사용자 인증 및 그룹 관리
기기를 사용하는 사용자를 관리하고 그 사용을 인증하면 제3자의 조작과 무단 액세스를 방지할 수 있습니다.
인증 애플리케이션(로그인 서비스)인 사용자 인증은 사용자를 관리하는 1차적인 방법입니다. 사용자 인증은 각 사용자에게 등록된 사용자명과 비밀번호를 사용하여 사용자를 인증합니다.
사용자 인증을 통해 기기 사용을 제한하고 개별 사용자의 설정을 최적화할 수 있습니다.
인증 애플리케이션(로그인 서비스)인 사용자 인증은 사용자를 관리하는 1차적인 방법입니다. 사용자 인증은 각 사용자에게 등록된 사용자명과 비밀번호를 사용하여 사용자를 인증합니다.
사용자 인증을 통해 기기 사용을 제한하고 개별 사용자의 설정을 최적화할 수 있습니다.
사용자를 인증하려면 먼저 인증 시스템을 결정한 다음 로그인 방법, 사용자에게 할당된 역할, 사용할 기능을 고려하여 필요한 설정을 구성합니다.
중요
다음 상황에서 인증 방법을 사용자 인증(시스템 관리 부문 ID를 인증에 사용하지 않음)으로 제한하려면 [부문 ID와 PIN 번호에 따른 인증 금지]를 [설정]으로 설정합니다. [부문 ID와 PIN 번호에 따른 인증 금지]
컴퓨터에서 드라이버를 통해 기기를 사용하는 경우
디바이스 관리 소프트웨어에서 기기에 액세스하는 경우
인증 시스템
다음 두 인증 시스템을 사용할 수 있습니다:
로컬 장치(본 기기)
사용자 정보가 기기 데이터베이스에서 관리됩니다. 이것을 로컬 디바이스 인증이라고 합니다.
사용자 정보를 한 번에 한 명의 사용자에게 등록하거나 사용자 정보를 파일에 저장하고 기기로 가져와 한 번에 여러 사용자를 등록할 수 있습니다.
사용자 정보를 한 번에 한 명의 사용자에게 등록하거나 사용자 정보를 파일에 저장하고 기기로 가져와 한 번에 여러 사용자를 등록할 수 있습니다.
최대 5,001명까지 사용자 정보를 등록할 수 있습니다.
로컬 디바이스 인증만 사용하는 경우 부문별 ID 관리를 사용하여 그룹 사용자를 관리할 수도 있습니다.
로컬 디바이스 인증만 사용하는 경우 부문별 ID 관리를 사용하여 그룹 사용자를 관리할 수도 있습니다.
외부 인증 서버
다음 유형의 서버를 외부 인증 서버로 사용할 수 있습니다:
Active Directory가 설치된 Windows 서버
Microsoft Entra ID를 사용하는 클라우드 서버
LDAP 서버
서버에 등록된 사용자 정보를 사용하여 사용자를 관리할 수 있습니다. 이것을 외부 서버 인증이라고 합니다.
* 호환되는 Active Directory, LDAP 서버 및 Microsoft Entra ID에 관한 자세한 내용은 인증 기능의 사양을 참조하십시오. 인증 기능
기기에 로그인
로컬 디바이스에 등록된 사용자는 아래의 로그인 방법 중 하나를 사용할 수 있습니다. 외부 인증 서버에 등록된 사용자는 키보드 인증만 사용할 수 있습니다. 이 기기는 심플 로그인과 리모트 UI 로그인에 2단계 인증을 지원합니다.
* 디바이스 관리 소프트웨어를 사용하는 네트워크 로그인은 2단계 인증을 지원하지 않습니다.
키보드 인증
이 로그인 방법은 인증 시스템과 관계없이 사용할 수 있습니다.
제어판에 표시되는 키보드를 사용하여 사용자명과 비밀번호로 사용자가 로그인합니다. 사용자명과 비밀번호가 숫자로만 구성된 경우에는 숫자키만 사용하여 로그인하도록 설정을 구성할 수 있습니다.
제어판에 표시되는 키보드를 사용하여 사용자명과 비밀번호로 사용자가 로그인합니다. 사용자명과 비밀번호가 숫자로만 구성된 경우에는 숫자키만 사용하여 로그인하도록 설정을 구성할 수 있습니다.
사진 로그인
이 로그인 방법은 로컬 디바이스에 등록된 사용자만 사용할 수 있습니다.
사용자가 제어판에 표시되는 사용자명을 선택하여 로그인하므로 사용자명을 입력할 필요가 없습니다. 사용자에게 PIN 번호나 패턴을 입력하라고 요구하여 무단 로그인을 방지할 수도 있습니다.
사용자가 제어판에 표시되는 사용자명을 선택하여 로그인하므로 사용자명을 입력할 필요가 없습니다. 사용자에게 PIN 번호나 패턴을 입력하라고 요구하여 무단 로그인을 방지할 수도 있습니다.
