데이터를 일괄적으로 가져오기 및 내보내기
주소록과 모든 설정을 파일 하나에 일괄적으로 가져오고 내보낼 수 있습니다.
* 일괄 가져오기 및 내보내기(모두 가져오기 및 모두 내보내기 기능)은 기기와 동일한 시리즈의 모델뿐만 아니라 다른 시리즈의 모델(모두 가져오기 기능을 지원하는 모델)에서도 사용할 수 있습니다.
일괄적으로 데이터 내보내기
이 단원에서는 컴퓨터에서 리모트 UI를 사용하여 주소록과 설정을 내보내는 방법을 설명합니다.
제어판의 [홈] 화면 또는 다른 화면에서 [
설정/등록]를 선택한 다음, [관리설정]을 선택하여 데이터를 내보냅니다. 제어판에서 내보낼 때는 USB 메모리 장치를 사용하십시오. [USB 메모리로 내보내기]
관리자 권한이 필요합니다.
제어판의 [홈] 화면 또는 다른 화면에서 [
설정/등록]를 선택한 다음, [관리설정]을 선택하여 데이터를 내보냅니다. 제어판에서 내보낼 때는 USB 메모리 장치를 사용하십시오. [USB 메모리로 내보내기]관리자 권한이 필요합니다.
1
관리자로 리모트 UI에 로그인합니다. 리모트 UI 시작
2
리모트 UI의 포털 페이지에서 [설정/등록]을 클릭합니다. 리모트 UI 포털 페이지
3
[데이터 관리] 
[내보내기]을 클릭합니다.
[내보내기]을 클릭합니다.[내보내기] 화면이 표시됩니다.
4
[내보내기 할 항목 선택]에서 [모두선택] 확인란을 선택합니다.
내보내지 않을 항목의 확인란을 지워 지정된 항목만 내보낼 수 있습니다.
* [설정/등록] 메뉴의 어떤 설정이 [내보내기 할 항목 선택]의 어떤 항목에 해당하는지에 관한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. 전달, 가져오기 및 내보내기를 할 수 있는 설정
5
[암호화 비밀번호]에서 비밀번호를 설정합니다.
싱글 바이트 영숫자 문자를 사용하여 [암호화 비밀번호] 및 [확인입력]에 동일한 비밀번호를 입력합니다.
비밀번호는 내보낸 데이터를 가져올 때 필요합니다.
6
[보안 레벨]을 [레벨 2]으로 설정합니다.
가져오기 수신인 복합기에서 [보안 레벨]을 지원하지 않는 경우 [레벨 1]을 지정합니다.
7
[내보내기 시작] [확인]을 클릭합니다.
[확인]을 클릭합니다.[내보내기를 시작하였습니다.] 메시지가 표시됩니다.
* 메시지가 나타날 때까지 리모트 UI를 조작하지 말고 기다립니다. 메시지가 나타나는 데 시간이 걸리더라도 [내보내기 시작]을 다시 클릭하지 마십시오.
* 메시지가 나타날 때까지 리모트 UI를 조작하지 말고 기다립니다. 메시지가 나타나는 데 시간이 걸리더라도 [내보내기 시작]을 다시 클릭하지 마십시오.
8
[상황확인]을 클릭합니다.
[가져오기/내보내기 결과] 화면이 표시됩니다.
[내보내는 중이기 때문에 사용할 수 없습니다.]가 나타나는 경우
리모트 UI를 조작하지 말고 잠시 기다렸다가 [상황확인]을 다시 클릭합니다.
9
[다운로드 시작]을 클릭하고 내보낸 파일을 컴퓨터에 저장합니다.
10
리모트 UI에서 로그아웃합니다.
일괄적으로 데이터 가져오기
모두 내보내기 기능을 사용하여 내보낸 파일을 가져올 수 있습니다.
이 단원에서는 컴퓨터에서 리모트 UI를 사용하여 파일을 가져오는 방법을 설명합니다.
제어판의 [홈] 화면 또는 다른 화면에서 [ 설정/등록]을 선택한 다음 [관리설정]을 선택하여 파일을 가져옵니다. 제어판에서 가져올 때는 USB 메모리 장치를 사용합니다. [USB 메모리에서 가져오기]
관리자 권한이 필요합니다. 가져올 항목에 따라 기기를 재기동해야 할 수 있습니다.
제어판의 [홈] 화면 또는 다른 화면에서 [
설정/등록]을 선택한 다음 [관리설정]을 선택하여 파일을 가져옵니다. 제어판에서 가져올 때는 USB 메모리 장치를 사용합니다. [USB 메모리에서 가져오기]관리자 권한이 필요합니다. 가져올 항목에 따라 기기를 재기동해야 할 수 있습니다.
