[이메일/I-팩스 설정]

스캔한 데이터와 I-팩스를 전송하는 설정을 구성합니다.
* 빨간색 텍스트로 표시된 값은 각 항목의 기본 설정을 나타냅니다.
[ 설정/등록] [기능 설정] [송신] [이메일/I-팩스 설정]
이메일 및 I-팩스에 사용할 발신인명을 등록합니다.
등록된 이름은 이메일 주소와 함께 수령인에게 통지됩니다.
발신인명을 등록하지 않으면 이메일 주소만 수령인에게 통지됩니다.
참고
수령인에게 통지되는 발신인 이메일 주소는 [인증 사용자 수신인을 이메일 송신처로 지정] 또는 [인증 사용자 수신인을 I-팩스 송신처로 지정] 설정에 따라 기기 또는 로그인 사용자의 이메일 주소가 됩니다.
[ 설정/등록] [기능 설정] [송신] [이메일/I-팩스 설정]
이메일과 I-팩스에 사용될 이메일 서버와 인증 방법 및 암호화 통신 설정을 구성합니다. 이메일 서버의 정보 구성
* 이 기기는 I-팩스 및 통신 에러 이메일만 수신할 수 있습니다.
[SMTP 수신]
[설정], [해제]
[POP]
[설정], [해제]
[SMTP 서버]
[이메일 주소]
[POP 서버]
[POP 로그인명]
[POP 비밀번호]
[POP확인간격]
0 ~ 99분("0"으로 설정된 경우 자동 수신이 수행되지 않음)
[인증/암호화]
[POP 인증방식]
[표준], [APOP], [POP AUTH]
[송신전 POP 인증]
[설정], [해제]
[TLS 허가 (POP)]
[설정], [해제]
[SMTP 인증 (SMTP AUTH)]
[설정], [해제]
[사용자명]
[비밀번호]
[TLS 허가 (SMTP 수신)]
[항상 TLS], [설정], [해제]
[TLS 허가 (SMTP 송신)]
[항상 TLS], [설정], [해제]
[송신시에 인증 화면을 표시]
[설정], [해제]
[ 설정/등록] [기능 설정] [송신] [이메일/I-팩스 설정]
SMTP 송신과 POP 수신에 사용할 포트 번호를 설정합니다.
[SMTP 송신]
1 ~ 25 ~ 65535
[POP 수신]
1 ~ 110 ~ 65535
[ 설정/등록] [기능 설정] [송신] [이메일/I-팩스 설정]
이메일과 I-팩스를 암호화하거나 전자서명을 추가하도록 S/MIME 설정을 구성합니다. S/MIME로 이메일 암호화
* 암호화에 사용할 공개키 인증서(S/MIME 인증서)는 사전에 등록해야 합니다. S/MIME 인증서 등록하기
[암호화 설정]
[항상 암호화], [증명서가 있을 때만], [암호화 안함]
[전자서명 추가]
[설정], [해제]
[암호화 알고리즘]
[3DES], [AES128], [AES256]
[서명 알고리즘]
[SHA1], [SHA256], [SHA384], [SHA512]
[수신시 서명 검증]
[설정], [해제]
[수신시 서명 인쇄]
[설정], [해제]
[ 설정/등록] [기능 설정] [송신] [이메일/I-팩스 설정]
TLS 암호화 통신을 사용하여 SMTP 서버로 데이터를 전송할 때 서버 인증서를 검증할지 여부를 설정합니다. 검증 항목에 일반 이름(CN)을 추가할 수도 있습니다.
[설정], [해제]
[검증 항목 추가]
[CN]
켜짐, 꺼짐
중요
인증서를 검증하지 않는 경우 인증서가 유효하지 않아도 TLS 암호화 통신이 수행됩니다.
[ 설정/등록] [기능 설정] [송신] [이메일/I-팩스 설정]
TLS 암호화 통신을 사용하여 POP3 서버에서 데이터를 수신할 때 서버 인증서를 검증할지 여부를 설정합니다. 검증 항목에 일반 이름(CN)을 추가할 수도 있습니다.