* 최대 200명의 사용자를 제어판에 표시할 수 있습니다.
참고
리모트 UI에 로그인
컴퓨터에서 웹 브라우저를 사용하여 리모트 UI에 로그인할 수 있습니다.
역할
사용자 인증을 사용하여 각 사용자가 수행할 수 있는 작업을 제어할 권한(역할)을 구성할 수 있습니다.
구성 가능한 역할
책임에 따라 사용자에게 역할을 할당하여 기기의 다양한 관리 작업을 공유할 수 있습니다.
GeneralUser | 이것은 일반 사용자입니다. |
DeviceAdmin | 디바이스 관리자는 일반 사용자의 작업 외에도 인쇄, 스캔, 팩스, 복사 및 기타 기본 설정을 구성하고 디바이스 정보설정을 변경할 수 있습니다. |
NetworkAdmin | 네트워크 관리자는 일반 사용자의 작업 외에 네트워크 설정도 변경할 수 있습니다. |
Administrator | 관리자는 기기의 모든 작업을 수행할 수 있습니다. |
* 디바이스 관리자와 네트워크 관리자가 변경할 수 있는 설정에 관한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오:
Active Directory/LDAP 서버/Microsoft Entra ID 속성 사용
외부 서버 인증을 사용하는 경우 서버 속성에 따라 역할을 결정할 수 있습니다. 속성에 등록된 문자열을 역할명으로 사용할 수 있으며, 조건을 설정하고 이러한 조건이 충족될 때 특정 역할을 할당할 수도 있습니다.
액세스 관리 시스템을 사용하여 역할 지정
액세스 관리 시스템을 사용하는 환경에서는 각 역할에 사용할 수 있는 기능을 할당하고 새로운 역할을 만들 수 있습니다.
사용자 인증으로 사용할 수 있는 기능
사용자 인증 시 다음 기능과 설정을 사용하여 기기를 효율적으로 조작할 수 있습니다.
사용자 설정 최적화(맞춤 설정)
기본적으로 사용자 인증을 사용할 때 맞춤 설정 기능이 활성화됩니다. 이 기능은 사용자가 설정한 기기의 다양한 설정을 저장하고 사용자가 로그인할 때마다 이를 적용합니다. 따라서 사용자가 매번 동일한 설정이나 작업을 변경하지 않고 기기를 효율적으로 조작할 수 있습니다. 맞춤 설정 기능 사용
사용자를 그룹으로 관리(부문별 ID 관리)
부문별 ID 관리를 사용하여 회사 부서 같은 그룹(부문 ID)의 로컬 디바이스에 등록된 사용자를 일괄적으로 관리합니다.
부문별 ID 관리를 사용하여 기기 사용을 모니터링하고 각 부문 ID에 인쇄할 수 있는 페이지 수를 제한할 수 있으며, 사용자에게 특정 작업을 수행하려면 PIN 번호를 입력하라고 요구할 수 있습니다. 이 기능은 기기의 작업을 조정하고 비용 인식을 높이고 보안을 강화할 때 유용합니다.
각 부문 ID에 공통 사용자를 등록하고 여러 사용자가 이 공통 사용자를 사용할 수 있는 작업을 허용할 수도 있습니다.
부문별 ID 관리를 사용하려면 시스템 관리자정보 설정을 구성하고, 부문 ID를 등록하고 지정한 다음, 부문별 ID 관리를 활성화해야 합니다.
부문별 ID 관리를 사용하여 기기 사용을 모니터링하고 각 부문 ID에 인쇄할 수 있는 페이지 수를 제한할 수 있으며, 사용자에게 특정 작업을 수행하려면 PIN 번호를 입력하라고 요구할 수 있습니다. 이 기능은 기기의 작업을 조정하고 비용 인식을 높이고 보안을 강화할 때 유용합니다.
각 부문 ID에 공통 사용자를 등록하고 여러 사용자가 이 공통 사용자를 사용할 수 있는 작업을 허용할 수도 있습니다.
부문별 ID 관리를 사용하려면 시스템 관리자정보 설정을 구성하고, 부문 ID를 등록하고 지정한 다음, 부문별 ID 관리를 활성화해야 합니다.
* 여러 사용자 사이에서 주소 리스트를 공유하려면 부문별 ID 관리가 아닌 사용자 그룹을 사용합니다. 그룹 내 수신인 공유(사용자 그룹)
내 폴더 사용
내 폴더는 로그인 사용자가 사용할 수 있는 개인 폴더입니다. 파일 서버에 있는 폴더와 공유 폴더를 내 폴더로 지정할 수 있습니다.
내 폴더 지정 방식은 관리자가 미리 선택합니다. 이 지정 방식에 따라 각 사용자가 자신의 내 폴더를 사용합니다.
내 폴더 지정 방식은 관리자가 미리 선택합니다. 이 지정 방식에 따라 각 사용자가 자신의 내 폴더를 사용합니다.