送前预览内容
可以在发送已扫描数据前显示预览屏幕，查看内容。还可以在预览屏幕中更改页序和删除页面。检查已扫描数据和组织页面（预览）
增强已扫描数据的安全性
可以通过加密 PDF 文件或向 PDF 或 XPS 文件添加数字签名增强已扫描数据的安全性。增强已扫描数据的安全性