Registrace ID oddělení a PIN kódu

Zaregistrujte ID oddělení, pro která chcete provádět správu ID oddělení. Poté, co zaregistrujete všechna ID oddělení, která chcete spravovat, přiřaďte ID oddělení uživatelům registrovaným v přístroji. Můžete také zaregistrovat a přiřadit ID oddělení hromadně.
Registrace ID oddělení
Přiřazení ID oddělení uživateli
Dávkové přiřazení ID oddělení
Dávková registrace a přiřazení sekvenčních ID oddělení
Dávková registrace a konfigurace nastavení pro uživatele se stejným názvem jako ID oddělení
POZNÁMKA
Automatické mazání nepoužívaných ID oddělení
Nakonfigurováním nastavení [Automatically Delete Department ID at User Deletion] v sekci [Other Settings] pro funkci ověřování můžete automaticky odstranit ID oddělení uživatele, které se již nepoužívá, kdykoli je uživatel odstraněn. Obrazovka [Edit Basic Settings]

Registrace ID oddělení

ID oddělení registrujte vždy po jednom.
V této části je popsán způsob uložení ID oddělení a kódu PIN pomocí Remote UI (Vzdálené UR) na počítači.
Na ovládacím panelu vyberte [ Nastavení/Uložení] na obrazovce [Hlavní obrazovka] nebo na jiné obrazovce a pak vyberte [Nastavení správy] k registraci těchto informací. [Správa ID oddělení]
Jsou vyžadována oprávnění správce.
1
Přihlaste se do Remote UI (Vzdálené UR) jako správce. Spuštění Remote UI (Vzdálené UR)
2
Na stránce portálu Remote UI (Vzdálené UR) klikněte na možnost [Settings/Registration]. Portálová stránka Remote UI (Vzdálené UR)
3
Klikněte na tlačítko [User Management] [Department ID Management] [Register New Department].
Zobrazí se obrazovka [Register New Department].
4
Nastavte ID oddělení a kód PIN.
Chcete-li nastavit kód PIN, zadejte stejný kód PIN do pole [PIN] a stiskněte možnost [Confirm]. Nechcete-li kód PIN nastavit, ponechte místo prázdné.
5
Podle potřeby nakonfigurujte nastavení [Page Limit].
Chcete-li omezit počet stránek, které lze vytisknout, naskenovat nebo zkopírovat, vyberte požadovanou položku a zadejte maximální počet stránek.
*Pokud je dosaženo limitu stránek pro tisk nebo kopírování barevných nebo černobílých stránek u dokumentů s barevnými i černobílými stránkami, tisk nebo kopírování se zastaví.
6
Klikněte na [OK].
ID oddělení je zaregistrováno.
7
Odhlaste se od Remote UI (Vzdálené UR).

Přiřazení ID oddělení uživateli

Můžete upravit informace o uživateli a přiřadit ID oddělení. ID oddělení můžete zaregistrovat také při nastavení.
V této části je popsán postup přiřazení ID oddělení pomocí Remote UI (Vzdálené UR) z počítače.
Na ovládacím panelu vyberte [ Nastavení/Uložení] na obrazovce [Hlavní obrazovka] nebo na jiné obrazovce a poté vyberte [Nastavení správy] k přiřazení ID oddělení. [Uložit/Editovat ověření uživatele]
Jsou vyžadována oprávnění správce.
1
Přihlaste se do Remote UI (Vzdálené UR) jako správce. Spuštění Remote UI (Vzdálené UR)
2
Na stránce portálu Remote UI (Vzdálené UR) klikněte na možnost [Settings/Registration]. Portálová stránka Remote UI (Vzdálené UR)
3
Klikněte na [User Management] [Authentication Management].
Zobrazí se obrazovka [User Management].
4
Klikněte na [Edit] u uživatele, jehož informace chcete nastavit.
Zobrazí se obrazovka [Edit User Information].
5
Klikněte na [Department ID Settings].
Zobrazí se obrazovka [Department ID Settings].
6
Přiřazení ID oddělení.
Při přiřazování registrovaného ID oddělení
Ze seznamu ID oddělení vyberte ID oddělení, které chcete přiřadit uživateli.
Při registraci a přiřazení nového ID oddělení
7
Klikněte na [OK] [Update].
Nastavení se použijí.
8
Odhlaste se od Remote UI (Vzdálené UR).

