使用部門識別碼管理群組（部門識別碼管理）
使用部門識別碼管理可以透過群組（部門識別碼，例如公司部門）集中管理註冊到本地裝置的使用者。
您可以使用部門 ID 管理做什麼
透過使用部門 ID 管理，您可以：
增強安全性
限制未知部門 ID 的操作。
設定部門識別碼的 PIN，要求在使用者登入時輸入部門識別碼和 PIN 進行驗證。（部門識別碼驗證）
* 一般而言，使用者認證登入服務用於使用者認證。如果您要改用部門識別碼認證，請變更登入服務。變更使用者認證的登入服務
監控裝置使用和管理成本
按照部門識別碼統計並追蹤列印、掃描和影印的頁數。
設定透過部門識別碼可列印、掃描和影印的最大張數，藉以管理可使用的張數。
部門識別碼
若要使用部門識別碼管理登入，每個使用者都必須預先獲得指派的部門識別碼。
對於每個部門識別碼可以指派 PIN，並限制使用的頁數。
最多可以註冊 1,000 個部門識別碼。
對於每個部門識別碼可以指派 PIN，並限制使用的頁數。
最多可以註冊 1,000 個部門識別碼。
部門識別碼和 PIN
設定部門識別碼使用 PIN 時，使用該部門識別碼的使用者在登入時必須輸入 PIN。
最多指定七位數。如果指定的數字不足七位數，會在開頭補零以達到七位數。
您無法註冊「00」或「0000000」等僅由 0 組成的部門識別碼或 PIN。
系統管理員 ID
系統管理員識別碼是管理員的部門識別碼。系統管理員識別碼預先註冊部門識別碼和 PIN。
擁有管理員權限的使用者初次登入部門識別碼管理時，會自動設定部門識別碼。
擁有管理員權限的使用者初次登入部門識別碼管理時，會自動設定部門識別碼。
* 您也可以要求對於系統管理員識別碼和 PIN 輸入七位數。如需詳細資訊，請聯絡經銷商或技術服務人員。
部門識別碼管理程序
若要使用部門識別碼管理，請按照下列程序進行操作。
* 若要同時設定使用者認證和部門識別碼管理，請參閱進行本地裝置認證設定的程序。進行本地裝置認證設定的程序
步驟 1 | 設定部門識別碼管理。 |
步驟 2 | 開始部門識別碼管理。 |
步驟 3 | 限制使用未知部門識別碼的使用者進行的操作時，請在使用本機的每台電腦上設定部門識別碼和 PIN。 |
步驟 4 | 執行部門識別碼管理。 |