지정할 수 있는 수신인 제한
스캔한 데이터와 팩스를 송신할 수 있는 수신인을 제한하면 실수에 의한 데이터 전송과 데이터 유출을 방지할 수 있습니다.
중요
컴퓨터에서 전송된 팩스의 수신인은 제한할 수 없습니다.
새 수신인 또는 전송 기능 로그의 수신인 사용을 금지하더라도 사용자는 선택한 수신인에게 컴퓨터에서 팩스를 전송(PC 팩스 전송)할 수 있습니다. 사용 가능한 수신인을 더 엄격하게 제한하려면 컴퓨터에서 팩스를 전송하는 기능도 금지해야 합니다. 컴퓨터에서 팩스 송신 금지
ACCESS MANAGEMENT SYSTEM을 사용할 때는 일부 기능에서 송신처를 제한하도록 구성할 수 없습니다.
자세한 내용은 온라인 매뉴얼 사이트의 ACCESS MANAGEMENT SYSTEM 매뉴얼을 참조하십시오.
송신 로그에서 수신인 사용 금지
사용자가 스캔 및 팩스 송신용 송신 로그에 수신인을 지정하는 것을 방지할 수 있습니다.
이 단원에서는 컴퓨터에서 리모트 UI를 사용하여 설정을 구성하는 방법을 설명합니다.
제어판의 [홈] 화면이나 기타 화면에서 [
설정/등록]을 선택한 다음, [기능 설정]을 선택하여 설정을 구성합니다. [이력으로부터 재송신을 제한]
관리자 권한이 필요합니다.
제어판의 [홈] 화면이나 기타 화면에서 [
설정/등록]을 선택한 다음, [기능 설정]을 선택하여 설정을 구성합니다. [이력으로부터 재송신을 제한]관리자 권한이 필요합니다.
1
관리자로 리모트 UI에 로그인합니다. 리모트 UI 시작
2
리모트 UI의 포털 페이지에서 [설정/등록]을 클릭합니다. 리모트 UI 포털 페이지
3
[송신] 
[공통 설정]을 클릭합니다.
[공통 설정]을 클릭합니다.[공통 설정] 화면이 표시됩니다.
4
[이력으로부터의 재송신 제한] 확인란을 선택합니다.
5
[확인]을 클릭합니다.
설정이 적용됩니다.
6
리모트 UI에서 로그아웃합니다.
등록된 수신인에게만 전송
송신처로 지정할 수 있는 수신인이 다음으로 제한되도록 설정을 구성할 수 있습니다:
주소록과 원터치 버튼에 등록되어 있는 수신인 수신인 등록(주소록)
[즐겨찾기 설정]에 등록된 수신인 즐겨찾기 설정 등록
사용자 정보에 등록된 로그인 사용자의 이메일 주소 사용자 정보 등록
LDAP 서버에서 검색할 수 있는 수신인 LDAP 서버 등록
이 기능을 활성화하면 사용자가 숫자키를 사용하여 수신인을 입력할 수 없습니다. 또한 송신 로그에서 위에 언급된 사용 가능한 수신인만 남겨 두고 이 기능을 활성화하기 전에 기록된 송신 로그가 삭제됩니다.
이 단원에서는 컴퓨터에서 리모트 UI를 사용하여 설정을 구성하는 방법을 설명합니다.
제어판의 [홈] 화면이나 다른 화면에서 [ 설정/등록]을 선택한 다음 [기능 설정]을 선택하여 설정을 구성합니다. [신규 수신인 제한]
관리자 또는 디바이스 관리자 권한이 필요합니다.
제어판의 [홈] 화면이나 다른 화면에서 [
설정/등록]을 선택한 다음 [기능 설정]을 선택하여 설정을 구성합니다. [신규 수신인 제한]관리자 또는 디바이스 관리자 권한이 필요합니다.
1
관리자로 리모트 UI에 로그인합니다. 리모트 UI 시작
2
리모트 UI의 포털 페이지에서 [설정/등록]을 클릭합니다. 리모트 UI 포털 페이지
3
[송신] [신규 수신인 제한]을 클릭합니다.
[신규 수신인 제한]을 클릭합니다.[신규 수신인 제한] 화면이 표시됩니다.
4
[신규 수신인 제한]에서 수신인을 제한할 기능의 확인란을 선택합니다.
