防止對於文件進行未經授權的影印
列印和影印時，您可以將使用者資訊或隱藏文字嵌入到文件中，以防未經授權的影印。
新增使用者資訊
列印和影印時，文件上會列印下列資訊（識別資訊）：
使用者名稱
日期/時間
本機的 IPv4 位址
本機序號
因此，可以看見哪些人列印或影印文件，以防未經授權的影印或資訊洩露。
* 您無法同時使用強制安全浮水印。
嵌入隱藏文字
列印或影印時，您可以將隱藏文字（浮水印）嵌入到文件中，例如「CONFIDENTIAL」或「TOP SECRET」。
影印嵌入浮水印的文件時，浮水印在整個頁面上可見，提醒使用者未經授權的影印和資訊洩露。
影印嵌入浮水印的文件時，浮水印在整個頁面上可見，提醒使用者未經授權的影印和資訊洩露。
* 無法同時使用強制列印識別資訊。
註釋
使用者嵌入的隱藏文字
使用者也可以設定隱藏浮水印，例如「TOP SECRET」或「CONFIDENTIAL」，並在列印或影印時嵌入這些浮水印。
新增使用者資訊（強制列印識別資訊）
設定/註冊]，然後選擇 [功能設定] 以指定設定。1
以管理員身分登入遠端使用者介面。啟動遠端使用者介面
2
在遠端使用者介面的入口網站頁面上，按一下 [設定/註冊]。遠端使用者介面入口網站頁面
3
按一下 [一般設定] 
[「強制列印識別資訊」的設定]。
[「強制列印識別資訊」的設定]。顯示 [「強制列印識別資訊」的設定] 畫面。
4
選取 [強制列印識別資訊] 核取方塊。
5
指定列印識別資訊的功能和列印位置。
[目標功能]
對於列印識別資訊的功能，勾選功能的核取方塊。
[列印位置]
選擇在紙張上列印使用者資訊的位置。
[列印方向]
選擇使用者資訊的列印方向。
[列印位置詳細資訊]
若要微調列印位置，請在 [X(橫向)] 和 [Y(縱向)] 中選擇調整距離。
6
按一下 [確定]。
隨即套用設定。
7
登出遠端使用者介面。
嵌入隱藏文字（強制安全浮水印）
1
以管理員身分登入遠端使用者介面。啟動遠端使用者介面
2
在遠端使用者介面的入口網站頁面上，按一下 [設定/註冊]。遠端使用者介面入口網站頁面
3
按一下 [一般設定]。
4
在 [強制安全浮水印] 下，按一下要套用安全浮水印的功能。
所選功能的安全浮水印設定畫面隨即顯示。
5
在 [強制安全浮水印] 中，選擇 [強制安全浮水印]。
6
進行浮水印設定。
嵌入「TOP SECRET」或「CONFIDENTIAL」等浮水印時
1
在 [類型] 中，選擇 [浮水印]。
2
在 [浮水印設定] 中，設定浮水印內容。
若要嵌入預設字元字串，請在 [浮水印] 中選擇 [預置浮水印]，並且選擇要嵌入的字元字串。
若要嵌入自訂字元字串，請選擇 [浮水印] 中的 [自訂]。在 [選擇字元] 中選擇 [自訂字元]，輸入要嵌入的字元字串。
* 如果在本機中註冊自訂字元字串，您可以在 [已註冊字元] 中選擇自訂字元字串。[註冊頁碼編排/浮水印字元]
嵌入列印或影印日期時
1
在 [類型] 中，選擇 [日期]。
2
在 [日期設定] 中，選擇日期格式。
嵌入影印份數編號時
執行列印或影印時，您可以嵌入影印份數編號（以指示影印份數的順序）。這些可以做為每個影印份數的控制編號。
1
在 [類型] 中，選擇 [影印套編排]。
2
在 [影印套編排] 中，輸入起始編號。
嵌入本機的序號時
在 [類型] 中，選擇 [序號]。
嵌入登入使用者的名稱（或部門識別碼）時
在 [類型] 中，選擇 [識別碼/使用者名稱]。
* 如果未執行使用者認證和部門識別碼管理，文件中會嵌入「CONFIDENTIAL」浮水印。
7
在 [基本設定] 中，設定浮水印樣式。
8
按一下 [確定]。
隨即套用設定。
9
登出遠端使用者介面。
註釋
如果嵌入的浮水印在文件中可見，或者原稿的文字難以檢視，請調整浮水印和背景的對比度。調整浮水印和背景的對比度