이메일 서버의 정보 구성

스캔한 데이터를 이메일로 전송하거나 스캔한 데이터를 I-팩스로 전송하고 수신하는 데 사용할 이메일 서버의 정보를 구성합니다. 사용 환경에 따라 송신 전 POP 인증, SMTP 인증, 암호화 통신 설정도 구성할 수 있습니다.

이 단원에서는 컴퓨터에서 리모트 UI를 사용하여 설정을 구성하는 방법을 설명합니다.
제어판의 [홈] 화면이나 기타 화면에서 [

설정/등록]을 선택한 다음, [기능 설정]을 선택하여 설정을 구성합니다. [이메일/I-팩스 설정]
관리자 권한이 필요합니다.

필요한 준비

다음 정보를 준비하고 가까운 곳에 보관합니다.

기기의 이메일 주소

이메일 서버의 설정 정보(SMTP/POP3 서버명, 포트 번호, 인증 설정, 인증에 사용할 사용자명과 비밀번호, 암호화 통신 설정)

* 설정 정보에 관한 자세한 내용은 서비스 공급자 또는 네트워크 관리자에게 문의하십시오. 사용 환경에 따라 컴퓨터 이메일 소프트웨어에 설정된 정보도 참조하십시오.

이메일 서버로 통신을 암호화할 때 TLS 암호화 통신에 사용할 키와 인증서를 지정합니다. TLS 사용

SMTP 인증을 사용할 때는 SMTP 서버 액세스용 인증방법을 지정합니다. [SMTP 서버 인증으로 사용할 정보]

관리자로 리모트 UI에 로그인합니다. 리모트 UI 시작

리모트 UI의 포털 페이지에서 [설정/등록]을 클릭합니다. 리모트 UI 포털 페이지

[송신]

[네트워크 설정 - 이메일/I-팩스 설정]을 클릭합니다.

[네트워크 설정 - 이메일/I-팩스 설정] 화면이 표시됩니다.

이메일 서버의 기본 정보를 입력합니다.

[SMTP 수신]

이메일(통신 에러 이메일)과 I-팩스를 SMTP 서버로 수신하도록 기기를 활성화하려면 이 확인란을 선택합니다.

* SMTP를 수신할 DNS 서버에 기기의 호스트명을 등록해야 합니다.

[POP 수신]

POP3 서버를 사용하여 이메일(통신 에러 이메일)과 I-팩스를 수신하도록 기기를 활성화하려면 이 확인란을 선택합니다.

[SMTP 서버]

싱글 바이트 영숫자 문자를 사용하여, 이메일과 I-팩스를 전송할 SMTP 서버명(호스트명 또는 IP 주소)을 입력합니다.

입력 예: 호스트명
smtp.example.com

[이메일 주소]

싱글 바이트 영숫자 문자를 사용하여 기기의 이메일 주소를 입력합니다.

[POP 서버]

POP3 서버를 사용하여 이메일 또는 I-팩스를 수신하거나 송신 전 POP 인증(SMTP 전 POP)을 사용하는 경우에는 싱글 바이트 영숫자 문자를 사용하여 POP3 서버명(호스트명 또는 IP 주소)을 입력합니다.

입력 예: 호스트 이름
pop.example.com

[POP 로그인명]

POP3 서버를 사용하는 경우에는 싱글 바이트 영숫자 문자를 사용하여 POP3 서버 인증에 사용되는 사용자명을 입력합니다.

[POP 비밀번호] / [확인입력]

POP3 서버를 사용하는 경우에는 싱글 바이트 영숫자 문자를 사용하여 POP3 서버 인증에 사용되는 비밀번호를 두 필드에 모두 입력합니다.

[POP 확인간격]

POP3 서버에 자동으로 연결하여 이메일 및 I-팩스를 수신하는 간격을 입력합니다.
이메일 및 I-팩스를 자동으로 수신하지 않으려면 [0]을 입력합니다. 이 경우 이메일과 I-팩스를 수동으로 수신해야 합니다. I-팩스 수신

사용 환경에 따라 SMTP 및/또는 POP3 포트번호를 변경합니다.