5
[확인]을 클릭합니다.
설정이 적용됩니다.
6
리모트 UI에서 로그아웃합니다.
특정 도메인으로 송신처 제한
이메일과 I-팩스 수신인을 특정 도메인의 주소로 제한할 수 있습니다. 그리고 특정 도메인으로의 송신을 허용하면서 서브 도메인으로의 송신은 제한할 수 있습니다.
이 단원에서는 컴퓨터에서 리모트 UI를 사용하여 설정을 구성하는 방법을 설명합니다.
제어판의 [홈] 화면이나 다른 화면에서 [ 설정/등록]을 선택한 다음 [기능 설정]을 선택하여 설정을 구성합니다. [송신처 도메인 제한]
관리자 또는 디바이스 관리자 권한이 필요합니다.
제어판의 [홈] 화면이나 다른 화면에서 [
설정/등록]을 선택한 다음 [기능 설정]을 선택하여 설정을 구성합니다. [송신처 도메인 제한]관리자 또는 디바이스 관리자 권한이 필요합니다.
1
관리자로 리모트 UI에 로그인합니다. 리모트 UI 시작
2
리모트 UI의 포털 페이지에서 [설정/등록]을 클릭합니다. 리모트 UI 포털 페이지
3
[송신] [신규 수신인 제한]을 클릭합니다.
[신규 수신인 제한]을 클릭합니다.[신규 수신인 제한] 화면이 표시됩니다.
4
[도메인 송신 제한] 확인란을 선택합니다.
5
[송신 허가 도메인] 리스트에 송신처로 허용할 도메인을 추가합니다.
리스트에 도메인을 추가하려면 [추가] 위의 입력 필드에 도메인을 입력하고 [추가]를 클릭합니다.
입력한 도메인의 서브 도메인으로의 송신을 허용하려면 [서브 도메인으로 송신 허가] 확인란을 선택한 다음 [추가]를 클릭합니다.
최대 3개의 도메인을 추가할 수 있습니다.
6
[확인]을 클릭합니다.
설정이 적용됩니다.
7
리모트 UI에서 로그아웃합니다.
참고
추가된 도메인 편집
[송신 허가 도메인] 리스트에서 편집할 도메인을 선택하고, [교체] 위의 입력 필드에 표시된 도메인을 편집한 다음 [교체]를 클릭합니다.
로그인 사용자의 이메일 주소 또는 내 폴더로 송신처 제한
이메일을 전송할 때의 수신인과 파일을 전송할 때의 저장 위치를 다음 수신인과 저장 위치로 제한할 수 있습니다:
사용자 정보에 등록된 로그인 사용자의 이메일 주소 사용자 정보 등록
로그인 사용자의 전용 폴더(내 폴더) 내 폴더 구성
이 단원에서는 컴퓨터에서 리모트 UI를 사용하여 설정을 구성하는 방법을 설명합니다.
제어판의 [홈] 화면이나 다른 화면에서 [ 설정/등록]을 선택한 다음 [기능 설정]을 선택하여 설정을 구성합니다. [공통 설정]
관리자 또는 디바이스 관리자 권한이 필요합니다.
제어판의 [홈] 화면이나 다른 화면에서 [
설정/등록]을 선택한 다음 [기능 설정]을 선택하여 설정을 구성합니다. [공통 설정]관리자 또는 디바이스 관리자 권한이 필요합니다.
1
관리자로 리모트 UI에 로그인합니다. 리모트 UI 시작
2
리모트 UI의 포털 페이지에서 [설정/등록]을 클릭합니다. 리모트 UI 포털 페이지
3
[송신] [송신 수신인 제한]을 클릭합니다.
[송신 수신인 제한]을 클릭합니다.[송신 수신인 제한] 화면이 표시됩니다.
4
[송신처]에서 송신처를 제한할 항목의 확인란을 선택합니다.
로그인 사용자가 자신의 이메일 주소로만 전송할 수 있도록 이메일 송신처를 제한하려면 [자신에게만 이메일 송신] 확인란을 선택합니다.
로그인 사용자가 자신의 내 폴더로만 전송할 수 있도록 파일을 전송할 때의 저장 위치를 제한하려면 [내 폴더에만 파일송신] 확인란을 선택합니다.
5
[확인]을 클릭합니다.
설정이 적용됩니다.
6
리모트 UI에서 로그아웃합니다.