Impressió i comprovació d'un informe de gestió de comunicacions

Imprimiu un informe de gestió de comunicacions per comprovar els registres de resultats de comunicació següents.
Resultats dels faxos enviats i rebuts
Resultats dels correus electrònics i I-faxos enviats
Resultats de les operacions de desament a l'espai d'emmagatzematge, com ara el servidor de fitxers i la bústia
Un informe de gestió de comunicacions també es pot imprimir automàticament especificant bé el nombre d'esdeveniments bé l'hora dels esdeveniments de comunicació assolits, o bé es pot enviar com a fitxer CSV a una destinació especificada o desar-se en aquesta destinació.
* També podeu comprovar els resultats dels faxos enviats i rebuts imprimint o enviant un informe de gestió de comunicacions que només contingui resultats de fax (informe d'activitat de fax).
Impressió o enviament automàtics d'informes de gestió de comunicacions
Impressió manual d'un informe de gestió de comunicacions
NOTA
Impressió a doble cara d'informes
Els informes s'imprimeixen per defecte en una cara del paper. Podeu canviar l'opció per imprimir-los a les dues cares del paper. [Opc. pred. impressió informes]
Visualització d'informes
Quan es configuren les opcions perquè l'usuari que iniciï la sessió no pugui accedir a treballs que no li pertanyin, els treballs d'altres usuaris s'amaguen, com ara "***". Quan un usuari inicia la sessió com a administrador amb els privilegis d'administrador, es mostren tots els treballs dels usuaris. [Restringir l'accés a treballs d'altres usuaris]
Si es mostra [Incorr.] en un informe, vol dir que s'ha cancel·lat l'enviament o la recepció, o que s'ha produït un error. Si es mostra un número de tres dígits que comenci per "#" (codi d'error), podeu buscar-ne la causa i solució mitjançant el codi d'error. Es mostra un codi d'error (#xxx)
Els resultats de l'enviament de correu electrònic mostren els resultats de l'enviament de correus electrònics al servidor de correu electrònic.
El nom de la unitat de destinació que es mostra al resultat de l'enviament de fax varia en funció de com s'especifiqui la destinació en enviar un fax.
Quan se selecciona la destinació des de la llibreta d'adreces: nom de la unitat desat a la llista d'adreces
Quan s'introdueix el número de fax amb les tecles numèriques: nom de la unitat (TSI) si es recupera des de la destinació d'enviament

