Typy seznamů adres a adresáře, které lze použít
Adresář se skládá z více seznamů adres (seznamů, v nichž jsou zapsána místa určení), které jsou vhodné pro různé uživatele a účely.
Když zadáte místo určení, můžete použít adresář tohoto přístroje nebo adresář jiného přístroje v síti.
Když zadáte místo určení, můžete použít adresář tohoto přístroje nebo adresář jiného přístroje v síti.
Typy seznamů adres
Typy seznamů adres jsou popsány níže. Stejné typy míst určení můžete uložit do libovolného typu seznamu adres.
Společné adresáře
Tyto společné seznamy adres jsou dostupné všem uživatelům. Dostupné jsou tři následující typy.
Seznam adres 1 až 10
Do seznamu adres 1 až 10 a do seznamu adres pro správce lze celkem uložit nejvýše 1 600 míst určení.
Seznam adres rychlé volby
Tento seznam adres obsahuje místa určení uložená pod tlačítky rychlé volby.
Uložit lze až 200 míst určení.
Uložit lze až 200 míst určení.
Seznam adres pro správce
Tento seznam adres obsahuje místa určení, která mohou uložit a upravovat pouze uživatelé s oprávněními správce nebo s oprávněními správce zařízení.
Tento seznam adres použijte k uložení míst určení, která nemohou ukládat a upravovat jiní uživatelé než správci, například míst určení, která mají být zadána jako místa určení pro přeposlání odeslaných a přijatých faxů.
Tento seznam adres použijte k uložení míst určení, která nemohou ukládat a upravovat jiní uživatelé než správci, například míst určení, která mají být zadána jako místa určení pro přeposlání odeslaných a přijatých faxů.
POZNÁMKA
Omezení ukládání a úprav míst určení
Chcete-li omezit ukládání míst určení do seznamu adres 1 až 10 a do seznamu adres rychlé volby a také úpravy uložených míst určení, můžete nastavit PIN kód k adresáři. Omezení ukládání do adresáře a úprav v něm nastavením PIN kódu
Omezení zobrazení a použití některých míst určení
Chcete-li omezit zobrazení a použití každého místa určení, můžete nastavit přístupové číslo pro místa určení v seznamu adres 1 až 10 a v seznamu adres pro správce.
*Je třeba povolit nastavení správy přístupových čísel. Skrytí míst určení (správa přístupových čísel)
Seznamy adres pro konkrétní uživatele
Tyto seznamy adres jsou dostupné pouze konkrétním uživatelům, kteří se přihlásí na přístroj. K dispozici jsou následující dva typy.
Seznam osobních adres
Toto je seznam osobních adres pro každého přihlášeného uživatele.
Každý uživatel může uložit až 25 míst určení.
Každý uživatel může uložit až 25 míst určení.
Seznam adres skupiny uživatelů
Toto je seznam adres pro skupiny uživatelů. Seznam mohou používat a místa určení mohou ukládat a upravovat pouze uživatelé, kteří patří do skupiny uživatelů zadaných v nastavení veřejného zobrazení pro seznam adres. Sdílení míst určení ve skupině (skupina uživatelů)
Pro každého uživatele lze uložit až 4 000 míst určení*1 (10 skupin*2 × 400 míst určení*3).
Uživatelé s oprávněními správce, kteří se přihlásí do Remote UI (Vzdálené UR), mohou ukládat a upravovat místa určení ve všech seznamech adres skupiny uživatelů.
Pro každého uživatele lze uložit až 4 000 míst určení*1 (10 skupin*2 × 400 míst určení*3).
Uživatelé s oprávněními správce, kteří se přihlásí do Remote UI (Vzdálené UR), mohou ukládat a upravovat místa určení ve všech seznamech adres skupiny uživatelů.
*1Pro všechny skupiny lze do přístroje uložit celkem nejvýše 20 000 míst určení.
*2Toto je maximální počet skupin, které lze uložit na jednoho uživatele (v přístroji může být uloženo až 50 skupin).
*3Toto je maximální počet míst určení, který lze uložit na jednu skupinu.
POZNÁMKA
Funkce, které nelze použít
Protože veřejné prohlížení je u seznamů osobních adres a u seznamů adres skupiny uživatelů omezeno, nejsou dostupné následující operace:
Zadání uloženého místa určení jako místa určení pro přeposílání odeslaných a přijatých faxů nebo jako místa určení pro odpověď nebo místa určení pro oznámení při odesílání e-mailu
Tisk seznamu uložených míst určení (seznamu adres)
Uložení poštovní schránky do místa určení skupiny
Omezení použití seznamů osobních adres
Můžete provést nastavení, které zakáže použití seznamů osobních adres. [Použít osobní adresář]
Omezení použití seznamů adres skupiny uživatelů
Můžete provést nastavení, které zakáže použití seznamů adres skupiny uživatelů nebo povolí ukládání a úpravu míst určení z Remote UI (Vzdálené UR) pouze uživatelům s oprávněními správce. [Použít skupinový adresář uživatelů]
Přemisťování a kopírování míst určení z jednoho seznamu adres do druhého
Když upravíte uložené místo určení a změníte seznam adres, do kterého je uloženo, místo určení se buď „přemístí“, nebo „zkopíruje“, v závislosti na typu seznamu adres před změnou a po ní.
