個別匯入和匯出資料
您可以匯入和匯出僅包含您需要的設定（例如通訊錄或印表機設定）在內的單一檔案。
個別匯出資料
選擇要匯出的項目並將這些項目寫入到檔案（個別匯出）。匯出通訊錄時，選擇適合您需要的檔案格式。
從電腦使用遠端使用者介面執行個別匯出。您無法使用控制台個別匯出資料。
需要管理員權限。
需要管理員權限。
所需的準備
進行設定，如果為要匯出的資料設定密碼，匯出通訊錄時會包含為接收者設定的密碼。[匯出通訊錄時包含密碼]
1
以管理員身分登入遠端使用者介面。啟動遠端使用者介面
2
在遠端使用者介面的入口網站頁面上，按一下 [設定/註冊]。遠端使用者介面入口網站頁面
3
按一下 [資料管理]。
4
在 [個別匯入/匯出] 中，按一下要匯出的項目，並進行匯出設定。
匯出通訊錄時
1
按一下 [位址清單] 
[匯出]。
[匯出]。顯示 [匯出位址清單] 畫面。
如果出現 PIN 輸入畫面，請輸入為通訊錄設定的 PIN，然後按一下 [確定]。
2
進行匯出設定。
[位址清單]
選擇要匯出的位址清單。
* 如果位址清單名稱已變更，清單將以初始名稱匯出。
[安全性級別]
選擇要匯出的資料的安全性等級。按照安全性等級的不同，可以匯入資料的機型和可以選擇的格式也有所不同。
[級別1]：
允許匯入到全部 Canon 多功能事務機。可選擇 [自訂格式] 和 [LDAP格式]。
允許匯入到全部 Canon 多功能事務機。可選擇 [自訂格式] 和 [LDAP格式]。
[級別2]：
您為匯出的資料設定密碼時，請使用比 [級別1] 更安全的方法加密密碼。只有支援此等級的機型才能匯入資料。
選擇此等級時，可選擇 [自訂格式] 和 [CSV格式]。
您為匯出的資料設定密碼時，請使用比 [級別1] 更安全的方法加密密碼。只有支援此等級的機型才能匯入資料。
選擇此等級時，可選擇 [自訂格式] 和 [CSV格式]。
[檔案格式]
選擇要匯出的資料所用的檔案格式。
[自訂格式]：Canon 通訊錄檔案 (*.abk) 格式。
將在位址清單中註冊的全部資訊匯入其他 Canon 多功能事務機時，選擇此格式。
將在位址清單中註冊的全部資訊匯入其他 Canon 多功能事務機時，選擇此格式。
[LDAP格式]：LDAP 資料交換檔案 (*.ldif) 格式。在電腦上的應用程式中使用資料時選擇此格式。
僅儲存電子郵件位址和傳真號碼資訊。
僅儲存電子郵件位址和傳真號碼資訊。
[CSV格式]：CSV 檔案 (*.csv) 格式。
在電腦上的應用程式中使用資料時選擇此格式。
在電腦上的應用程式中使用資料時選擇此格式。
[密碼] 和 [確認]
在 [密碼] 和 [確認] 中，輸入為匯出資料設定的密碼。
* 匯入已匯出的資料需要密碼。
* 只有在設定匯出包含為位址設定的密碼在內的資料時，才會顯示此項目。[匯出通訊錄時包含密碼]
匯出裝置設定時（轉寄設定、通訊錄和傳送的 [常用設定]）
1
按一下 [裝置設定(轉寄設定、通訊錄、傳送功能常用設定)] [匯出]。
[匯出]。顯示 [匯出裝置設定] 畫面。
2
進行匯出設定。
[安全性級別]
選擇要匯出的資料的安全性等級。按照安全性等級的不同，可以匯入資料的機型和可以選擇的格式也有所不同。
[級別1]：
允許匯入到全部 Canon 多功能事務機。
允許匯入到全部 Canon 多功能事務機。
[級別2]：
您為匯出的資料設定密碼時，請使用比 [級別1] 更安全的方法加密密碼。資料只能匯入到支援此層級的機型中。
您為匯出的資料設定密碼時，請使用比 [級別1] 更安全的方法加密密碼。資料只能匯入到支援此層級的機型中。
[密碼] 和 [確認]
在 [密碼] 和 [確認] 中，輸入為匯出資料設定的密碼。
* 匯入已匯出的資料需要密碼。
* 只有在設定匯出包含為位址設定的密碼在內的資料時，才會顯示此項目。[匯出通訊錄時包含密碼]
