부문 ID로 그룹 관리(부문별 ID 관리)

부문별 ID 관리를 사용하여 회사 부서 같은 그룹(부문 ID)의 로컬 디바이스에 등록된 사용자를 일괄적으로 관리합니다.

부문별 ID 관리로 수행할 수 있는 작업

부서 ID 관리를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다:

보안 강화

알 수 없는 부서 ID의 작업을 제한합니다.

사용자가 로그인할 때 부문 ID와 PIN을 입력하여 인증하도록 부문 ID에 대한 PIN 번호를 설정합니다. (부문 ID 인증)

* 일반적으로 사용자 인증 로그인 서비스가 사용자 인증에 사용됩니다. 부문 ID 인증을 사용하려면 로그인 서비스를 변경합니다. 사용자 인증용 로그인 서비스 변경

디바이스 사용 모니터링 및 비용 관리

부문 ID별로 인쇄되고, 스캔되고, 복사된 페이지 수를 합산하고 추적합니다.

부문 ID별로 인쇄하고, 스캔하고, 복사할 수 있는 최대 페이지 수를 설정하여 사용할 수 있는 용지 매수를 관리합니다.

부문 ID

부문별 ID 관리로 로그인하려면 각 사용자에게 사전에 할당된 부문 ID가 있어야 합니다.
각 부문 ID에 PIN 번호를 할당하고 사용되는 페이지 수를 제한할 수 있습니다.
최대 1,000개의 부문 ID를 등록할 수 있습니다.

부문 ID 및 PIN 번호

PIN 번호를 사용하도록 부문 ID가 구성된 경우 해당 부문 ID가 있는 사용자는 로그인 시 PIN 번호를 입력해야 합니다. (부문별 ID 인증)

최대 일곱 자릿수의 숫자를 지정합니다. 일곱 자릿수 미만의 숫자를 지정하면 앞에 영이 추가되어 일곱 자릿수가 만들어집니다.

"00" 또는 "0000000"과 같이 모두 0으로 구성된 부문 ID 또는 PIN 번호는 등록할 수 없습니다.

시스템 관리자 ID

시스템 관리 부문 ID는 관리자용 부문 ID입니다. 시스템 관리 부문 ID는 부문 ID와 PIN 번호가 사전에 등록되어 있습니다.
시스템 관리 부문 ID는 관리자 권한이 있는 사용자에게 속합니다. 관리자 권한이 있는 사용자가 부문별 ID 관리로 처음 로그인하는 경우 부문 ID가 자동으로 설정됩니다.

* 시스템 관리 부문 ID와 PIN 번호에 일곱 자릿수를 입력해야 할 수도 있습니다. 자세한 내용은 대리점 또는 서비스 담당자에게 문의하십시오.

부문별 ID 관리 절차

부문별 ID 관리를 사용하려면 아래 절차를 따르십시오.

* 사용자 인증과 부문별 ID 관리를 동시에 구성하려면 로컬 디바이스 인증 설정을 구성하는 절차를 참조하십시오. 로컬 디바이스 인증 설정을 구성하는 절차

1단계	부문별 ID 관리를 설정합니다. 관리자용 부문 ID 및 PIN 번호 변경 부서 ID 및 PIN 등록

2단계	부문별 ID 관리를 시작합니다. 부서 ID 관리 활성화

3단계	알 수 없는 부문 ID가 있는 사용자의 작업이 제한되는 경우 기기를 사용하는 각 컴퓨터에 부문 ID 및 PIN 번호를 설정합니다. 컴퓨터에 사용자 관리 정보 구성

4단계	부문별 ID 관리를 수행합니다. 부문 ID별로 사용량 확인