Impressió o enviament automàtics d'informes de gestió de comunicacions

Configureu les opcions per imprimir automàticament un informe de gestió de comunicacions especificant el temps segons el nombre d'esdeveniments de comunicació o segons l'hora. També podeu configurar les opcions per enviar o desar l'informe com a fitxer CSV a una destinació especificada sense imprimir-lo.
Per defecte, s'imprimeix un informe de gestió de comunicacions per cada 100 esdeveniments de comunicació, però no s'imprimeix cap informe de gestió de comunicacions que només contingui resultats de fax (informe d'activitat de fax).
Si no voleu imprimir o enviar un informe automàticament, desactiveu aquesta opció.
* Si els registres s'han establert per no mostrar-se, no podreu configurar les opcions de l'informe de gestió de comunicacions. A més, si configureu les opcions perquè no mostrin els registres després de configurar les opcions de l'informe de gestió de comunicacions, aquestes opcions es desactivaran. [Mostrar registre de treballs]
Aquesta secció descriu com es configuren els paràmetres mitjançant el tauler de control.
També podeu configurar les opcions a través de Remote UI (IU remota) des d'un ordinador. Gestió de l'equip des d'un ordinador (Remote UI (IU remota))
Es requereixen privilegis d'administrador o DeviceAdmin.
Preparatius necessaris
Quan envieu l'informe de gestió de comunicacions, deseu una destinació per especificar com a destinació d'enviament a la llibreta d'adreces. Desament de destinacions (llibreta d'adreces)
1
Inicieu sessió a l'equip com a administrador. Inici de la sessió a l'equip
2
Al tauler de control, premeu [ Configuració] a la pantalla [Inici] o una altra pantalla. Pantalla [Inici]
La pantalla [Configuració] es mostra a la pantalla.
3
Premeu [Opcions de funcions] [Enviar] [Opcions comunes] [Informe de gestió de comunicacions].
La pantalla [Informe de gestió de comunicacions] es mostra a la pantalla.
En configurar les opcions de l'informe d'activitat de fax
Premeu [Opcions de funcions] [Enviar] [Opcions de fax] [Informe d'activitat de fax].
4
Configureu les opcions de l'informe.
En imprimir o enviar un informe per a cada nombre especificat d'esdeveniments de comunicació
Es pot imprimir o enviar un informe de resultats de comunicació després de completar el nombre especificat d'esdeveniments de comunicació.
Seleccioneu [Imprimir] o [Enviar] per a [Impr./enviar cada nre. especif. de transm.] i establiu el nombre d'esdeveniments de comunicació mantenint el botó que hi ha a l'esquerra de l'opció premut per seleccionar-lo.
En imprimir o enviar un informe a una hora determinada
Es pot imprimir o enviar un informe de resultats de comunicació a una hora determinada cada dia.
Seleccioneu [Imprimir] o [Enviar] per a [Imprimir/enviar a l'hora especificada] i establiu l'hora mantenint el botó que hi ha a l'esquerra de l'opció premut per seleccionar-la.
S'imprimeixen o s'envien els nombres següents de resultats de comunicació en ordre cronològic invers.
Quan s'imprimeixen: 100 resultats per a un informe de gestió de comunicacions i 40 resultats per a un informe d'activitat de fax
Quan s'envien: 2.000 resultats
Si els resultats de comunicació superen els nombres anteriors abans de l'hora especificada, els resultats de comunicació antics no s'imprimiran ni s'enviaran.
Quan no s'imprimeix ni s'envia un informe automàticament
Establiu les opcions [Impr./enviar cada nre. especif. de transm.] i [Imprimir/enviar a l'hora especificada] en [Off].
5
Per imprimir un informe, configureu l'opció [Imprimir treb. enviats/rebuts per separat].
Per imprimir per separat els resultats d'enviament i desament o els de recepció, premeu el botó per seleccionar-ho.
6
Per enviar un informe, premeu [Destinació d'enviament] i especifiqueu la destinació a la llibreta d'adreces. Desament de destinacions (llibreta d'adreces)
7
Premeu [Bé].
Els paràmetres s'hauran aplicat.

Impressió manual d'un informe de gestió de comunicacions

Podeu imprimir un informe de gestió de comunicacions mitjançant el tauler de control.
* Podeu utilitzar Remote UI (IU remota) des d'un ordinador per desar l'informe com a fitxer CSV en un ordinador. Comprovació de l'ús i els registres amb Remote UI (IU remota)
1
Al tauler de control, premeu [ Monitor estat] a la pantalla [Inici] o una altra pantalla. Pantalla [Inici]
La pantalla [Monitor estat] es mostra a la pantalla.
2
Premeu [Enviar] o [Rebre] i després premeu [Registre de treballs].
3
Premeu [Informe de gestió de comunicacions].
La pantalla [Informe de gestió de comunicacions] es mostra a la pantalla.
Quan s'imprimeix un informe d'activitat de fax
Seleccioneu [Fax] al menú desplegable de la part superior dreta de la pantalla i premeu [Informe d'activitat de fax].
4
Especifiqueu, segons calgui, el nombre de registres de comunicació que voleu imprimir.
Per defecte, s'imprimeixen els últims 100 resultats per a un informe de gestió de comunicacions i els últims 40 resultats per a un informe d'activitat de fax. Premeu [Espec. núm. trans. sortida] per especificar, segons calgui, el nombre de resultats de comunicació que voleu imprimir.
5
Premeu [Iniciar impressió].
La impressió comença.
Per cancel·lar la impressió, premeu [Cancel·lar].
E7A3-0LA