匯出常用網路存取功能時
按一下 [網路存取我的最愛] [匯出]。
[匯出]。匯出印表機設定時
按一下 [印表機設定] [匯出]。
[匯出]。匯出紙張資訊時
按一下 [紙張資訊] [匯出]，並選擇紙張資訊類型。
[匯出]，並選擇紙張資訊類型。5
按一下 [開始匯出]，將匯出的檔案儲存在電腦上。
6
登出遠端使用者介面。
須知
如果匯出的檔案是 XML 格式，請勿開啟該檔案並予以編輯。編輯該檔案可能會導致故障。
註釋
編輯匯出的 CSV 檔案時，請遵循 CSV 檔案的說明規則。使用 CSV 檔案編輯通訊錄
個別匯入資料
選擇要匯入的項目，指定儲存相關設定的檔案並匯入（個別匯入）。
從電腦使用遠端使用者介面執行個別匯入。您無法使用控制台個別匯入資料。
需要管理員權限。按照要匯入的項目，您可能需要重新啟動本機。
需要管理員權限。按照要匯入的項目，您可能需要重新啟動本機。
須知
確認將匯入正確的檔案和資料
匯入檔案之前，確認已選擇適當的檔案並進行正確的設定。
匯入檔案時，通訊錄和設定將予以覆寫。端視設定而定，本機可能無法正常運作或操作可能受到影響。
1
以管理員身分登入遠端使用者介面。啟動遠端使用者介面
2
在遠端使用者介面的入口網站頁面上，按一下 [設定/註冊]。遠端使用者介面入口網站頁面
3
按一下 [資料管理]。
4
在 [個別匯入/匯出] 中，按一下要匯入的項目，並進行匯入設定。
匯入通訊錄時
1
按一下 [位址清單] [匯入]。
[匯入]。顯示 [匯入位址清單] 畫面。
如果出現 PIN 輸入畫面，請輸入為通訊錄設定的 PIN，然後按一下 [確定]。
2
進行匯入設定。
[位址清單]
選擇匯入接收者的位址清單。
[匯入方法]
選擇用於位址清單的匯入方法。
若要新增匯入的位址，同時保留在匯入接收者註冊的現有位址，請選擇 [添加]。
若要刪除在匯入接收者註冊的全部位址並用匯入的位址覆寫這些位址，請選擇 [刪除並覆寫]。
[檔案路徑]
按一下 [選擇檔案]，指定要匯入的檔案。
[檔案格式]
選擇要匯入的資料所用的格式。
[自訂格式]：Canon 通訊錄檔案 (*.abk)
[LDAP格式]：LDAP 資料交換檔案 (*.ldif)
[CSV格式]：CSV 檔案 (*.csv)
[解密位址清單認證資訊]
若要匯入使用密碼的檔案，請勾選此核取方塊，並且輸入匯出期間設定的密碼。
匯入裝置設定時（轉寄設定、通訊錄和傳送的 [常用設定]）
目前通訊錄將予以刪除，而且將以要匯入的通訊錄覆寫。
1
按一下 [裝置設定(轉寄設定、通訊錄、傳送功能常用設定)] [匯入]。
[匯入]。顯示 [匯入裝置設定] 畫面。
2
進行匯入設定。
[檔案格式]
選擇要匯入的資料所用的檔案格式。
* 檔案格式會因匯出資料的多功能事務機機型而有所不同。
[檔案路徑]
按一下 [選擇檔案]，指定要匯入的檔案。
[解密位址清單認證資訊]
若要匯入使用密碼的檔案，請勾選此核取方塊，並且輸入匯出期間設定的密碼。
匯入常用網路存取功能時
按一下 [網路存取我的最愛] [匯入]，按一下 [選擇檔案] 並指定要匯入的檔案。
[匯入]，按一下 [選擇檔案] 並指定要匯入的檔案。* 註冊的項目超過 20 個時，僅匯入註冊順序前 20 個的項目。
匯入印表機設定時
按一下 [印表機設定] [匯入]，按一下 [選擇檔案] 並指定要匯入的檔案。
[匯入]，按一下 [選擇檔案] 並指定要匯入的檔案。匯入紙張資訊時
1
按一下 [紙張資訊] [匯入]。
[匯入]。顯示 [匯入紙張資訊] 畫面。
2
進行匯入設定。
[類型]
選擇要匯入的紙張資訊類型。
[檔案路徑]
按一下 [選擇檔案]，指定要匯入的檔案。
5
按一下 [開始匯入] [確定]。
[確定]。指定的檔案將匯入到本機。
6
登出遠端使用者介面。