Ús de diversos equips multifunció Canon amb les mateixes opcions (sincronització de dades personalitzades)

Podeu sincronitzar les dades personalitzades de diversos equips multifunció Canon en una xarxa. Això permet que l'usuari que iniciï sessió pugui fer servir les mateixes opcions sense problema a qualsevol equip multifunció. Per exemple, un usuari pot utilitzar la llibreta d'adreces o un botó personal que hagi desat en un equip multifunció des d'altres equips. Opcions que es poden personalitzar
Entre els equips multifunció que s'hagin de sincronitzar, l'equip que emmagatzemi les dades que voleu sincronitzar serà l'equip servidor. Els altres equips seran els equips client.
Es poden sincronitzar fins a 10 equips, inclòs l'equip servidor. Les dades personalitzades per a un màxim de 1.000 usuaris es poden gestionar a l'equip servidor.
Equip servidor
L'equip servidor gestiona de manera centralitzada les opcions de l'equip client. Com que aquestes opcions es gestionen per separat de les opcions de l'equip servidor, no es reflecteixen per a aquest si la funció de client no s'ha iniciat a l'equip servidor. Si també voleu sincronitzar les opcions de l'equip del servidor, activeu tant la funció de servidor com la funció de client.
Equip client
Les opcions gestionades a l'equip servidor es reflecteixen als equips clients. El mateix usuari pot utilitzar les seves opcions a qualsevol equip client després d'iniciar-hi sessió.
Dades sincronitzades i operacions de restricció
Procediment de sincronització

Dades sincronitzades i operacions de restricció

La sincronització només es pot realitzar per a equips multifunció amb les mateixes opcions d'autenticació d'usuaris i de gestió de grups. Quan utilitzeu la gestió de l'ID de departament per gestionar grups, utilitzeu el mateix ID de departament per a cada equip multifunció.
Dades per sincronitzar
Quan les dades per sincronitzar existeixen tant a l'equip servidor com als equips client, les dades dels equips client s'eliminen i se sobreescriuen amb les dades de l'equip servidor.
Per utilitzar les dades als equips client, suprimiu les dades aplicables de l'equip servidor abans d'iniciar la sincronització. (Les dades s'eliminen quan la sincronització està habilitada a l'equip servidor).
Si les dades d'un usuari existeixen a diversos equips client però no a l'equip servidor, es desaran les dades de l'equip client que es connecti primer a l'equip servidor.
Exemple de dades desades a l'equip servidor
Per utilitzar correctament la informació relacionada amb l'Espai avançat o un servidor de fitxers en un altre equip de la xarxa inclosa a les claus, l'ordre en què es desen les destinacions de connexió ha de ser el mateix en tots els equips. Preparatius per utilitzar un altre equip o servidor a la xarxa
Opcions diferents de Dades personalitzades que es poden sincronitzar
Les opcions següents no es poden personalitzar, però es poden compartir entre diversos equips multifunció Canon mitjançant la funció de sincronització de dades personalitzades:
Opcions de visualització pública per a les llistes d'adreces de grup d'usuaris Configuració de la destinació pública d'una llista d'adreces de grup d'usuaris
Opció de pantalla [Inici] per als usuaris que no han iniciat la sessió a Personalització de la pantalla [Inici]
Operacions i opcions restringides
Quan inicieu la sincronització de dades amb un equip client, ja no podeu importar ni exportar dades per a la sincronització, inclosa la llibreta d'adreces. Es recomana exportar les dades per a la sincronització abans d'iniciar-la.
Quan s'arriba al nombre màxim d'usuaris que utilitzen la funció de personalització, s'eliminen les opcions d'usuari més antigues.
* [Acció en excedir el nombre màxim d'usuaris] està establert en [Eliminar opcions d'usuari més antigues] i ja no es pot canviar. [Acció en excedir el nombre màxim d'usuaris]
Si hi ha una o més equips client en funcionament, l'equip servidor no entrarà en mode de repòs. Fins i tot si només funciona l'equip servidor, quan la funció de client "localhost" està connectada mitjançant un servidor intermediari, l'equip servidor no entrarà en el mode de repòs.
IMPORTANT
Segons les opcions i la configuració del dispositiu de l'equip multifunció, és possible que les dades sincronitzades no es reflecteixin.
Si la versió del microprogramari de l'equip multifunció és antiga, és possible que les dreceres i la clau registrades no se sincronitzin.
Si l'equip servidor o un equip client ha funcionat incorrectament durant la sincronització, les dades l'interval de compartició de les quals s'hagi establert en [Device-Specific (Not Shared)] a l'equip multifunció que funciona incorrectament no es podran recuperar i es restabliran a l'opció predeterminada.

Procediment de sincronització

Per sincronitzar dades personalitzades, seguiu el procediment següent:
Pas 1
Comproveu que els equips multifunció que vulgueu sincronitzar estiguin connectats correctament a la xarxa.
Es recomana exportar les dades personalitzades com a còpia de seguretat.
Importació i exportació de la llibreta d'adreces i la configuració
Pas 2
Habiliteu la funció de sincronització a l'equip servidor i configureu les dades que s'han de sincronitzar.
Iniciar la sincronització a l'equip servidor
Pas 3
En cada equip client, activeu la funció de sincronització, configureu les opcions per connectar-vos a l'equip servidor i inicieu la sincronització.
Inici de la sincronització en un equip client
Pas 4
Comprovació de l'estat de sincronització a l'equip servidor.
Comprovació de la informació d'un equip client
NOTA
Replicació i realització periòdiques de còpies de seguretat de les dades a l'equip servidor
Podeu desar les dades replicades en un altre equip i fer una còpia de seguretat de les dades més recents a l'espai d'emmagatzematge de l'equip servidor o a un servidor SMB. Replicació i realització d'una còpia de seguretat de les dades a l'equip servidor
Canviar els equips multifunció Canon que es volen sincronitzar
Podeu substituir o canviar el servidor i els equips client després d'iniciar la sincronització. Canvi dels equips multifunció Canon per sincronitzar-los
AR40-0H8