傳送結果通知設定
您可以指定設定,透過電子郵件傳送傳送結果並列印傳送報表。
透過電子郵件傳送傳送結果
指定設定,在傳送完成後,透過電子郵件傳送傳送結果。
即使當傳送資料正在等待傳送時,您不在機器旁,也可以透過電腦或行動裝置查看傳送結果。您還可以指定設定,僅在出現錯誤時傳送通知。
您可以將「通訊錄」中已註冊的接收者 (個人位址清單或使用者群組位址清單中的接收者除外) 或登入使用者的電子郵件位址設定為通知接收者。
所需的準備
在機器的「通訊錄」或使用者資訊中註冊待設定為通知接收者的電子郵件位址。
1
在傳真畫面上,按下 [選項]

[工作完成通知]。
傳真畫面顯示 [工作完成通知] 畫面。
2
設定通知條件和通知接收者。
如需將已傳送原稿的首頁以 PDF 檔案的格式附加到電子郵件通知中,請選擇 [添加傳送影像] 核取方塊。
從通訊錄選擇接收者時

按下 [從通訊錄指定] 顯示「通訊錄」畫面。
在「通訊錄」畫面中,選擇待設定為通知接收者的接收者 (電子郵件位址),然後按下 [確定]。
您可以透過選擇畫面底部的索引或選擇位址清單下拉功能表中的位址清單來篩選清單中顯示的接收者。
通訊錄畫面如需顯示已設定存取號的接收者,請按下 [存取號] 並輸入存取號。
3
按下 [確定]

[關閉]。
再次顯示傳真畫面。
列印傳送報表
預設情況下,出現錯誤時會自動列印傳送報表。
您可以指定設定,以便在傳送完成後,列印傳送報表,無論傳送結果如何。
* 根據機器設定,您可能無法從傳真畫面設定傳送報表。
[傳送報表]1
在傳真畫面上,按下 [選項]

[傳送報表]。
傳真畫面設定按鈕下方顯示 [帶有設定]。
2
按下 [關閉]。
再次顯示傳真畫面。