掃描
您可以掃描文件、相片和其他列印材料 (「原稿」) 並將其轉換為資料。轉換後的資料 (「掃描資料」) 可以使用下列方法傳送並儲存為影像或 PDF 檔案。
透過電子郵件傳送，或傳送到共用資料夾或檔案伺服器
將掃描的資料傳送到以下接收者：
電子郵件
電腦上的共用資料夾
檔案伺服器 (FTP 伺服器、Windows 伺服器等。)
您可以同時指定多種接收者。
例如，將掃描的資料同時傳送到電子郵件位址和共用資料夾，只要將資料同時傳送到共用資料夾，即可備份以電子郵件傳送的資料。
例如，將掃描的資料同時傳送到電子郵件位址和共用資料夾，只要將資料同時傳送到共用資料夾，即可備份以電子郵件傳送的資料。
* 您還可以將掃描的資料傳送到郵件信箱和 進階郵件信箱。
* 根據本機設定，您也可以將掃描的資料傳送到傳真接收者。[顯示傳真功能]
儲存到郵件信箱、進階郵件信箱 和 Windows 伺服器
將掃描的資料儲存到以下位置：
本機的郵件信箱或 進階郵件信箱
其他機器的 進階郵件信箱
Windows 伺服器
儲存位置顯示於本機控制台，以便您確認儲存位置並儲存掃描資料。
將掃描資料儲存到 進階郵件信箱 或 Windows 伺服器時，您也可以在本機控制台建立接收者資料夾，並在儲存資料前變更資料夾名稱。
將掃描資料儲存到 進階郵件信箱 或 Windows 伺服器時，您也可以在本機控制台建立接收者資料夾，並在儲存資料前變更資料夾名稱。
* 如需郵件信箱或 進階郵件信箱 的詳細資訊，請參閱下列內容：
儲存到 USB 記憶體裝置
儲存到電腦 (從電腦掃描)
將掃描的資料儲存到與本機連線的 (Windows) 電腦。
從電腦掃描時，您可以設定格式和儲存位置。這種方法可以讓您立即在電腦畫面上看到掃描的資料，因此您可以檢查影像品質並進行調整。
從電腦掃描時，您可以設定格式和儲存位置。這種方法可以讓您立即在電腦畫面上看到掃描的資料，因此您可以檢查影像品質並進行調整。
* 在 macOS 中，您可以從電腦使用作業系統標準配備的 AirPrint 功能列印資料，而不需要安裝掃描器驅動程式。使用 AirPrint 列印和掃描資料以及傳送傳真
另請參閱
透過網際網路傳真 (I-Fax) 傳送掃描資料
您可以使用網際網路傳真 (I-Fax) 系統傳送掃描資料。
掃描資料做為附件 TIFF 檔案透過電子郵件傳送。因此您可以在不使用電話線路的情況下傳送傳真來降低通訊成本。接收者必須支援 I-Fax技術。
掃描資料做為附件 TIFF 檔案透過電子郵件傳送。因此您可以在不使用電話線路的情況下傳送傳真來降低通訊成本。接收者必須支援 I-Fax技術。