[설정], [해제]
[검증 항목 추가]
[CN]
켜짐, 꺼짐
중요
인증서를 검증하지 않는 경우 인증서가 유효하지 않아도 TLS 암호화 통신이 수행됩니다.
[ 설정/등록] [기능 설정] [송신] [이메일/I-팩스 설정]
이메일 및 I-팩스로 송신할 수 있는 데이터의 최대 크기를 설정합니다.
* 이메일 서버의 최대 데이터 크기를 초과하지 않는 값을 설정합니다.
0 ~ 3 ~ 99MB("0"으로 설정하면 무제한)
참고
전송되는 데이터 크기가 최대 한도를 초과하는 경우 데이터가 분할되어 여러 이메일로 전송됩니다. I-팩스의 경우 송신 에러가 발생합니다.
서버를 통하지 않고 I-팩스가 송신되는 경우에는 이 설정과 상관없이 송신할 수 있는 최대 데이터 크기가 제한되지 않습니다.
[ 설정/등록] [기능 설정] [송신] [이메일/I-팩스 설정]
제목을 지정하지 않고 이메일이나 I-팩스를 송신하는 경우에 자동으로 사용되는 제목을 설정합니다.
첨부 이미지
[ 설정/등록] [기능 설정] [송신] [이메일/I-팩스 설정]
이메일 또는 I-팩스가 송신될 때 로그인 사용자의 이메일 주소를 회신 주소로 사용할지 여부를 설정합니다.
[해제]를 선택하면 발신인으로 통지되는 이메일 주소가 회신 주소에 지정됩니다.
[설정], [해제]
참고
송신 화면에서 [기타 기능]의 [회신할 곳]에서 이메일 주소를 설정하면 이 설정으로 [설정]을 선택해도 해당 주소가 회신 주소로 사용됩니다.
[ 설정/등록] [기능 설정] [송신] [이메일/I-팩스 설정]
이메일이 전송될 때 로그인 사용자의 이메일 주소를 발신인(From 또는 Return-Path) 주소로 사용할지 여부를 설정합니다.
[해제]를 선택하면 기기용으로 설정된 이메일 주소가 발신인에 지정됩니다.
* From 헤더와 Return-Path 헤더에 지정된 이메일 주소가 일치하지 않는 경우 수신인 환경에 따라 이메일이 전송되지 않을 수 있습니다.
* [From 헤더]와 [Return-Path 헤더] 모두 [해제]로 설정된 경우 등록된 이메일 주소가 없는 사용자는 [미등록 사용자의 이메일 송신 허가] 설정과 상관없이 이메일을 전송할 수 있습니다.
[From 헤더]
[설정], [해제]
[Return-Path 헤더]
[설정], [해제]
[ 설정/등록] [기능 설정] [송신] [이메일/I-팩스 설정]
I-팩스가 전송될 때 로그인 사용자의 이메일 주소를 발신인(From 또는 Return-Path) 주소로 사용할지 여부를 설정합니다.
[해제]를 선택하면 기기용으로 설정된 이메일 주소가 발신인에 지정됩니다.
* From 헤더와 Return-Path 헤더에 지정된 이메일 주소가 일치하지 않는 경우 수신인 환경에 따라 이메일이 전송되지 않을 수 있습니다.
[From 헤더]
[설정], [해제]
[Return-Path 헤더]
[설정], [해제]
[ 설정/등록] [기능 설정] [송신] [이메일/I-팩스 설정]
사용자 인증이 사용될 때 등록된 이메일이 없는 사용자가 이메일을 전송하도록 허용할지 여부를 설정합니다.
미등록 사용자의 이메일 전송을 금지하려면 이 설정으로 [해제]를 선택하고 [인증 사용자 수신인을 이메일 송신처로 지정]을 [설정]으로 설정합니다. [인증 사용자 수신인을 이메일 송신처로 지정]
[설정], [해제]
참고
이 설정이 [설정]으로 설정되면 [인증 사용자 수신인을 이메일 송신처로 지정] 설정과 상관없이 기기에 설정된 이메일 주소가 등록된 이메일 주소가 없는 사용자가 전송한 이메일의 발신인으로 지정됩니다.
