匯入和匯出通訊錄與設定

您可以將通訊錄和設定寫入到檔案並將這些檔案儲存（匯出）到電腦。您也可以載入匯出的檔案並將通訊錄和設定套用（匯入）到本機。
如果發生非預期的事件，您可以使用此功能。此外，匯出的檔案可以匯入其他 Canon 多功能事務機，因此可以與其他機器共用通訊錄和設定資料，完全不需要註冊資訊和進行設定。
可以匯入和匯出的項目
匯入和匯出資料時的注意事項
何時同步個人化資料

可以匯入和匯出的項目

有兩種方法可以匯入和匯出檔案。您可以匯入和匯出僅包含所需設定的單一檔案，也可以在一個檔案中批次匯入和匯出全部設定。
個別匯入和匯出資料
批次匯入和匯出資料
可以匯入和匯出的項目會按照您使用的匯入或匯出方法而有所不同。
可以個別匯入和匯出的項目
可以批次匯入和匯出的項目

匯入和匯出資料時的注意事項

使用相同顯示語言的電腦之間的匯入和匯出
匯入接收者和匯出來源之間的顯示語言必須相同。如果顯示語言不同，設定值可能會出現亂碼，而且匯入接收者可能無法正確運作。
執行的注意事項
在匯入或匯出完成之前，請勿關閉本機。在處理期間關閉本機可能會導致資料損壞或本機故障。
* 程序可能需要幾分鐘才能完成。
建議在沒有使用者使用本機時執行匯入和匯出。匯入或匯出進行時不允許某些操作和程序。
匯入或匯出期間不允許的操作和程序

何時同步個人化資料

您在使用本機做為用戶端機器時開始個人化資料同步時*1，下列要同步的資料進行的匯入和匯出將受到限制：
個人設定資訊*2
使用者群組位址清單
*1這也包括已啟用用戶端功能的伺服器機器。
*2如需支援的個人設定資訊項目的詳細資訊，請參閱下列清單：可個人化的設定
 
如果在個人化資料同步進行時需要匯入或匯出待同步的資料，需要停止同步並在伺服器機器上進行操作。
在同步過程中從另一台機器匯入資料時
在同步過程中匯出資料時

在同步過程中從另一台機器匯入資料時

如果您要在個人化資料同步進行時從另一台未同步的機器匯入資料，請按照下列程序進行操作。
 
匯入資料需要管理員權限。
所需的準備
準備要匯入的資料。在另一台機器上，匯出需要新增的使用者資料和使用者群組資料。個別匯出資料
1
停止要匯入資料的用戶端機器上進行的同步。停止用戶端機器上的同步
2
備份伺服器機器上的現有資料。備份和恢復資料
3
在伺服器端，刪除與要匯入用戶端機器的資料對應的使用者和使用者群組資訊。刪除伺服器機器上的個人化資料
4
在停止同步的用戶端機器上匯入要同步的資料。
個別匯入資料
批次匯入資料
5
在匯入資料的用戶端機器上開始同步。開始用戶端機器上的同步
註釋
在正在同步的伺服器機器上匯入個人位址清單和使用者群組位址清單時
在已啟用用戶端功能的伺服器機器上將 [接收者伺服器位址] 設定為「localhost:8443」時，即使在同步過程中也可以個別匯入個人位址清單和使用者群組位址清單。個別匯入資料

在同步過程中匯出資料時

在用戶端機器上，個人化資料同步進行時，無法匯出要同步的資料。
在已啟用用戶端功能的伺服器機器上，只有在 [接收者伺服器位址] 設定為「localhost:8443」時，才能匯出將同步的資料。準備更新用戶端機器上的個人化資料
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