중요
가져올 파일과 데이터가 맞는지 확인
파일을 가져오기 전에 해당 파일이 선택되었는지 그리고 설정이 맞게 구성되었는지 확인합니다.
파일을 가져올 때 주소록과 설정을 덮어씁니다. 설정에 따라 기기가 제대로 작동하지 않거나 작동에 영향이 갈 수 있습니다.
특히 부문별 ID 관리 설정을 가져오기 전에 가져올 설정에 포함된 관리자 정보를 확인합니다. 설정을 가져올 때 관리자 정보를 덮어쓰기 때문에 그때까지 사용된 시스템 관리 부문 ID와 PIN 번호는 더 이상 로그인용으로 유효하지 않을 수 있습니다.
1
관리자로 리모트 UI에 로그인합니다. 리모트 UI 시작
2
리모트 UI의 포털 페이지에서 [설정/등록]을 클릭합니다. 리모트 UI 포털 페이지
3
[데이터 관리] [가져오기]을 클릭합니다.
[가져오기]을 클릭합니다.[가져오기] 화면이 표시됩니다.
가져오기 설정을 구성합니다.
[파일 경로]
[파일 선택]를 클릭하고 가져올 파일을 지정합니다.
[암호해제 비밀번호]
내보낼 때 설정한 비밀번호를 입력합니다.
[가져오기 결과 리포트 작성]
가져오기를 수행할 때 가져오기 결과 리포트를 만들 확인란을 선택합니다. 생성된 리포트를 컴퓨터에 CSV 파일로 저장하거나 기기로 인쇄할 수 있습니다.
다음에 일괄 과져오기를 수행하면 생성된 리포트 파일이 삭제됩니다.
가져오기 직후의 기기 표시 언어가 일본어인 경우 리포트가 일본어로 생성되며 표시 언어가 일본어가 아닌 경우는 영어로 생성됩니다.
5
[가져오기 시작] [확인]을 클릭합니다.
[확인]을 클릭합니다.가져오기가 시작됩니다.
6
잠시 기다렸다가 [확인]을 클릭하고 표시되는 화면을 확인합니다.
남은 시간을 나타내는 화면이 나타나는 경우
표시된 남은 시간에 따라 잠시 기다렸다가 [상황확인]을 클릭하고 표시된 화면을 다시 확인합니다.
[가져오기/내보내기 결과] 화면이 표시되는 경우
가져오기가 완료되었습니다.
[가져오기/내보내기 결과] 화면에서 가져오기 결과를 확인합니다.
[가져오기/내보내기 결과] 화면에서 가져오기 결과를 확인합니다.
* 4단계에서 [가져오기 결과 리포트 작성] 확인란을 선택한 경우에는 [리포트 작성]을 클릭하여 가져오기 결과 리포트를 컴퓨터에 CSV 파일로 저장할 수 있습니다.
제어판을 사용하여 리포트를 인쇄할 수도 있습니다. [가져오기 결과 리포트]
제어판을 사용하여 리포트를 인쇄할 수도 있습니다. [가져오기 결과 리포트]
기기를 재기동하라는 화면이 나타나는 경우
가져오기가 완료되었습니다.
[재기동 실행]을 클릭하여 기기를 재기동합니다.
[재기동 실행]을 클릭하여 기기를 재기동합니다.
* 설정이 적용되려면 기기를 재기동해야 합니다. 그리고 기기가 재기동되기 전까지는 리모트 UI를 사용할 수 없습니다.
가져오기 결과 확인
기기를 재기동한 후 아래 절차에 따라 가져오기 결과를 확인합니다.
가져오기 결과를 확인하려면 관리자 권한이 필요합니다.
가져오기 결과를 확인하려면 관리자 권한이 필요합니다.
관리자로 리모트 UI에 로그인합니다. [설정/등록] [데이터 관리] [가져오기/내보내기 결과] |
* 4단계에서 [가져오기 결과 리포트 작성] 확인란을 선택한 경우에는 [리포트 작성]을 클릭하여 가져오기 결과 리포트를 컴퓨터에 CSV 파일로 저장할 수 있습니다.
제어판을 사용하여 리포트를 인쇄할 수도 있습니다. [가져오기 결과 리포트]
제어판을 사용하여 리포트를 인쇄할 수도 있습니다. [가져오기 결과 리포트]
7
리모트 UI에서 로그아웃합니다.