[ 설정/등록] [기능 설정] [송신] [이메일/I-팩스 설정]
풀 모드를 사용하여 I-팩스를 송신한 후에 메시지 처리 알림(MDN)이 수신되지 않는 경우 기기가 “결과를 기다리는 중...” 상태를 종료하기 전에 경과하는 시간을 설정합니다.
1 ~ 24 ~ 99시간
[ 설정/등록] [기능 설정] [송신] [이메일/I-팩스 설정]
풀 모드를 사용하여 I-팩스를 전송하는 경우 수령인 또는 이메일 서버에서 전송 상태 알림(DSN) 또는 메시지 처리 알림(MDN)을 기기로 전송합니다. 이러한 알림 이메일을 인쇄할지 여부를 설정합니다.
[설정], [해제]
참고
I-팩스가 성공적으로 송신되었는지 여부를 송신결과 리포트에서 확인할 수도 있습니다. 송수신 시 및 에러 발생 시 자동으로 리포트 인쇄
[ 설정/등록] [기능 설정] [송신] [이메일/I-팩스 설정]
이메일 서버를 통하지 않고 I-팩스를 송신할 수 있는지 여부를 설정합니다.
[설정]을 선택하면 [서버경유] 설정이 표시되며, I-팩스 수신인을 입력할 때 이를 변경할 수 있습니다.
* 수신인이 동일한 LAN에 있는 디바이스인 경우 해당 디바이스로 직접 전송하여 이메일 서버의 부담을 낮출 수 있습니다.
* [설정]을 선택하는 경우에는 I-팩스가 이메일 서버를 통하지 않고 전송될 때 송신 결과를 확인할 수 있도록 [서버를 경유하지 않고 MDN 허가]를 [설정]으로 설정하는 것도 좋습니다. [서버를 경유하지 않고 MDN 허가]
[설정], [해제]
[ 설정/등록] [기능 설정] [송신] [이메일/I-팩스 설정]
I-팩스의 메시지 처리 알림(MDN)을 이메일 서버를 통하지 않고 수령인에서 기기로 직접 전송할 수 있을지 여부를 설정합니다.
[설정], [해제]
[ 설정/등록] [기능 설정] [송신] [이메일/I-팩스 설정]
지정된 도메인의 주소만 사용할 수 있도록 이메일 및 I-팩스 송신처를 제한할지 여부를 설정합니다. 특정 도메인으로 송신처 제한
[도메인 송신 제한]
[설정], [해제]
[등록]
[도메인명]
[서브 도메인으로 송신]
[상세/편집]
[삭제]
[ 설정/등록] [기능 설정] [송신] [이메일/I-팩스 설정]
이메일 주소를 입력할 때 등록된 이메일 주소를 선택 항목으로 표시할지 여부를 설정합니다.
입력하는 문자가 이메일 주소의 첫 문자와 일치하면 기기 또는 LDAP 서버의 주소록에 등록된 이메일 주소를 표시할 수 있습니다.
[해제], [주소록 (로컬)], [LDAP 서버]
참고
액세스 번호가 설정된 이메일 주소는 표시되지 않습니다.
[ 설정/등록] [기능 설정] [송신] [이메일/I-팩스 설정]
이메일과 I-팩스를 전송할 때 주소에 자동으로 추가될 도메인명을 등록합니다.
전송할 때 “@” 기호 앞에 이메일 주소 일부를 입력하면 도메인명 앞의 “@” 기호가 추가됩니다.
예: "123@example.com"으로 전송하는 경우
"example.com"을 이 항목의 도메인명으로 설정합니다.
전송할 때 수신인용으로 "123"만 지정하는 경우 해당 수신인이 "123@example.com"으로 변합니다.
* "@" 기호가 있는 문자열이 수신인으로 지정되면 전송할 때 도메인명이 추가되지 않습니다.
[도메인명]
[이메일 수신인]
[설정], [해제]
[I-팩스 수신인]
[설정], [해제]
참고
도메인명이 없는 주소가 주소록에 등록되어 있고, 해당 주소록을 다른 기기로 내보낸 경우 설정을 가져오는 상대 기기에 이 설정을 동일하게 구성해야 합니다. 이 설정이 서로 다를 경우 제대로 송신되지 않을 수 있습니다.
AK4W-0SX