儲存掃描資料
掃描原稿並將掃描資料儲存到以下位置：
本機的郵件信箱或 進階郵件信箱
其他機器的 進階郵件信箱
Windows 伺服器
儲存接收者顯示於本機控制台，以便您確認儲存接收者並儲存掃描資料。
將掃描資料儲存到 進階郵件信箱 或 Windows 伺服器時，您也可以在本機控制台建立接收者資料夾，並在儲存資料前變更資料夾名稱。
將掃描資料儲存到 進階郵件信箱 或 Windows 伺服器時，您也可以在本機控制台建立接收者資料夾，並在儲存資料前變更資料夾名稱。
* 如需郵件信箱或 進階郵件信箱 的詳細資訊，請參閱下列內容：
所需的準備
根據掃描資料的儲存位置進行準備。準備傳送和儲存掃描資料
1
放置原稿。放置原稿
如果出現選擇原稿厚度的畫面，請選擇已放置原稿的厚度。
2
在控制台上，按下 [首頁] 畫面中的 [掃描後儲存]。[首頁] 畫面
顯示選擇儲存位置類型畫面。
3
顯示儲存位置。
儲存到本機的郵件信箱時
1
按下 [郵件信箱]。
2
選擇要用作儲存位置的郵件信箱。
您也可以使用數字鍵輸入信箱編號，直接指定儲存位置。
如果出現 PIN 輸入畫面，請輸入郵件信箱的 PIN 設定，然後按 [確定]。
]：檔案未儲存。
]：PIN 已設定。畫面右下角的 [使用] 顯示所有郵件信箱的總使用量。
儲存到本機的 進階郵件信箱 時
1
按下 [進階郵件信箱]。
如果出現 進階郵件信箱 登入畫面，請輸入用於登入本機的使用者名稱和密碼，然後按 [確定]。
* 如果您選擇 [儲存密碼]，下次便能略過登入 進階郵件信箱。
2
選擇 [共用空間] 或 [個人空間]。
您可以按 [進階郵件信箱詳細資訊] 檢查 進階郵件信箱 的位置 (URL) 和可用容量等詳細資訊。
您可以按 [編輯個人空間] 建立或刪除個人空間，或變更個人空間的公共資料夾 (網路上的資料夾) 名稱。在進階郵件信箱中建立個人空間
3
顯示接收者資料夾。
您也可以建立接收者資料夾並變更資料夾名稱。[進階郵件信箱]、[網路] 和 [記憶介質] 檔案選擇畫面
儲存到另一台機器或 Windows 伺服器上的 進階郵件信箱 時
1
按下 [網路]。
2
選擇要用作儲存位置的另一台機器或伺服器。
選擇 [個人資料夾] 直接存取並儲存到您自己的登入使用者資料夾 (個人資料夾)。
您可以按 [檢查儲存資訊]，選擇連線接收者，然後按下 [詳細資訊] 檢查連線接收者的通訊協定和路徑。
如果出現登入畫面，請輸入用於登入其他機器或伺服器的使用者名稱和密碼，然後按 [確定]。
3
顯示接收者資料夾。
您也可以建立新的接收者資料夾。[進階郵件信箱]、[網路] 和 [記憶介質] 檔案選擇畫面
4
按下 [掃描]。
顯示掃描畫面。
5
指定掃描設定。掃描設定
* 畫面上顯示的項目因模式及選件而異。
儲存位置圖示和層級 (郵件信箱的郵件信箱編號和名稱) 顯示在畫面左上方。
[
]：本機的郵件信箱
[
]：本機的 進階郵件信箱
[
]：另一台機器或 Windows 伺服器上的 進階郵件信箱
如要選擇不同的儲存位置，請按畫面左下方的 [取消] 。
[
]：本機的郵件信箱[
]：本機的 進階郵件信箱[
]：另一台機器或 Windows 伺服器上的 進階郵件信箱如要選擇不同的儲存位置，請按畫面左下方的 [取消] 。
註冊「常用設定」後，您可以按 [常用設定] 呼叫設定。註冊和叫用常用設定
如要取消設定變更，並返回預設設定，請按 [恢復預設設定]。
6
按下 [
啟動]。
啟動]。原稿掃描隨即開始。
若要取消掃描，請按下 [取消] 
[是]。取消掃描
[是]。取消掃描原稿掃描完成後，將儲存掃描資料。如要儲存至郵件信箱以外的位置，按下 [
狀態確認] 即可檢查儲存狀態和日誌。檢查掃描資料的傳送或儲存狀態和日誌
狀態確認] 即可檢查儲存狀態和日誌。檢查掃描資料的傳送或儲存狀態和日誌顯示 [按[啟動]鍵掃描下一份原稿。] 時
將原稿放在原稿台玻璃上並進行掃描後，或使用「工作建立」執行掃描後，便會顯示掃描其他原稿畫面。
1
如需繼續掃描原稿，請放入下一份原稿，然後按下 [ 啟動]。
啟動]。掃描下一份原稿，並顯示相同的畫面。
重複此程序，直到完成所有原稿的掃描。
重複此程序，直到完成所有原稿的掃描。
將原稿放在送稿機上掃描時，請先取出掃描的原稿 (原稿會輸出至原稿輸出紙盤)，再放入下一張原稿。
變更每個原稿的掃描設定時
在顯示訊息的畫面，按下 [變更設定]。您可以變更以下設定：
[選擇色彩]*1
[掃描尺寸]*2
[雙面原稿]
[濃淡度]*1
[原稿類型]
例如，在掃描完單面原稿、需掃描雙面原稿時，按下 [變更設定]，然後設定[雙面原稿]。
*1如果在儲存到郵件信箱時設定為 N 合 1，便無法變更此設定。
*2儲存到郵件信箱時無法變更此設定。
2
按下 [開始儲存]。
儲存掃描資料。
須知
登入 進階郵件信箱 或 Windows 伺服器時執行操作
完成操作後，請務必按下 [斷開連線] 登出。
儲存到郵件信箱的掃描資料儲存期限
儲存到郵件信箱的掃描資料將在一段固定時間後自動刪除。
* 您可以根據需要變更儲存期限 (資料遭刪除之前的時間)，並防止資料自動刪除。郵件信箱設定
註釋
掃描過程中送入多張原稿且操作被取消時 (偵測到多頁輸送)
如需防止偵測到多頁輸送，請指定以下任一設定：
每次掃描時，請在掃描畫面按下 [選項] [偵測送稿機多頁輸送]，取消多頁輸送偵測。
[偵測送稿機多頁輸送]，取消多頁輸送偵測。變更預設設定以防止偵測多頁輸送。[設定偵測送稿機多頁輸送為預設設定]
* 依機型不同，可能需要選配的文件送稿機重複送紙偵測套件才能使用多張紙張送入偵測功能。
儲存前檢查並編輯掃描的資料
在儲存掃描資料之前，您可以顯示預覽畫面來檢查內容和整理頁面。將掃描資料儲存到郵件信箱時，您還可以更詳細地編輯頁面。在傳送或儲存前，檢查並編輯掃描的資料
增強掃描資料的安全性 (郵件信箱以外的位置)
您可以加密 PDF 檔案，或在 PDF 或 XPS 檔案加入數位簽章來增強掃描資料的安全性。增強掃描資料的安全性