SMTP의 이메일 서버 포트번호가 [25]가 아니거나 POP3의 이메일 서버 포트번호가 [110]이 아닌 경우, [SMTP 송신/POP 수신의 포트 번호 설정]을 사용하여 SMTP 및/또는 POP3 포트번호를 변경합니다.

사용 환경에 따라 이메일과 I-팩스를 송수신하기 위한 인증 및 암호화 설정을 구성합니다.

송신 전 POP 인증(SMTP 전 POP)과 POP 서버와의 암호화 통신을 구성하는 경우

[TLS 허가 (POP)]

POP3 서버와의 통신을 암호화하려면 이 확인란을 선택합니다.

[POP 인증방식]

POP3 서버의 인증 방법을 선택합니다.

인증 시에 비밀번호를 암호화하려면 [APOP]를 선택합니다.

인증 프로토콜을 서버와 교환한 후에 인증하려면 [POP AUTH]를 선택합니다.

[송신전 POP 인증 사용]

송신 전 POP 인증(SMTP 전 POP)을 사용하는 경우에 이 확인란을 선택합니다.

[POP 수신시 증명서 확인]

POP3 서버와의 TLS 암호화 통신을 수행할 때 서버 인증서를 검증하려면 이 확인란을 선택합니다.
검증 항목에 일반 이름(CN)을 추가하려면 [CN을 검증 항목에 추가] 확인란을 선택합니다.

SMTP 인증 및 SMTP 서버와의 암호화 통신을 구성하는 경우

[TLS 허가 (SMTP 송신)]

SMTP 서버와의 통신을 암호화하려면 이 확인란을 선택합니다.

[SMTP 인증함 (SMTP AUTH)]

SMTP 인증을 사용하려면 이 확인란을 선택합니다.
SMTP 서버에 액세스할 때의 인증방법에 따라 다음과 같이 설정을 구성합니다:

기기 설정으로 등록된 인증 정보를 사용하는 경우

[사용자명]: 인증에 사용할 사용자명을 입력합니다.

[비밀번호] / [확인입력]: 인증에 사용할 비밀번호를 두 필드에 모두 입력합니다.

[송신시 인증화면 표시]: 확인란 선택을 취소합니다.

서버 액세스용 인증 정보를 입력하는 경우(송신 시)

[사용자명]: 필요에 따라 인증에 사용할 사용자명을 입력합니다.*1

[비밀번호] / [확인입력]: 필요에 따라 인증에 사용할 비밀번호를 두 필드에 모두 입력합니다.*1

[송신시 인증화면 표시]: 확인란을 선택합니다.

*1입력한 사용자명과 비밀번호가 있는 인증 화면이 표시됩니다.

각 사용자에게 등록된 인증 정보를 사용하는 경우

[송신시 인증화면 표시] 확인란의 선택을 취소합니다.

* SMTP 서버에 액세스할 때 사용되는 인증 방법의 설정과 상관없이 기기 설정으로 등록된 인증 정보(여기서 설정한 사용자명과 비밀번호)가 전송 시 사용됩니다.

[SMTP 송신시 증명서 확인]

SMTP 서버와의 TLS 암호화 통신을 수행할 때 서버 인증서를 검증하려면 이 확인란을 선택합니다.
검증 항목에 일반 이름(CN)을 추가하려면 [CN을 검증 항목에 추가] 확인란을 선택합니다.

[TLS 허가 (SMTP 수신)]

이메일 및 I-팩스 수신 시 기기와의 통신을 STMP 서버로 암호화하려면 [항상 TLS] 또는 [설정]을 선택합니다. 암호화 통신만 수신하려면 [항상 TLS]를 선택합니다.

[확인]을 클릭합니다.

설정이 적용됩니다.

[SMTP접속 확인] 또는 [POP접속 확인]을 클릭하면 현재 설정을 사용하여 SMTP 또는 POP3 서버의 연결을 확인할 수 있습니다.

리모트 UI에서 로그아웃합니다.