Dávkové přiřazení ID oddělení

ID oddělení můžete uživatelům přiřadit zadáním ID oddělení v souboru CSV s uloženými informacemi o uživatelích a následným importem tohoto souboru do přístroje. Uživatelům můžete také nejprve přiřadit neregistrované ID oddělení a zaregistrovat je později.
K hromadnému přiřazení ID oddělení jsou vyžadována oprávnění správce.
1
Exportujte soubor CSV s uloženými informacemi o uživateli. Export uživatelských informací
2
Zadejte ID oddělení do souboru CSV. Úprava informací o uživateli pomocí souboru CSV
Zadejte ID oddělení do sloupce „dept_id“ a PIN do sloupce „dept_pin“.
3
Importujte soubor CSV se zadanými ID oddělení. Ruční import informací o uživateli
4
Zkontrolujte a zaregistrujte ID oddělení neregistrovaná v přístroji.
Na portálové stránce Remote UI (Vzdálené UR) klikněte na [Settings/Registration] a poté klikněte na [User Management] [Authentication Management] [Check Unregistered Department ID]. ID oddělení registrovaná jako uživatelské informace se porovnají s ID oddělení zaregistrovanými v přístroji a všechna ID oddělení, která nejsou registrována v přístroji, jsou nově zaregistrována.

Dávková registrace a přiřazení sekvenčních ID oddělení

ID oddělení můžete registrovat v dávce a přiřadit je uživatelům registrovaným v přístroji.
Pokud uživatelské jméno tvoří sedm číslic nebo méně, toto číslo se uloží a přiřadí jako ID oddělení. Pokud je heslo přidělené uživateli sedmimístné nebo menší, je toto číslo přiřazeno jako PIN ID oddělení.
Pokud uživatelské jméno a heslo nesplňují výše uvedené podmínky, je zaregistrováno a přiděleno ID oddělení s pořadovým číslem začínajícím „0000001“. Nepřiřadí se kód PIN.
Zaregistrujte a přiřaďte sekvenční ID oddělení pomocí Remote UI (Vzdálené UR) z počítače. K registraci a přiřazení sekvenčních ID oddělení nelze použít ovládací panel.
Jsou vyžadována oprávnění správce.
1
Přihlaste se do Remote UI (Vzdálené UR) jako správce. Spuštění Remote UI (Vzdálené UR)
2
Na stránce portálu Remote UI (Vzdálené UR) klikněte na možnost [Settings/Registration]. Portálová stránka Remote UI (Vzdálené UR)
3
Klikněte na [User Management]  [Authentication Management].
Zobrazí se obrazovka [User Management].
4
Klikněte na položku [Batch Settings for Department ID].
Zobrazí se obrazovka [Batch Settings for Department ID].
5
V [Apply Settings To] vyberte uživatele, na které chcete použít nastavení dávky.
Chcete-li nastavení použít pouze na uživatele bez přiřazeného ID oddělení, vyberte [Users for which no department ID is set].
Chcete-li nastavení použít pro všechny uživatele včetně těch, kteří již mají přiřazené ID oddělení, vyberte [All users].
6
Klikněte na [Set].
Sekvenční ID oddělení jsou registrována a přiřazena uživatelům.
7
Klikněte na [Back].
Znovu se zobrazí obrazovka [User Management].
8
Odhlaste se od Remote UI (Vzdálené UR).
POZNÁMKA
Automatická registrace a přiřazení ID oddělení při použití Remote UI (Vzdálené UR) k registraci uživatele
Nakonfigurováním nastavení [Automatically set the department ID at user registration] v [Other Settings] pro funkci ověřování můžete automaticky registrovat a přiřazovat ID oddělení uživatelům, když k registraci nebo úpravě uživatelů používáte Remote UI (Vzdálené UR). Obrazovka [Edit Basic Settings]

Dávková registrace a konfigurace nastavení pro uživatele se stejným názvem jako ID oddělení

Můžete dávkově registrovat uživatele se stejným jménem, jaké má registrované ID oddělení. Pokud je pro ID oddělení nastaven PIN, je tento PIN přiřazen jako heslo a PIN uživatele.
Hromadná registrace a přiřazení ID oddělení a uživatelských jmen pomocí Remote UI (Vzdálené UR) z počítače. K dávkové registraci a přiřazení ID oddělení a uživatelských jmen nelze použít ovládací panel.
Jsou vyžadována oprávnění správce.
1
Přihlaste se do Remote UI (Vzdálené UR) jako správce. Spuštění Remote UI (Vzdálené UR)
2
Na stránce portálu Remote UI (Vzdálené UR) klikněte na možnost [Settings/Registration]. Portálová stránka Remote UI (Vzdálené UR)
3
Klikněte na [User Management] [Authentication Management].
Zobrazí se obrazovka [User Management].
4
Klikněte na [Add User Using Department ID].
Zobrazí se obrazovka [Add User Using Department ID].
5
Klikněte na [Add].
Uživatelé se stejným jménem jako ID oddělení jsou hromadně registrováni.
6
Klikněte na [Back].
Znovu se zobrazí obrazovka [User Management].
7
Odhlaste se od Remote UI (Vzdálené UR).
E99J-0H5