安全傳送 PC 傳真
雖然從電腦傳送傳真很方便，但是也存在風險，例如有將傳真傳送到錯誤號碼的可能。為了降低該等風險，建議您在傳送傳真時檢查下列內容。
檢查待傳送內容
與掃描後傳送原稿時不同，您僅能在電腦畫面上檢查待傳送的內容。因此，請在傳送文件前檢查內容。
使用預覽檢查
檢查要傳送的內容是否符合預期。如果紙張尺寸不適合，超出紙張的部分內容可能會被分割並以單獨部分進行傳送。
使用 PDF 檢查
例如，您可以將文件轉換為 PDF，然後傳送，藉以降低傳送出 Excel 檔案中不應該傳送的工作表的風險。如果您無法使用應用程式的列印功能預覽文件或如果您僅想傳送文件的某些頁面時，您可以在傳送前將文件轉換為 PDF 並檢查內容。
確認接收者
您可以要求使用者在指定接收者時輸入兩次傳真號碼，或者您可以要求使用者在傳送前確認接收者，藉以降低將傳真傳送到錯誤接收者的風險。如需進行設定以確認接收者的詳細資訊，請參閱準備傳送 PC 傳真時的程序。
步驟 3：增強傳送傳真的安全性傳送後檢查傳送日誌 (僅限 Windows)
當本機已設定儲存傳送日誌時，您可以檢視日誌以確認是否正確傳送了預期的內容。如需關於在傳送 PC 傳真後確認傳送日誌設定的詳細資訊，請參閱準備傳送 PC 傳真時的程序。
步驟 3：增強傳送傳真的安全性