Při změně „společného seznamu adres“ na jiný společný seznam adres nebo „seznamu adres konkrétního uživatele“ na jiný seznam adres konkrétního uživatele
Místa určení se „přemístí“ do nového seznamu adres.
Příklady změn:
Změna seznamu adres 1 na seznam adres pro správce
Změna seznamu osobních adres na seznam adres skupiny uživatelů
Při změně společného seznamu adres na seznam adres konkrétního uživatele
Při změně seznamu adres konkrétního uživatele na společný seznam adres
Při změně seznamu adres konkrétního uživatele na společný seznam adres
Místo určení se „zkopíruje“ do nového seznamu adres a informace o místě určení před úpravou zůstanou v původním seznamu adres.
Příklady změn:
Změna seznamu adres 1 na seznam adres skupiny uživatelů
Změna seznamu osobních adres na seznam adres pro správce
*U míst určení uložených v seznamu adres rychlé volby nemůžete tento seznam změnit na jiný seznam adres. U míst určení také nemůžete změnit jiný seznam adres na seznam adres rychlé volby.
*Místa určení nemůžete přemisťovat ani kopírovat, pokud jsou omezeny použití a úpravy seznamu adres.
Adresáře, které lze použít
Uložená místa určení jsou uložena v adresáři přístroje (v místním adresáři).
Když zadáte místo určení, můžete použít místní adresář nebo adresář jiného přístroje v síti (vzdálený adresář).
Když zadáte místo určení, můžete použít místní adresář nebo adresář jiného přístroje v síti (vzdálený adresář).
Příprava pro použití vzdáleného adresáře
Před použitím vzdáleného adresáře musíte provést následující nastavení.
Na druhém přístroji (serverovém přístroji) v síti nastavte adresář tak, aby byl otevřený.
Tento přístroj (klientský přístroj) nastavte tak, aby získal vzdálený adresář a uložil serverový přístroj. [Získat vzdálený adresář]
*Pokud jsou informace o správci systému (ID a PIN správce systému) nastaveny na serverovém přístroji, musí informace o správci systému na serverovém přístroji odpovídat informacím nastaveným na klientském přístroji. Změna ID oddělení a PIN kódu pro správce
Použití míst určení ve vzdáleném adresáři
Chcete-li přejít do vzdáleného adresáře, stiskněte na obrazovce s adresářem [Na vzdálený adresář] nebo [Změnit adresář] 
[Vzdálený]. Obrazovka adresáře
[Vzdálený]. Obrazovka adresáře
Úprava a odstranění míst určení ve vzdáleném adresáři
Na klientkém přístroji nemůžete upravit nebo odstranit místa určení ve vzdáleném adresáři. Místa určení upravte a odstraňte na serverovém přístroji.
DŮLEŽITÉ
Když jsou na serverovém přístroji nastaveny ID a PIN správce systému
Vzdálený adresář nemůžete použít v následujících případech:
Když na klientském přístroji nejsou nastaveny ID a PIN správce systému
Když se ID a PIN správce systému nastavené na serverovém přístroji liší od těch, které jsou nastaveny na klientském přístroji
*Podrobnosti o ID a PIN kódu správce systému naleznete v následujícím textu:
POZNÁMKA
Počet klientských přístrojů, které lze připojit současně
K serverovému přístroji lze současně připojit až osm klientských přístrojů.
*Počet může být snížen, pokud přístroj serveru provádí jinou síťovou komunikaci.
*Pokud tento přístroj nelze připojit k přístroji serveru, odešle se hlášení o chybě sítě.
Když jsou na přístroji serveru aktualizována místa určení vzdáleného adresáře
Aktualizované informace o místě určení můžete použít na klientském přístroji. Pokud je však místo určení vzdáleného adresáře registrováno k tlačítku Osobní, Sdílené nebo „Oblíbená nastavení“ na klientském přístroji, informace o registrovaném místě určení se při aktualizaci informací na serverovém přístroji neaktualizují.
Informace o místě určení tlačítka rychlé volby se aktualizují, když jsou na klientském přístroji provedeny následující operace nebo proces:
Když stisknete [
Resetovat]
Resetovat]Po dokončení odesílání
Když provedete Auto Reset [Čas autom. resetování]
Při použití adresáře tohoto přístroje jako vzdáleného adresáře z jiného přístroje
Nastavte adresář tohoto přístroje tak, aby byl otevřený, a nakonfigurujte tento přístroj tak, aby byl používán jako přístroj serveru. [Otevřít vzdálený adresář]