실수, 데이터 유출 및 조작에 의한 데이터 전송 방지
무심코 팩스를 잘못된 대상으로 전송하거나 인쇄된 문서를 기기에 그대로 두면 정보가 누출될 위험이 있습니다. 또한 컴퓨터에서 팩스를 전송하고 메모리 미디어를 사용하면 쉽고 편리하지만 이로 인해 작업 오류와 정보 도용이 발생할 수 있습니다. 기밀 문서를 관리할 때 무단 복사 또는 스캔한 문서 조작 같은 악의적인 제3자의 위협에 노출될 수도 있습니다.
기능의 사용 상태에 따라 실수, 정보 유출 및 문서 조작에 의한 데이터 전송을 방지하기 위한 조치를 취하여 기기를 더 안전하게 사용할 수 있습니다.
송신처 제한 및 확인
스캔한 데이터와 팩스가 송신되는 수신인을 제한하고 송신 시 사용자에게 팩스 번호를 확인하라는 화면을 표시할 수 있습니다.
기능을 적절하게 제한
팩스를 전송하거나 메모리 미디어를 사용할 때 일부 또는 모든 기능에 대한 액세스를 제한할 수 있습니다.
인쇄한 문서 방치 및 정보 도용 방지
컴퓨터에서 인쇄를 제한하거나, 수신된 팩스를 기기가 바로 인쇄하지 않게 설정을 구성할 수 있습니다.
무단 복사 방지
인쇄하고 복사할 때 사용자 정보 또는 숨겨진 스탬프를 문서에 삽입할 수 있습니다.
전자서명 추가 및 이메일 암호화
스캔한 데이터에 전자서명을 추가하면 파일 작성자를 보증하고 문서가 조작되지 않았음을 입증할 수 있습니다. 이메일 또는 I-팩스를 암호화하거나 전자서명을 추가하도록 S/MIME를 설정할 수 있습니다.
참고
사용자가 취할 수 있는 조치
개별 기능을 사용할 때 사용자도 보안 조치를 취할 수 있습니다.