Bezpečné odesílání faxů z počítače
Odesílání faxů z počítače může být pohodlné, existují však rizika, například možnost odeslání na nesprávná čísla. Ke snížení těchto rizik při odesílání faxů doporučujeme zkontrolovat následující.
Kontrola obsahu k odeslání
Na rozdíl od skenování a odesílání originálu můžete odesílaný obsah zkontrolovat pouze na obrazovce počítače. Proto před odesláním dokumentu zkontrolujte jeho obsah.
Kontrola pomocí náhledu
Zkontrolujte, zda obsah, který má být odeslán, odpovídá zamýšlenému účelu. Pokud není velikost papíru vhodná, může být část obsahu, která přesahuje papír, oddělena a odeslána samostatně.
Kontrola pomocí souboru PDF
Dokument můžete převést do formátu PDF a poté jej odeslat, abyste snížili riziko odeslání nechtěných listů například v souboru aplikace Excel. Pokud nemůžete zobrazit náhled dokumentu pomocí funkce tisku aplikace nebo pokud chcete odeslat pouze některé stránky dokumentu, můžete dokument převést do formátu PDF a před odesláním zkontrolovat jeho obsah.
Potvrzení místa určení
Můžete požadovat, aby uživatelé při zadání místa určení uvedli číslo faxu dvakrát, nebo můžete požadovat, aby uživatelé před odesláním potvrdili místo určení, a snížit tak riziko odeslání faxu na nesprávné místo určení. Podrobnosti o nastavení pro potvrzení místa určení naleznete v postupu přípravy odesílání faxů z počítače.
Krok 3: Zvýšení zabezpečení při odesílání faxůKontrola protokolu odesílání po odeslání (pouze Windows)
Pokud je přístroj nastaven na ukládání protokolu odesílání, můžete si protokol prohlédnout a zkontrolovat, zda byl zamýšlený obsah odeslán správně. Podrobnosti o nastavení kontroly protokolu odesílání po odeslání faxů z počítače naleznete v postupu přípravy odesílání faxů z počítače.
Krok 3: Zvýšení zabezpečení při odesílání faxů